Příklady zaměstnanců dopis a e-mail

Bez ohledu na to, jaká je vaše práce, budete muset během své kariéry profesionálně odpovídat svému šéfovi, kolegům a / nebo svým zaměstnancům. Někdy to bude zahrnovat zaslání fyzického dopisu, jindy to bude vyžadovat pouze rychlý e-mail.

Ujistěte se, že znáte základní pravidla pro posílání slušných a profesionálních dopisů a e-mailů. Také se podívejte na dopis a e-mail příklady níže. Použijte je jako šablony pro spouštění vlastních zpráv.

Tipy pro psaní dopisů zaměstnanců a e-mailů

Rozhodněte správnou metodu. Při rozhodování o tom, zda poslat fyzický dopis nebo e-mail, pečlivě zvažte situaci. Je-li čas podstatný (například pokud máte rodinnou nouzi a potřebujete si den volna), je pravděpodobně nejlepší volbou e-mail. Pokud není čas tak důležitý a chcete být oficiální, můžete poslat oficiální obchodní dopis.

Pošlete to správným lidem. Přemýšlejte o tom, kdo musí vaši zprávu obdržet. Pokud odejdete z práce nebo někoho odpálíte, možná budete muset poslat zprávu nejen konkrétní osobě, ale také někomu v lidských zdrojích. Pokud posíláte své spolupracovníky e-mailem na rozloučenou, posílejte jednotlivé zprávy jednotlivým osobám.

Buďte profesionální. I když odesíláte rychlou zprávu, ujistěte se, že váš tón je vždy zdvořilý a profesionální. Vyhněte se neprofesionálnímu jazyku (např. Slangu nebo zkratkám), emodži a rušivým fontům a formátům. Pokud je obsah zprávy související s podnikáním, použijte obchodní tón.

Zahrnout odpovídající pozdrav a uzavření. Ať už posíláte e-mail nebo dopis, uveďte profesionální pozdrav, který obsahuje jméno osoby. Také zahrnovat uzavření a zdvořilý podpis. Pokud se jedná o e-mail, uveďte e-mailový podpis s kontaktními údaji. Pokud se jedná o písemný dopis, uveďte vlastnoruční podpis.

Mějte to stručné. Udržujte svou zprávu co nejkratší. Můžete uvést i stručný úvod, například: „Doufám, že váš den bude v pořádku.“ Pak se rychle ponořte do svého důvodu pro psaní. Zahrnout pouze základní informace.

Zpráva by neměla být delší než stručný odstavec nebo dva (zejména pokud se jedná o e-mail).

Pokud si to necháte krátký, příjemce bude s větší pravděpodobností číst.

Upravit, upravit, upravit. Před odesláním vždy důkladně proveďte kontrolu pravopisu a gramatických chyb. Profesionální e-maily by měly být vždy jasné a snadno čitelné.

Vzorky související s pracovními listy a e-maily

Pro práci dobře

Vždycky je to skvělý pocit, že můžete přinést dobré zprávy nebo gratulovat kolegům k jejich úspěchům. A na rozdíl od osobního přání může kolega uložit dopis nebo e-mail, aby se podíval později. S e-maily ocenění, můžete dokonce kopírovat manažery a další kolegy šířit dobré zprávy. Zde je několik příkladů, které vám pomohou získat správné znění.

• Hodnocení e-mailové zprávy
• Gratulujeme Poznámka Příklady
• Propagace Blahopřejeme
• Zaměstnanec Děkuji dopisy

… A ne tak dobře

Pokud budete muset předat špatné zprávy, ať už pro uchazeče o zaměstnání nebo stávající zaměstnance, tyto vzorové dopisy vám pomohou.

Pokud jde o psaní dopisů se špatnými zprávami: nepoškozujte zprávu. Uveďte základní informace (např. Bohužel jste tuto práci nedostal. nebo Vzhledem k poklesu objednávek snižujeme mzdy všech zaměstnanců o 10 procent.) v prvním odstavci nebo dokonce v první větě dopisu. Být přímý a do bodu ve své formulaci. Příjemci by měli být schopni zprávy rychle vstřebat.

