6 jednoduchých způsobů, jak maximalizovat produktivitu práce

Teď už asi víte, že hledání zaměstnání trvá spoustu času. Ale také to vyžaduje hodně pozornosti. Po několika hodinách hledání práce - klepnutím na poslední stránku seznamu pracovních míst; psaní a přepisování průvodního dopisu po průvodním dopise - budete pravděpodobně v pokušení přepnout zařízení a zkontrolovat svůj Facebook, přečíst si zprávy nebo posunout Instagram. Ale tyto minuty zbytečného času se sčítají a po několika týdnech mohou vážně snížit produktivitu při hledání zaměstnání.

Hledání vaší vysněné práce naštěstí nemusí být bolestným zážitkem. Se správným plánováním můžete maximalizovat své úsilí a maximálně využít čas, který jste si vyhradili pro hledání zaměstnání. Zde je postup.

6 jednoduchých způsobů, jak maximalizovat produktivitu práce

1. Vytvořte plán hledání práce. Nehledejte jen hledání zaměstnání, kdykoliv a kdekoli. Analyzujte svůj týdenní rozvrh a najděte okna času pro hledání zaměstnání, pak zablokovat, že čas a držet se svého plánu. Pokud jste nadměrně zaneprázdněni, víte, že budete možná muset být kreativní, abyste si našli čas na hledání práce. Možná se můžete plížit za hodinu před snídaní, po večeři nebo o víkendech.

Může být také užitečné rozdělit proces hledání práce do různých kategorií: například v pondělí můžete hledat zaměstnání po dobu dvou hodin; ve středu navrhujete a přezkoumáváte své materiály a předkládáte své přihlášky; a pro sledování používáte pátek.

2. Udělejte si svůj „vyhrazený“ čas hledání práce skutečně věrný. Jakmile toto okno zjistíte, nenechte se do něj rozptýlit každodenní rozptýlení. Pokud je to možné, dejte se nahoru do knihovny nebo do kavárny - někde tam, kde dvě hodiny mohou být opravdu dvě hodiny, ne dvě hodiny minus 30 minut chůze se psem nebo 15 minut, aby vaše děti oběd.

Je obzvláště důležité pracovat v prostředí, kde se můžete soustředit, takže se můžete vyhnout hloupým chybám (jako překlepy ve vašem životopisu, odeslání průvodního dopisu, který jste napsali pro jiné místo, nebo nesprávnému pochopení požadavků na aplikaci), pokud jste nepozorný.

3. Zkuste aplikaci blokující rozptýlení. Pokud je viníkem sociální média (nebo sebekázeň), zkuste aplikaci blokující rozptýlení (ColdTurkey je jedna možnost), jejímž prostřednictvím budete moci blokovat stránky s časovým sáním, jako je Facebook, Buzzfeed, Pinterest a tak dále. Tímto způsobem budete mít jistotu, že využijete čas, který jste si vyhradili, abyste mohli požádat o zaměstnání.

Náznak: Udržování telefonu zastrčené (nebo v režimu letadla) a vypnutí televizoru je také velmi užitečné.

4. Využijte sledování času. Máte-li hodiny, které vás tikají, je větší pravděpodobnost, že se zaměříte na úkol a dostanete se k němu přímo. Kromě toho, řízení svého času může také zabránit vám vypálení a pocit vyčerpání. Vyzkoušejte techniku ​​„Pomodoro“, ve které si odložíte „sprinty“ po 25 minutách, po kterých následuje 5minutová přestávka, abyste si dali šálek kávy, natáhli nebo poslouchali píseň. Tomato Timer) je online časovač, který využívá techniku ​​Pomodoro. Můžete ho použít zdarma na svých webových stránkách.

5. Rozvíjet (a organizovat) strategické materiály pro hledání zaměstnání. Scrambling psát nové krycí dopisy nebo vyladit svůj životopis pro každou práci, na kterou se vztahuje, je obrovský čas odpadu, a také zanechává mnoho prostoru pro chyby. Je však důležité přizpůsobit a přizpůsobit materiály aplikace pro každou úlohu, na kterou se ucházíte. Toho lze snadno dosáhnout vytvořením „základního“ průvodního dopisu, který lze rychle upravit pro pozici, na kterou se ucházíte.

Pokud žádáte o několik různých typů pracovních míst, napište pro každý typ motivační dopis a vytvořte různé verze svého životopisu, které spolu s nimi budete následovat. Pak budete mít je po ruce, když budete připraveni se přihlásit, a vše, co byste měli udělat, je změnit několik specifik.

Ukládejte je v organizovaných složkách (buď na vašem počítači nebo na platformě, jako je Disk Google nebo Dropbox) a používejte jasné konvence pojmenování, abyste nic nezměnili.

6. Sledujte, co děláte. Ačkoli se to může zdát jako ztráta času, sledování toho, které pracovní místa jste požádali, nebo o kterých se domáháte, vám v dlouhodobém horizontu pomůže. Tím, že máte tabulku nebo dokonce jednoduchý seznam, který budete mít po ruce, nebo někde ve vašem počítači, můžete se vyhnout podání žádosti o stejnou práci dvakrát, nebo číst stejný popis úlohy znovu a znovu.

Budete také mít nějaký druh záznamu, který můžete použít jako metriku k určení úrovně úspěchu (smyslu, kolik odpovědí nebo pozvánek k pohovoru, které obdržíte) s různými typy pracovních míst nebo společností.