Naučte se, jak jsou crossfunkční týmy prospěšné

"Kdo chce být zástupcem našeho oddělení ve firemní piknikové komisi?" zeptá se šéf. Všichni se dívají dolů na své papíry nebo z okna, nechtějí, aby se oční kontakt s šéfem obávali, že tento úkol „vyhrají“. Možná, že piknik komise není vaše představa o švestkovém zadání (nebo možná je to), ale být na takovém cross-funkční tým je dobré pro vaši kariéru.

Křížové funkční týmy

Vytvářejí se křížové funkční týmy, které se zabývají problémy, které se týkají několika nebo všech oddělení v organizaci. Mohou být přímo související s obchodem, jako tým, který brainstorming nový produkt pro společnost, nebo mohou být ze sociálních důvodů, jako piknik výboru. Někdy jsou mezi nimi, jako bezpečnostní výbor.

Někdy je předseda výboru jmenován vedením, jako je tomu v případě vývojového týmu. Jindy výbor jmenuje své vlastní vedení, jako je pikniková komise. Tým se skládá ze zástupců všech odborů, kteří mají zájem o jeho práci. Někdy jsou zástupci oddělení jmenováni, někdy dobrovolně. A občas dobrovolně, protože mají být jmenováni.

Členové z různých oddělení pak pracují společně na dosažení cíle stanoveného pro tým. Může to být krátkodobý úkol, jako například plánování letošního firemního pikniku, nebo to může být trvalý závazek, jako je například bezpečnostní výbor. Obecně platí, že tyto úkoly v rámci multifunkčního týmu doplňují běžné povinnosti zaměstnance, ale mohou se jednat o dočasnou změnu jejich povinností, jako je tomu v případě nového brainstormingového týmu.

Existuje mnoho crossfunkčních týmů

V závislosti na velikosti podniku, jeho odvětví, jeho poslání a vedení může být v organizaci mnoho různých funkčních týmů.

• Piknikový výbor - skupina, která plánuje a provádí každoroční firemní piknik.

  Zahrnuje výběr místa, naplánování termínu, plánování jídla, rozvoj aktivit pro zaměstnance a jejich rodiny a správu rozpočtu akce. Existují podobné týmy pro každoroční prázdninové party a jiné sociální aktivity tohoto typu.

• Týmy speciálních projektů - tito jsou obvykle jmenováni, aby řešili specifické problémy, které přesahují resortní linie.

  Tyto týmy mohou být pověřeny brainstormingem nového produktu pro společnost nebo nalezením způsobů, jak zefektivnit klíčový postup. Jsou to nejvíce organizované týmy, které fungují napříč funkcemi, a obvykle vyžadují největší časový závazek.

• Bezpečnostní výbor - ve společnostech bez bezpečnostního oddělení je často vytvořen crossfunkční tým jako způsob, jak vyvinout nezbytné bezpečnostní postupy.

  Členové týmu vypracují bezpečnostní postupy a havarijní plány pro přírodní katastrofy, výpadky elektřiny, sněhové dny atd. A poté informace ze skupiny sdělí jednotlivým oddělením.

• Řídící výbor ředitele - malá skupina, kterou vytvořili zaměstnanci k přemostění mezi vrcholovým vedením a řadovými zaměstnanci.

  Skupina se skládá z několika ředitelů, kteří koordinují úsilí všech zaměstnanců na úrovni ředitelů, aby zajistili odpovídající a efektivní komunikaci v obou směrech mezi vedením a zaměstnanci.

• Zaměstnavatelská skupina - tým, který organizuje akce pro účast zaměstnanců na charitativních činnostech.

  Tým plánuje a dohlíží na fundraiserů a další filantropické aktivity pro zaměstnance společnosti. Společnost často podporuje tým s malým rozpočtem nebo odpovídá příspěvkům zaměstnanců.

• A existuje více - v závislosti na společnosti a jejích zaměstnancích může být mnoho cross-funkčních týmů.

Proč je na cross-funkční tým Dobrý?

Existují tři hlavní přínosy, které spočívají v tom, že se jedná o tým, který pracuje na různých úrovních, učení, vytváření sítí a viditelnost.

• Učení - když pracujete v týmu s lidmi z jiných oddělení, dozvíte se více o tom, co dělají a co dělají jiní ve svých odděleních. To vám může lépe porozumět tomu, jak vaše práce přispívá k celkovým cílům společnosti a poskytuje vám nápady, kam jít, když něco potřebujete. Umožňuje také lépe porozumět tomu, zda můžete být šťastnější nebo úspěšnější převedením na jiné oddělení.
• Sítě - na těchto týmech se setkáváte s lidmi z jiných oddělení. Vytváříte přátelství. Dozvíte se o nich a co dělají. Později, když něco potřebujete, víte, kdo má jít do jiného oddělení, kde najdete odpovědi nebo pomoc.

• Viditelnost - když se účastníte funkčního týmu, zvýšíte svou viditelnost v rámci společnosti. Manažeři jiných oddělení, náboráři, školitelé a vedoucí pracovníci jsou obvykle informováni o členech těchto týmů. Pokud to uděláte dobře, bude si to všimnout a budete mít stále více příležitostí.

Jak se mohu dostat na cross-funkční tým

Dotázat se. Když nastane příležitost a je to něco, co vás zajímá, zeptejte se svého manažera na možnost zastupovat oddělení. Jen se ujistěte, že máte čas věnovat se dobré práci na cross-funkčním týmu, aniž by to zlehčovalo vaše hlavní pracovní povinnosti.