Co byste měli vědět o neomezené dovolené politiky

Již dlouho bylo známo, že zaměstnanci vykonávají svou nejlepší práci, když jsou dobře odpočatí a zdraví. Proto, mít možnost vzít si pár dní volna na dovolenou, je vynikajícím přínosem pro rozšíření na všechny zaměstnance. I když se nejedná o povinnou dávku, (na rozdíl od nemocenského času) je doba dovolené pro většinu společností standardem. Studie Centra pro hospodářskou politiku a výzkum však ukázala, že američtí zaměstnanci, kteří jsou způsobilí, dostávají v průměru pouze 13 dní dovolené a 8 placených prázdnin ročně, ve srovnání s 20 dny dovolené a 13 placenými prázdninami ročně, které evropští pracovníci dostat.

Další studie ukázaly, že asi 65 procent Američanů nevyužívá všechen placený čas. Jsme národ workoholiků?

Co když zaměstnavatelé přestanou dávat zaměstnancům dovolenou? Zajímavé je, že tu dělají desítky společností, aby pracoviště bylo lepší.

Proč nabízet zaměstnancům neomezenou dovolenou?

Chcete-li přilákat vysoce výkonné kandidáty, aby mohli pracovat pro ně, více společností začíná nabízet neomezenou dovolenou jako způsob, jak do mixu vnést více rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. Chápou také, že je to přitažlivé pro kandidáty, kteří pracují a hrají tvrdě. Tyto společnosti jsou napříč průmyslovými odvětvími, od účetnictví až po sklady, a to proto, aby jejich zaměstnanci měli dostatek času na odpočinek a zotavení z pracovního stresu a na řešení dalších životních povinností. Zaměstnanci na oplátku dávají vše, když jsou v práci, což vytváří mnohem šťastnější a angažovanější pracovní sílu, schopnou vynikající inovace a týmové práce.

Jak fungují zásady?

Jako zaměstnavatel můžete být zvědaví, jak neomezená dovolená politika skutečně funguje? Mohou existovat určité obavy ohledně nabízení tohoto druhu výhod, včetně:

• Jak mohu vědět, že zaměstnanci nebudou zneužívat neomezené volno?
• Jaký způsob bude moje organizace používat ke sledování použitých dnů dovolené?
• Je neomezená dovolená politika účinná v první den práce, nebo je nabízena po roce služby?
• Může být zaměstnancům neomezený čas dovolených, například kvůli špatnému výkonu v práci?
• Jak budou manažeři řešit neomezené požadavky na pracovní volno a případný nedostatek personálu?
• Co když se zaměstnanec rozhodne nevrátit se do práce, jak je to řízeno?
• Jak jsou během prodlouženého prázdninového volna řešeny další zaměstnanecké výhody (zdravotní péče, důchodové spoření atd.)?

• Pokud je zaměstnanec ukončen, kolik z této neomezené dovolené je společnost povinna zaplatit zaměstnancům?

To jsou všechny platné obavy, které musí každá společnost řešit před implementací neomezené dovolené politiky. Podle Společnosti pro řízení lidských zdrojů existují některé konkrétní kroky, které může každá organizace podniknout, aby zajistila hladký přechod od tradiční politiky dovolené k neomezené politice dovolené.

Dejte dostatečné oznámení

Budete chtít shromáždit informace a připravit se předem na neomezenou dovolenou. Dejte zaměstnancům dostatek informací, že přichází nový typ dávky a jak se stane součástí celkové kultury společnosti. Vzdělávat manažery o politice a jak bude řízena. Poslední věc, kterou vaše oddělení lidských zdrojů nebo management potřebuje, je ztráta paniky zaměstnanců v den, kdy vstoupí v platnost.

Dejte to do psaní v Příručce pro zaměstnance

Pokud vaše společnost v současné době neposkytuje zaměstnancům neomezený čas dovolené, může to být pro zaměstnance zpočátku velmi matoucí. Vytvořte písemnou politiku, která nastiňuje strukturu neomezené dovolené, včetně způsobilosti, jak požádat o volno, a jakákoli pravidla týkající se využití této výhody. Ujistěte se, že takové požadavky na dovolenou podléhají schválení managementu a dostupnosti personálu a nebude tolerováno žádné zneužití této politiky. Uveďte také, že všichni zaměstnanci musí nejprve využít časově rozlišený čas a že jakmile opustí společnost, nedostanou zaplaceno za žádné neomezené dny dovolené v rámci nového plánu.

