Jak požádat o volno v nové práci s příklady

Žádat o volno, když se chystáte začít, nebo jste nedávno začali novou práci, může být trochu složitější. Pokud svůj požadavek učiníte v nevhodnou dobu nebo se zeptáte nedbale, můžete narazit na někoho, kdo se nestará o společnost nebo práci.

Pokud je však váš požadavek na volno promyšlený, můžete se vyvarovat (nebo alespoň zmírnit) jakýkoli negativní dopad.

Kdy požádat o volno v novém zaměstnání

Pokud víte, že před zahájením nového zaměstnání potřebujete volno na dovolenou nebo jiný závazek, je vhodné toto téma prozkoumat před aktuální datum zahájení. Nejlepší čas zmínit, že potřebujete volno je po Vám byla nabídnuta práce, ale před přijmete to.

Tím, že jste o tom předem informováni, váš nadřízený ví, že se nesnažíte využít této společnosti. A pokud oznámíte své potřeby před zahájením práce, zaměstnavatel bude pravděpodobně chápat vaši žádost. Lidé se zavázali (ať už je to s přáteli nebo rodinou) před tím, než jim bude nabídnuta práce, a většina zaměstnavatelů k tomu bude soucitná.

Pokud vznikne potřeba volna po jste zahájili novou práci, pak bude prolomení předmětu pravděpodobně náročnější. To znamená, že skutečné rodinné nouze, úmrtí a zdravotní krize jsou naprosto platnými důvody pro potřebu volna. Na druhou stranu budete muset svému novému zaměstnavateli prokázat, proč si voláte na dovolenou nebo jinou zdánlivě osobní událost.

Nezáleží na tom, jaký je důvod, proč potřebujete volno, zeptejte se svého zaměstnavatele co nejdříve. On nebo ona ocení, že dostane hlavu dopředu v dostatečném předstihu.

Tipy pro dotaz na vypnutí

Znát pravidla společnosti.Před žádostí o volno, přezkoumejte všechny firemní politiky o placené volno, dny dovolené, osobní dny, atd. Některé společnosti jsou velmi flexibilní a nabízejí zaměstnancům neomezený počet dní volna. Jiní vyžadují, abyste pracovali určitý čas, než začnete sbírat dny volna. Ujistěte se, že víte, co je politika v práci, takže víte, zda to, co požadujete, je obecně přijatelné nebo ne.

Pokud jste ještě nevyčerpali dny dovolené, můžete se zeptat, zda zaměstnavatel může „zapůjčit“ dny dovolené, které budete vydělávat v blízké budoucnosti. Mnoho firem je ochotných tak učinit.

Zvažte načasování.I když chcete co nejdříve říct svému šéfovi, také byste chtěli myslet na konkrétní načasování žádosti. Vždycky je dobré požádat o laskavost (jako je volno) poté, co jste udělali něco, co zapůsobí na vašeho šéfa. Můžete například požádat na konci schůzky, ve které shrnete svůj pokrok za týden nebo po dokončení velkého projektu. Přemýšlejte také o načasování volného času sám. Snažte se žádat o volno během zvlášť rušného času v práci.

Zeptejte se svého šéfa.Určitě dotázat se svého šéfa spíše než jednoduše vyprávění jeho nebo její. Můžete říci něco jako: „Nabyl jsem dva dny dovolené a přemýšlím, jestli je mohu použít v týdnu 18. srpna. Funguje to pro vás a pro zbytek oddělení?“ ukazují, že respektujete svého šéfa, a že se chcete ujistit, že vaše volno pracuje pro tým.

Dejte jen dost podrobností. Ať už je vaše jedinečná situace jakákoli, měli byste se svým zaměstnavatelem sdílet dostatek podrobností o tom, proč potřebujete volno, aby se vaše žádost objevila jako legitimní. Pokud je to možné, poskytněte dokumentaci, jako je oznámení o pohřbu a / nebo poznámka lékaře, i když o to zaměstnavatel nepožádal.

Nezapomeňte lhát.Pokud odjíždíte na svatbu přítele nebo na dovolenou, řekněte to. Nemusíte poskytovat žádné další informace - stačí, aby byla stručná a upřímná.

Naplánujte, jak bude vaše práce pokryta.Než se zeptáte na volno, přemýšlejte o tom, jak budete řídit jakoukoliv práci, kterou byste mohli minout. Předložíte svůj přehled o den dříve? Zeptala jste se někoho, zda by mohli pokrýt vaši směnu (pouze požádat někoho, kdo je důvěryhodný zaměstnanec, který jste si jisti, že to bude dělat dobře)?

Pokud je to možné, zahrňte slib, že budete pracovat více hodin před plánovanou nepřítomností a po ní, abyste zajistili, že všechny vaše úkoly budou dokončeny včas. Můžete také nabídnout práci na dálku, nebo alespoň zůstat v kontaktu telefonicky nebo e-mailem. Proaktivní ukazuje, že jste odpovědný zaměstnanec a že svou práci berete vážně.

Následovat.Poté, co svému šéfovi sdělíte e-mailem nebo osobně, sledujte e-mailem několik dní předtím, než budete mít volno. Můžete poslat krátký e-mail, který říká něco jako: „Chtěl jsem vám jen připomenout, že v úterý 2. listopadu nebudu v práci.“ Můžete také přidat informace o tom, kdo bude pro vás pokrývat, nebo jakou práci budete mít před odjezdem. To vašemu šéfovi připomíná váš čas volna a také pocit odpovědnosti.

Ukázkový e-mail s požadavkem na šéfa pro vypnutý čas

Předmět: Jméno Příjmení - Požadavek na 11. - 12. dubna

Milý Williami, Doufám, že se máš dobře. Mám rychlou otázku. Doufám, že vzlétnu ve čtvrtek 11. dubna a v pátek 12. dubna, abych se zúčastnila promoce mé neteře v Kalifornii. Bude to práce pro vás a tým? Byl bych k dispozici e-mailem oba dny.

Dvakrát jsem zkontroloval a náš současný projekt bude dokončen 8. dubna.

Dejte mi vědět, jestli to funguje pro vás, a pokud budete potřebovat další informace ode mě. Děkuji mnohokrát.

Nejlepší, Jméno Příjmení

Vzorový e-mail sledující vypnutý čas

Předmět: Jméno Příjmení - Kontrola v re. 11. - 12. dubna

Milý Williami, Chtěl jsem vám jen připomenout, že na náš e-mailový rozhovor minulý týden budu ve čtvrtek a pátek mimo kancelář.

Náš tým jsme dokončili před plánovaným termínem, takže do úterý vám budu moct získat následné papírování.

Znovu a znovu budu k dispozici e-mailem ve čtvrtek a v pátek, pokud se mnou nebo kdokoli v týmu musí dostat ke mně. Děkuji.

Nejlepší, Jméno Příjmení