• Kandidát odmítnutí e-mailové zprávy
• Kandidát odmítnutí dopis
• Dopis snížení mzdy
• Ukončení dopisu

Pro uchazeče o zaměstnání

Pokud žádáte o novou práci, tyto příklady by vám měly pomoci navrhnout dobře formulovanou žádost o odkaz, rozhovor a další. Tento seznam také obsahuje způsoby, jak reagovat, když vám společnost nabídne nabídku.

• Požadavek na referenční e-mailovou zprávu
• Příklady zájmu
• Přijměte pracovní nabídku
• E-mailová zpráva o nabídce
• Odmítněte nabídku práce

Propagace zakázky nebo převod

Zde je nápověda, když se snažíte zachytit novou pozici v rámci společnosti, pro kterou pracujete, ať už chcete propagovat nebo přenést na jiné místo nebo místo.

• Průvodní dopis k podpoře zaměstnání
• Dopis žádosti o převod pracovního místa
• Žádost o převod pracovního místa Příklad - Přemístění

Přivítání nového nebo vracejícího se zaměstnance

Ať už děláte úvodní nabídku práce nebo přivítáte zaměstnance z prodloužené dovolené, zde jsou některé příklady toho, co byste mohli říct. Tento druh dopisu může skutečně pomoci nastavit tón pro nové (nebo vracející se) zaměstnance, stejně jako pro přechod na pracoviště.

• Dopis pracovní nabídky
• Vítejte na palubě Dopis
• Vítejte zpět z dopisu o mateřské dovolené
• Vítejte Zpět od Sick Leave Letter

Potřebuju změnu

Co chceš? Více peněz? Trvalé postavení? Slova v těchto vzorových dopisech najdete.

• Zeptejte se na Raise Letter
• Požadavek na zvýšení e-mailové zprávy
• Dopis zvýšení mzdy
• Temp to Perm Cover Letter Příklad

Práce z domácích požadavků

Pokud žádáte o pravidelnou nebo dočasnou práci z domova, musíte sdělit přesně to, co chcete, spolu s tím, jak tato změna může skutečně prospět společnosti. Tyto příklady ukazují, jak.

• Práce z domova žádost dopis
• Práce z domova Žádost dopis - na částečný úvazek
• Práce z domova Žádost dopis - přemístění

Když jste zmeškali práci

Zde je několik způsobů, jak můžete vysvětlit, proč jste to neudělali do kanceláře, ať už kvůli nemocnému dni, nouzi, nebo jen spíte přes budík.

• Absence z pracovní e-mailové zprávy
• Late for Work Apology Letter
• Nemocný den e-mailové zprávy

Když opouštíte svou práci

Tyto příklady jste se vztahuje, od otáčení ve své rezignaci na rozloučení s kolegy.

Nezapomeňte: Bez ohledu na to, jak se cítíte o společnosti, kterou opouštíte, buďte laskaví a zdvořilí ve své zprávě sbohem.

• Rozloučení poselství spolupracovníkům
• Sbohem dopis
• Rezignační dopisy

Když váš zaměstnanec odchází

Zde je návod, jak oficiálně přijmout rezignaci a napsat odkaz na bývalého zaměstnance nebo kolegu. Ukážeme vám také, jak ověřit, zda byl ve vaší společnosti zaměstnán současný nebo bývalý zaměstnanec.

• Přijměte rezignaci
• Dopis o ověření zaměstnání
• E-mailové referenční dopisy

E-maily a dopisy pro obtížné situace

Tyto příklady by měly pomoci při hledání správných slov je obzvláště obtížné.

• Ospravedlnění pro chování dopis
• Ospravedlnění pro chybu e-mailu
• Sympathy Letter