Administrativní otázky týkající se slabých stránek

Když žádáte o správní nebo kancelářské místo, typická otázka pohovoru je: "Jaká je vaše největší slabost?" Stejně jako u jakéhokoli dotazu o slabosti během rozhovoru, chcete se ujistit, že budete odpovídat upřímně a upřímně, ale stále se budete malovat v pozitivním světle. To může být složité dát dobrou reakci, ale existují způsoby, jak efektivně reagovat.

Co neřeknout, když odpovíte "Jaký je váš největší slabost?"

Je důležité, abyste se vyhnuli jakékoli odpovědi, která by vám umožnila vypadat jako špatná pozice. Nechcete dát manažerovi najmout důvod, proč vás nepůjčit.Pokud například bude administrativní pozice vyžadovat, abyste byli často na telefonu, nechtěli byste odpovědět tím, že řeknete, že máte špatný způsob telefonování nebo omylem zavěsíte na lidi, když chcete hovor přesunout. Je třeba se vyvarovat i odpovědí, které se zdají být chudým pracovníkem - například „Mám problémy s včasným zasedáním“ nebo „Posílám e-maily s hromadou překlepů velkým klientům“.

Ale budete také chtít, abyste se vyhnuli arogantní odpovědi, nebo se jasně vyhýbali otázce, jako je „Jsem perfekcionista, a prostě nemůžu odpočívat, dokud nebudou všechny problémy zcela vyřešeny“ nebo „Já jsem taky příliš hodně tvrdého pracovníka. " Tento typ odpovědi se nezdá být skutečný nebo soucitný a tazatel si všimne, že jste na otázku neodpověděli. Také, někdo, kdo je příliš mnoho perfekcionista nemůže být považován za aktivum zaměstnavatelem. Koneckonců, hledání dokonalosti může mít za následek pomalé výsledky.

Ještě jedna věc, které je třeba se vyvarovat: sdílení slabin, které se netýkají práce. Takže neodpovídejte na tuto otázku sdílením toho, jak špatně jste při čištění nádobí.

Tipy pro poskytování silné odpovědi o své slabosti

Jednou z odpovědí na tuto otázku je použít ji jako příležitost ukázat, jak aktivně pracujete na zlepšení své slabosti.

Zapamatujte si příklad telefonu shora? Možná byste mohli odpovědět tím, že řeknete: „Mám tendenci dostat se trochu do rozpaků s novými telefonními systémy. Tak se zaměřuji na funkce telefonu, s nimiž se nezajímám dobře s volajícími. na telefonu jsem vytvořil lepící poznámku s pokyny, jak zavolat hovory, přenést, atd. Je to odpovědí na telefon mnohem méně stresující a mohu říci, že se tím zlepšil způsob telefonování. “

Taková reakce také ukazuje tazatele, že jste připraveni zvládnout výzvu, a jsou schopni přijít s řešením problémů.

Získejte lepší přehled o tom, jak nejlépe diskutovat o svých silných a slabých stránkách během pracovního pohovoru. Jeden konečný tip: Procvičte si svou odpověď tak, že si prostudujete ukázkové odpovědi.

Příklady nejlepších odpovědí

Zde jsou příklady odpovědí na rozhovor, které můžete upravit tak, aby vyhovovaly vašim osobním zkušenostem a pozadí:

• Někdy jsem přeháněl, abych svou práci udělal předem. Jsem však výborný při dodržení termínů a se svou pozorností k detailům vím, že je moje práce správná.
• Někdy trávím na úkolu více času, než je nutné, nebo jsem se dobrovolně ujal úkolů, které by mohl snadno zvládnout někdo jiný v kanceláři.
• Mohu být velmi netrpělivý, když lidé nedodávají práci včas. Abych se vyhnul pocitům frustrovanosti se spolupracovníky, naučil jsem se stanovit jasné termíny a dát pár dní před tím, než projekty udržím na dobré cestě, přátelské připomínky.

• I když jsem nikdy nezmeškal lhůtu, je pro mě stále snaha vědět, kdy přejít k dalšímu úkolu a být si jistý při přidělování ostatních.
• Trpím trochu od "pokud chcete něco udělat správně, udělejte to sám" mentalitu, a někdy bylo těžké delegovat nebo nechat ostatní pomáhat s projekty. Samozřejmě, že děláte všechno sami, je často ohromující a frustrující. Naučil jsem se, že rozdělení úkolů, nastavení check-in časů a práce jako tým může vyústit ve skvělé výsledky (a méně pozdě večer).

• Kdysi jsem rád pracoval na jednom projektu až do jeho dokončení, než jsem začal na jiném projektu, ale naučil jsem se více úkolů lépe. Myslím, že mi to umožňuje být kreativnější a efektivnější v každé z nich.