Vyjasněte použití pracovního dne

Je důležité objasnit účel neomezených dnů dovolené. Zásady nejsou určeny k tomu, aby umožňovaly zaměstnancům, aby pracovali bez týdnů nebo měsíců bez řádného oznámení a schválení. Rovněž není určen pro „vycpávání“ prázdninových víkendů nebo pro prodloužení nemocných, lékařských, FLSA, vojenského výcviku nebo mateřských listů. Zaměstnanci nesmějí nahrazovat neomezené dny dovolené za placené volno, protože je na zaměstnavatelích, aby rozhodovali o tom, kolik z dovolené má každý rok zaplatit za zaměstnance.

Vytvořit dokument s vlastní správou pro dokumentaci

Každá společnost, která se rozhodne použít neomezenou politiku dovolené, musí mít spolehlivý systém pro sledování požadavků, schválení a nepřítomností. Udělejte zaměstnancům systému samoobsluhu a manažerům, kteří budou schvalovat požadavky. Provádějte pravidelné zprávy, abyste zajistili, že zaměstnanci využijí této výhody, ale nebudou ji zneužívat. Ujistěte se, že jsou vymezeny dovolené, nemocenské, lékařské a jiné formy dovolené, aby byly dodrženy pokyny ERISA.

Nabídka alternativ k době dovolené

Všichni zaměstnanci by měli mít další flexibilní možnosti pro nalezení rovnováhy mezi pracovním a osobním životem, jako je schopnost pracovat z domova nebo z jiného vzdáleného místa, pokud jsou produktivní. Výkonnost může být často vázána na to, jak často si zaměstnanci berou volno, aby mohli sledovat jiné sny, protože se vrátí do práce šťastněji a optimističtěji o své práci. Poskytněte všem zaměstnancům možnosti, jak by chtěli pracovat, včetně jejich odbavení a časů.

Výhody neomezené dovolené politiky pro zaměstnavatele

Zatímco většina zaměření neomezené dovolené byla na zaměstnance, tam jsou některé unikátní výhody pro zaměstnavatele taky. Každý rok jsou pro americké společnosti v důsledku nevyužitého času na dovolenou miliardy dolarů. Když společnost nemusí sledovat nevyužitou dovolenou, může to ušetřit na nákladech na zaměstnance.

Kromě toho, pokud není nutné, aby lidské zdroje a mzdové útvary sledovaly čas nabytých dovolených, je to o jeden menší administrativní úkol, který mají na svých deskách. Nemusí se také obávat, že nevyužijí prázdniny, když zaměstnanec opustí společnost. Poskytuje více času zaměřit se na další aspekty úspěšného podnikání, zvyšování angažovanosti zaměstnanců a zlepšování firemní kultury pro všechny.

Neomezená dovolená podporuje větší wellness v zaměstnancích a jejich závislých, což může nepřímo snížit náklady na další dávky, jako je zdravotní pojištění, invalidní pojištění a programy pomoci zaměstnancům. Zaměstnanci si mohou snadno vzít volno, které potřebují pro osobní potřeby, jako je např. Cesta k lékaři nebo zubnímu lékaři pro běžnou péči. Bude méně pravděpodobné, že budou vyvolávat nemoc, protože v případě potřeby mohou mít přestávky, což pomáhá zvýšit úroveň produktivity pro celou společnost.

Dovolená může být využita i pro profesionální rozvoj a další vzdělávání. Mohou si vzít čas na studium na zkoušky a kompletní třídní projekty. Pokud musí cestovat pro vzdělávací účely, mohou tak učinit svobodně. Je to obzvláště přitažlivé pro změny v kariéře a nejmladší generaci zaměstnanců, kteří kladou velký důraz na učení a flexibilní plány v průběhu pracovní doby.

Zda se vaše společnost rozhodne zavést neomezenou politiku dovolené nebo ne, závisí na vašich obchodních cílech. Ale pozor, více společností nyní nabízí tento zaměstnanec prospěch, který by mohl nalákat své zaměstnance pryč konkurenty.