Referenční dopis pro příklady zaměstnání a tipy

Uchazeči o zaměstnání často požádají bývalého manažera, kolegu nebo učitele, aby jim napsal referenční dopis pro zaměstnání. Někteří zaměstnavatelé vyžadují při zvažování uchazečů o zaměstnání reference, zatímco jiní mohou upřednostňovat potenciální zaměstnance, kteří mohou poskytnout tento důkaz o uspokojivém výkonu v předchozí roli.

Pokud budete požádáni o napsání referenčního dopisu, mějte na paměti, že vaším cílem je dokázat, že osoba je pro tuto práci silným kandidátem. Jednoduše vyjádřit svůj obdiv nebude stačit; dopis by se měl zaměřit na konkrétní příklady, které ukazují, že zaměstnanec je vysoce výkonný. Dopis by měl mít také profesionální vzhled a musí být napsán v obchodním formátu a dobře upravován.

Chcete-li se dozvědět více o tom, jak napsat referenční dopis pro zaměstnanost, viz tipy a referenční dopisy níže.

Rady pro psaní referenčního dopisu

• Před pečlivým zamyšlením přemýšlejte. Řekněte „ano“ pro napsání referenčního dopisu, pokud můžete napsat pozitivní dopis pro osobu. Pokud tuto osobu dobře neznáte nebo si nemůžete s jistotou doporučit osobu pro tuto práci, měli byste říci ne. Nezapomeňte, že nikdy nejste povinni poskytnout referenční dopis a že máte možnost tak učinit taktně. Můžete například říci, že nejste dostatečně obeznámeni s prací dané osoby, která nabízí odkaz nebo cituje politiku zaměstnavatele o neposkytování referencí. (Pokud skutečně existuje. Neklamte, nebo riskujete, že budete před svým kolegou chyceni a v rozpacích.)

• Použijte formát obchodního dopisu. Sledujte formát dopisu pro váš dopis. Uveďte kontaktní údaje, datum a kontaktní údaje zaměstnavatele. Zaměřte se na zaměstnavatele, nebo, pokud nevíte, komu chcete dopis adresovat, můžete říci „Komu to může záležet“ nebo jednoduše začít prvním odstavcem.
• Zaměřte se na popis úlohy. Požádejte o kopii popisu úlohy od osoby, kterou doporučujete. Tímto způsobem se můžete zaměřit na specifické požadavky dané pozice. Pokuste se zahrnout klíčová slova z popisu úlohy do svého dopisu. I když píšete obecnější doporučení, můžete se stále zeptat zaměstnance na ty typy pracovních míst, o které budou žádat.

• Zahrnout konkrétní příklady. V průvodním dopise uveďte konkrétní příklady doby, kdy zaměstnanec prokázal různé rysy nebo dovednosti potřebné pro tuto práci. Pokud je to možné, použijte k vyčíslení jejich úspěchů čísla. Můžete například vysvětlit, kolik peněz osoba vytvořila pro vaši společnost, nebo kolik zákazníků tato osoba denně spolupracovala.
• Zůstaňte pozitivní. Stát, že si myslíte, že je tato osoba silným kandidátem. Můžete říci něco jako „doporučuji tuto osobu bez výhrad“ nebo „Já bych tuto osobu najal znovu, kdybych mohl.“ Pamatujte, že chcete tomuto kandidátovi pomoci vyniknout.

• Sdílejte své kontaktní informace. Poskytněte zaměstnavateli způsob, jak vás kontaktovat, pokud mají další dotazy. V dopise uveďte svou e-mailovou adresu, telefonní číslo nebo obojí.
• Postupujte podle pokynů pro podání. Zeptejte se zaměstnance, jak dopis odeslat. Ujistěte se, že se budete řídit jakýmikoliv požadavky, zejména pokud jde o to, kde a kdy, a také formát (například PDF, fyzické písmeno atd.)

Jak používat příklad referenčního dopisu

Před napsáním dopisu je dobré zkontrolovat vzorky doporučených dopisů a dopisy se šablonami doporučení. Příklady vám mohou pomoci zjistit, jaký obsah byste měli zahrnout do dokumentu, zatímco šablony vám mohou pomoci získat smysl pro nejlepší rozvržení a jaké části použít (například úvody a odstavce těla).

Při formátování doporučovacího dopisu použijte mezi jednotlivými odstavci mezeru mezi jednotlivými odstavci. Zarovnejte text doleva a použijte 1palcové okraje. Vyberte si tradiční písmo, jako je Times New Roman nebo Arial. Střílejte alespoň na jednu stránku; pokud je váš dopis příliš krátký, bude to vypadat, že o kandidátovi nevíte dostatek informací.

Přestože příklady, šablony a pokyny jsou skvělým výchozím bodem vašeho dopisu, měli byste vždy přizpůsobit příklad dopisu tak, aby vyhovoval pracovní historii kandidáta a práci, pro kterou žádá.

Referenční dopis pro příklad zaměstnání

Jedná se o referenční dopis pro příklad zaměstnanosti. Stáhněte si referenční dopis pro šablonu zaměstnání (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Referenční dopis pro příklad zaměstnání (textová verze)

Jane Smithová

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. srpna 2018

Manažer pro najímání

Pojištění ACME

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Komu se může týkat:

Doporučuji Sharon Doe jako kandidáta na pozici ve vaší organizaci. Ve své pozici asistentky zaměstnanců byla Sharon zaměstnána v naší kanceláři od roku 2022-2022. Sharon odvedla v této pozici vynikající práci a byla přínosem pro naši organizaci během jejího působení v kanceláři. Má výborné písemné a verbální komunikační dovednosti je velmi organizovaná, může pracovat nezávisle a je schopna se ujistit, že práce bude provedena.

Během svého působení v naší společnosti byla Sharon zodpovědná za dohled nad asistentkami katedry. Tito asistenti, pod vedením Sharona, byli zodpovědní za mnohé základní administrativní a administrativní funkce úřadu.

Sharon efektivně naplánovala a spravovala několik asistentů, aby udržovala efektivní kancelářské operace.

Pro tyto asistentky vyvinula vzdělávací program, který je vedl k tomu, aby se v polovině doby, kdy byli zvyklí, dobře orientovali v kancelářích.

Sharon byla vždy ochotna nabídnout svou pomoc a měla vynikající vztah s mnoha složkami, které naše kancelář poskytuje, včetně klientů, zaměstnavatelů a dalších profesních organizací. Její schopnost efektivně komunikovat se všemi těmito lidmi prostřednictvím e-mailu, telefonicky a osobně ji učinila takovým přínosem pro naši kancelář.

Přidala by hodnotu každé společnosti a já ji doporučuji za jakékoli úsilí, které se rozhodne sledovat. Pokud máte nějaké další otázky, dejte mi prosím vědět.

S pozdravem, Jane Smithová