Vytvořit denní plán pro efektivnější práci

Prvním a nejdůležitějším krokem k efektivnější práci je zavedení denního plánu. Je důležité, aby váš plán byl někde napsán: V kalendáři, poznámkovém bloku nebo uloženém v počítači. Nejezděte jednoduše přes mentální seznam každý den.

Mít písemný plán je nutností, aby se stále hloupé myšlenky zezadu na hlavu a aby se zabránilo katastrofám, protože zapomenete na něco důležitého. Většina lidí zjistí, že se musí čas od času obracet z denního plánu, ale s jedním z nich vám pomůže lépe organizovat váš čas, připravit se na konkrétní projekty předem a plán vám poskytne jasnější mentální obraz o všech věcech musíš udělat.

Jak se zbavit denní rozptýlení s plánem

Pokud přijedete do práce každý den a budete okamžitě přemoženi svým dlouhým seznamem a přeplněním stolu, v nejlepším případě budete do vašeho dne vtaženi jako dostihový kůň (a po sprintu, stejně jako dostihový kůň, rychle vypálíte) na cokoliv, co se v danou dobu jeví jako nejnaléhavější. Nejhorším případem je, že budete sedět v funku a nevíte, kde začít. Ať tak či onak, jednoduše "vyhození ohně" každý den je nejméně efektivní způsob, jak zaútočit na svou pracovní zátěž a nejlepší způsob, jak se vyčerpat, a přitom jen pozadu.

Bez plánu se rozptýlení dnů rychle převezme: telefon zazvoní, začnete odpovídat na e-maily, spolupracovníci začínají chatovat a před tím, než to zjistíte, dorazil čas na oběd a máte málo úspěchů. Váš denní plán může zahrnovat každou hodinu hodinu, abyste se usadili vracením hovorů, kontrolou e-mailů, než začnete s jinými úkoly, ale bude to více, než sloužit jako vodítko pro to, co dělat s vaším časem. Například, pokud si úmyslně odložíte hodinu, abyste něco udělali, a přejdete v tomto časovém limitu, budete vědět, že musíte svůj plán upravit na další den.

Mapováním svého dne v segmentech nebo podle úkolů můžete snadněji identifikovat problémové oblasti a vaše špičkové doby účinnosti (tj. Můžete být méně obědní po obědě, pokud trpíte odpoledním propadem nebo můžete být pomalý startér ráno).

Vyhněte se na více než můžete zvládnout

Optimista je někdo, kdo může vidět, že pozitivní situace v dané situaci se obecně zaměří na víru, že „všechny věci jsou možné“. Není nic špatného na tom být optimistou, pokud to nevede k podcenění vašich schopností, času, který bude trvat, než něco dosáhne, a vyústí ve vaše převzetí více, než můžete zvládnout.

Realista může být optimista, ale realista také vidí logistiku, která může být zapojena do řešení situace a bude zohledňovat potenciální překážky a omezení.

Nemáte-li svůj herní plán seřazený na den, můžete mít těžší čas říci ne pomoci druhým nebo přijímat další projekty, protože máte pozitivní postoj "může dělat", který převažuje nad realitou nebo zdravým rozumem. Je snadné podceňovat, jak dlouhé věci budou trvat na splnění vašich úkolů mnohem méně někoho jiného, ​​pokud si myslíte, že jste superwoman a slunný výhled je vše, co je potřeba, aby se věci udělaly.

Vědět, co je na vašem talíři pro daný den, a mít již stanovený rozpočet pro svůj vlastní čas pro konkrétní úkoly vám může pomoci splnit termíny, získat více práce každý den, a být realističtější o přijetí na další práci.

Vytvoření plánu útoku

Než se vydáte do práce, rozhodněte se předem, na co se zaměříte, když se tam dostanete. Ještě lépe si naplánujte svůj den v noci a připravte si stůl na úkoly, které chcete dosáhnout v dopoledních hodinách. Například můžete si ráno nebo ráno připravit soubory nebo materiál pro čtení, abyste mohli skočit přímo dovnitř, nebo umístit položky, které potřebujete k napsání, nebo telefonní hovory k návratu v pořadí, v jakém je potřebujete.

Mít plán vám může pomoci vytvořit předvídatelné rutiny, které vás zase budou lépe připraveni čelit chaotickým dnům, kdy váš šéf nebo klient údržby vyžaduje více času.