Proč mají pracovní místa uzavřené termíny?

Většina pracovních pozic má termíny uzávěrky. Toto datum je lhůtou pro podání žádosti uchazeče o zaměstnání a dalších požadovaných materiálů, jak je uvedeno v pracovní nabídce. Datum uzávěrky je milníkem v procesu najímání, protože všechny události před tím, než se k němu připojí, a všechny události, které následují, jsou předurčeny k tomu, aby prošel.

Mnohokrát je termín uzávěrky jediným určitým datem v procesu přijímání. Jiné termíny jsou cíle a ne absolutní.

Jak zavřít data prospěch zaměstnavatelů a žadatelů

I když to není vždy nutné, uzávěrky pomáhají jak žadateli, tak organizaci. Zatímco žadatelé nemohou nikdy vědět, kde stojí, dokud není po celou dobu, uzávěrka jim přinejmenším dává datový prvek pro to, aby vzdělaný odhad o tom, kdy mohou zapomenout na to, že budou najati. Pokud odešlete svůj materiál a po dvou měsících odjíždíte, je to určitá sázka, kterou jste neudělali, a můžete přejít na další pracovní místa.

Organizace mají prospěch z data uzávěrky, aby nakreslily řádek v písku pro zamítnutí pozdních žádostí. Datum poskytuje odůvodnění pro vyřazení všech žádostí, které přicházejí po uplynutí lhůty. V den po uzávěrce nastoupí proces náboru na vysokou rychlost.

Dát žadatelům časový rámec

Termín uzávěrky dává žadatelům časový rámec. Oni používají datum, aby upřednostnili akce, které musí podniknout při hledání zaměstnání. Pokud má osoba v úmyslu požádat o pracovní místo, které se uzavře ve třech týdnech, a druhé, které se uzavře za dva dny, žadatel téměř jistě připraví potřebné materiály pro vyslání, které se uzavře do dvou dnů před uzávěrkou, která je dále stanovena.

Uzávěrka také pomáhá žadatelům předvídat, kdy se dozví o práci. Neexistuje žádný způsob, jak vědět, kdy se to stane, ale zkušenosti jsou v tomto ohledu dobrým vodítkem. Mnoho organizací neoznámí žadatelům, že byli propuštěni, pokud nemají pohovor. V tomto případě jsou žadatelé, kteří nedostávají rozhovor, ponecháni jen po uplynutí dostatečného času.

Organizace potřebují vyplnit volné pozice

Nájemní manažeři jsou téměř vždy ve spěchu, aby zaplnili volnou pozici. Často jsou v čekacím režimu mezi časem zveřejnění pracovního místa a zavřením. Během této doby musí být pracovní vytížení pozice řešeno jinými zaměstnanci, což je v krátkodobém horizontu realizovatelné, ale z dlouhodobého hlediska může vést k vyhoření a nespokojenosti stávajících zaměstnanců.

Někteří manažeři a personalisté proto raději sledují aplikace, když přicházejí. Zatímco někteří manažeři mají rádi tuto politiku „otočných dveří“, jiní stále dávají přednost tradičnímu standardu čekání, dokud nebudou všechny aplikace.

Nejdůležitější je screeningový proces. Pokud je zaveden dobrý screening, jsou žadatelé měřeni podle objektivního souboru norem, nikoli proti sobě.

Práce bez uzávěrky

Velké vládní organizace, které se zaměřují na několik diskrétních funkcí, mají často velké podskupiny zaměstnanců, kteří vykonávají stejnou práci. Například velká metropolitní města mají stovky a někdy tisíce policejních a hasičských pozic. Tato města se mohou rozhodnout, že budou inzerovat pracovní místo bez uzávěrky a žádosti o personální obsazení, jakmile přijdou. Ti, kteří nesplňují minimální požadavky, jsou odmítnuti.

Účtování bez termínů uzávěrky mohou být také pozice, které je obtížné vyplnit nebo které jsou neobvykle neobsazené. Příkladem pozice, kterou je obtížné vyplnit, je psycholog v nemocnici malého městského státu. Pokud nemocnice opustí práci na jeden měsíc, je nepravděpodobné, že by dostaly dostatečný počet žadatelů. Pokud však vyslání zůstane otevřené několik měsíců, nemocnice může pomalu vybudovat životaschopný fond žadatelů.

Nevýhodou neuzavření termínu je, že žadatelé, kteří předloží své přihlášky včas, nemusí být k dispozici o několik měsíců později, protože přijali práci jinde.

Když se volná pracovní místa vyskytují často na pozici, znamená to, že organizace má značný počet identických pozic s vysokým obratem. Například, nápravná zařízení a ochranné služby agentury mají tendenci mít vysoký obrat v jejich front-line pozice, jako jsou opraváři a sociální pracovníci. Tyto organizace mohou umísťovat pozice bez termínů uzávěrky, aby mohly žádosti průběžně přijímat. Jakmile dojde k uvolnění pracovního místa, manažer najímání může požádat, aby kancelář lidských zdrojů poslala všechny aplikace, které přišly od posledního kola zaměstnání.

Trpělivost je klíčem při aplikaci

Při podání žádosti o zaměstnání se může zdát, že se vaše aplikace dostala do černé díry. Je to obzvláště snadný předpoklad, že pokud stejně jako mnozí žadatelé na chvíli neslyšíte od nikoho. Skutečnost je, že tam je spousta konkurence, a to trvá nějaký čas pro každou organizaci (ať už je to tech startup nebo velká vládní agentura), aby se dostali přes všechny aplikace.

Ačkoli je každý proces náboru odlišný, většina organizací usiluje o naplnění svých otevřených pozic za 80 dní nebo méně. Obecně platí, že poté, co je pracovní místo zveřejněno a uzavřeno, by se náborový orgán měl rozhodnout do šesti až osmi týdnů. Pokud neobdržíte žádnou zprávu týkající se pozice do 15 až 20 dnů po uzávěrce, můžete kontaktovat kontaktní osobu uvedenou v oznámení o zakázce.