Pozitivní referenční dopis pro technického spisovatele

Propuštění jsou nepříjemné pro všechny zúčastněné - ty, kteří jsou propuštěni, a ti, kteří musí přinést špatné zprávy. Ale jedna věc, která může zmírnit ránu do určité míry, je pozitivní referenční dopis.

Pokud jste ten, kdo je propuštěn, je to dobrý nápad požádat o pozitivní referenční dopis po vyslechnutí špatné zprávy. Váš šéf je pravděpodobně ochoten to udělat, aby pomohl zmírnit úder a pomohl vám dostat se co nejrychleji zpět na nohy. Pokud jste ten, kdo dělá propouštění, je to dobrý nápad nabídnout takový dopis, nebo dokonce mít jednoho připraveného při dodání špatných zpráv. Nic nemůže odnést žihadlo ztráty zaměstnání, ale odcházející zaměstnanec odejde s větší jistotou s vědomím, že jste v jeho koutku při hledání zaměstnání.

Ukázka referenčního dopisu pro laického technického spisovatele

Níže je uveden vzorový referenční dopis pro technického spisovatele, který byl propuštěn poté, co byla pozice zadána externě. Tento dopis může být přizpůsoben a použit pro jiné pozice, pokud zaměstnanec zastával pozici, která vyzvala k využití specifických technických dovedností a zaměstnanec ztratil svou práci kvůli své vlastní vině. Tento vzorový referenční dopis použijte jako vodítko pro psaní referencí:

Jméno příjemce

Název příjemce

Název společnosti příjemce

Adresa společnosti příjemce

Město stát PSČ

datum

Komu se může týkat: (nebo jméno kontaktu žádající o odkaz)

John Doe pracoval pro mě ve společnosti XYZ tři roky jako vedoucí technický spisovatel na dobu mezi (počátečním a koncovým datem). Byl jsem Johnův manažer ve společnosti XYZ po celou dobu jeho zaměstnání a rád bych mu doporučil, aby pracoval ve vaší organizaci.

Zatímco u společnosti XYZ, Johnův výkon byl příkladný. John je svědomitý, vysoce kvalifikovaný technický spisovatel. Je podrobně orientovaný a má pevný přehled o technických termínech. John má velkou schopnost psát způsobem, kterému rozumí technický i netechnický personál.

Nedávné propuštění Johna ze společnosti XYZ bylo výsledkem outsourcingu jeho odpovědnosti na firemní úrovni, nikoliv v důsledku jakýchkoli problémů s výkonností na jeho straně. Pokud se změní podmínky u společnosti XYZ, neváhal bych ho najmout, protože byl cenným členem týmu.

Pokud byste se mnou chtěli mluvit o Johnových dovednostech, úspěších nebo pracovních návycích, neváhejte mi zavolat přímo na (555) 555-1111.

S pozdravem, Jméno správce

Název manažera

Přidání dalších informací

Úloha technického spisovatele je dvojí. Zaměstnanec musí být kvalifikovaným spisovatelem v určité oblasti, ale také musí mít dovednosti, které mu umožní přeložit ezoterické informace do laických podmínek. Úspěšný zaměstnanec by měl být schopen vytvářet technické dokumenty a manuály a srozumitelně a stručně vysvětlovat komplexní informace. Musí být také schopni spolupracovat s technickým personálem, aby byla zajištěna přesnost všech popisů výrobků, i když jejich hlavním talentem je psaní.

Když píšete referenční dopis, určitě výslovně vyjádřete potenciálnímu zaměstnavateli, že John Doe zvládl obě pracovní požadavky. Neváhejte a pokud je to vhodné, vypracovejte Johnovy každodenní povinnosti, jako je plánování, vývoj, organizování, psaní a editace manuálů provozních postupů. Mnozí tech spisovatelé jsou obviněni z "analýzy dokumentů, aby se zachovala kontinuita stylu obsahu", což zdůrazňuje dlouhodobou důležitost jejich práce. Nezapomeňte to poznamenat ve svém dopise.

Zatímco většina společností nevyžaduje referenční dopisy, aby se na hlavičkový papír společnosti, psaní odkaz na firemní hlavičkový papír se vám bude zdát důvěryhodnější pro potenciálního zaměstnavatele, tak se rozhodnout pro hlavičkový papír přepisování doporučení na prázdný kus papíru. Pokud píšete digitální verzi, nezapomeňte uvést logo vaší společnosti.