Vedení podvojného účetnictví vs účetnictví s jednoduchým vstupem

Pokud provozujete obchod, musíte se naučit základní účetnictví nebo budete muset najmout někoho, kdo může. Existují dva hlavní typy účetních metod, které je třeba zvážit a vybrat, který z nich je vhodný pro vaše podnikání, není tak těžké, ale to neznamená, že naučit se zvládnout účetnictví je hračkou.

Pokud jste solopreneur, který pracuje jako jediný vlastník, metoda jednoho účtu bude pravděpodobně pro vaše účetní potřeby v pořádku a určitě mnohem snazší se učit.

Pro metodu podvojného účetnictví však existují výhody, které by však měly být zohledněny. Systém dvojitého vstupu zvyšuje odpovědnost - důležitý faktor, pokud máte investory. Metoda podvojného účtování také umožňuje snadnější přípravu účetní závěrky. Většina programů účetního softwaru (Quicken, Quickbooks atd.) Používá metodu dvojitého zadávání.

Pokud potřebujete použít metodu podvojného zápisu a nejste obeznámeni s účetnictvím, zvažte pronájem virtuálního účetního, účetního nebo nákupního softwaru pro malé firmy. Níže jsou vysvětleny oba typy vstupních metod a stručný přehled účetní závěrky.

Je důležité udržovat přesné záznamy pro účely plánování a rozpočtování, ale také poskytovat zprávy investorům, bankám a samozřejmě daňovému člověku.

Vedení podvojného účetnictví

Podvojné účetnictví je účetní metodou pro vyrovnání účetních knih. Pro každý úvěr z účetního zápisu (zaznamenaný na straně vlastního kapitálu) existuje debetní zápis na účet (zaznamenaný na straně aktiv společnosti). Všechny položky úvěrů a debetů jsou kategorizovány pomocí účtové osnovy.

Účel podvojného účetnictví

Účelem a cílem účetnictví podvojného účetnictví je zaznamenávat záznamy o finančních transakcích tak, aby v době, kdy jsou účetní závěrky a zprávy vedeny, byla aktiva společnosti rovna jejím závazkům plus vlastní kapitál (čisté jmění). Tento vzorec je vyjádřen v účetních termínech jako:

Aktiva = Pasiva + Vlastní kapitál (Čistá hodnota)

Provádění položek pomocí metody dvojího účetnictví

V účetní metodě podvojného účetnictví je každá transakce s deníkem zaznamenána do deníku jednou, ale ovlivňuje dva různé účty (pomocí účtové osnovy):

1. První položka ukazuje změnu na straně aktiv - debetní záznam.
2. Druhá položka ukazuje změnu na straně akcií - zápis kreditu.

Metoda podvojného zápisu může být na první pohled velmi matoucí, ale když jsou záznamy řádně zaznamenány, účetní knihy zůstanou v rovnováze, protože součet všech položek kreditů bude roven součtu položek debetů.

Metodu podvojného účetnictví využívá většina podniků po celém světě. Některé podniky, které mají přísně hotovostní transakce, však mohou místo toho použít metodu účetnictví jednoduchého účetnictví.Jednotný účetnictví metoda záznamy záznamy jednou a je účetní metoda, podobně jako způsob, jakým lidé zaznamenávají šeky a vklady v běžném účtu registru.

Metodu podvojného účetnictví využívá většina podniků po celém světě. Některé podniky, které mají přísně hotovostní transakce, však mohou místo toho použít jednosměrnou účetní metodu účetnictví.

Metoda jednorázového účetnictví zaznamenává záznamy jednou a transakci „nevyrovnává“ tak, že zaznamenává nepřátelský kredit nebo debet. Jednorázové účetnictví je jednoduché a snadno zvládnutelné. Funguje to jako účetní metoda, kterou lidé používají ke sladění svých šekových knížek. Pro podnik je příjem zaznamenán (jednou) a náklady jsou zaznamenávány (jednou) a obchodní knihy jsou vyváženy stejně jako běžný účet.

Metoda podvojného zadávání může být zpočátku velmi matoucí a často vyžaduje znalost účetních postupů. Když jsou však záznamy řádně zaznamenány, budou se knihy o účtu vyrovnat, protože součet všech položek kreditů bude roven celkovému počtu položek debetu.

Účetní závěrka

Finanční výkazy jsou zprávy, které ukazují, jak výnosy a náklady ovlivnily společnost jako celek. Poskytují přehled o aktuální finanční situaci podniku. Existuje mnoho typů finančních zpráv, ale tři základní, základní účetní závěrky jsou:

1. Rozvaha: Sumarizuje aktiva, závazky a čisté jmění (vlastní kapitál) podniku k určitému datu.
2. Výkaz zisku a ztráty: (také nazývaný výkaz zisků a ztrát) Účetní závěrka, která vykazuje zisk nebo ztrátu podniku, odečtením nákladů z jeho zisku za určité časové období, obvykle za čtvrtletí nebo rok.
3. Výkaz peněžních toků: Účetní výkaz, který předpovídá peněžní příjmy a výplaty za určité období.