Jak nastavit denní rozvrh

„Na to, aby všechno bylo hotové, není nikdy dost času.“ Zní to povědomě? Nemůžete vytvořit více hodin za den, protože všichni jsou zaseknutí v obvyklých 24 hodinách. Každou hodinu však můžete získat více času tím, že budete počítat svůj čas.

To neznamená, že to bude fungovat 18 hodin denně. Trik je naplánovat dopředu. Posaďte se v noci a naplánujte si další aktivity na další den. To vám umožní přesně určit, jaké jsou vaše priority v daném čase. Budete ohromeni tím, kolik dalšího můžete udělat, pokud budete vždy vědět, co byste měli dělat a co může počkat až o něco později.

Klíčovým prvkem řízení času je stanovení priorit. Když se poprvé pokusíte naplánovat svůj den, můžete se rozhodnout, které položky na seznamu úkolů jsou nejdůležitější. Někdy se zdá, že je vše rozhodující. Ale s praxí, bude pro vás snazší určit, které položky jsou skutečně kritické, které jsou pouze důležité, a které jsou volitelné pro dokončení tohoto dne nebo mohou být odloženy na jiný den.

Zde je návod

1. Vytvořte seznam všeho, co chcete zítra udělat. Zahrnout vše, nejen funkce související s prací. Pokud potřebujete vzít psa k veterináři nebo odložit balíček na poštu, přidejte tyto úkoly také do seznamu.
2. Zeptejte se sami sebe: „Které položky na tomto seznamu budou mít největší pozitivní dopad na můj život, pokud je zítra dokončím?“ Kruhujte tyto položky a vedle každého z nich napište # 1.
3. Vyberte si druhou, třetí a čtvrtou nejdůležitější položku a odpovídajícím způsobem je označte.
4. Začněte nový seznam. Zapište si přesně, jaké časy hodláte strávit prací na čtyřech úkolech s nejvyšší prioritou. Nemusíte je dávat do pořádku, nebo je učinit prvními aktivitami dne, ale budete schopni zajistit, že je budete provádět, pokud se s nimi dohodnete na splnění každého z nich. Blokujte přiměřené množství času pro každý úkol.

1. Vyplňte zítřejší plán s ostatními aktivitami. Tento plán nemusí být nastaven na kámen. Mohlo by dojít k posunu věcí kolem, protože se objevují nové úkoly a staré ztratí svou naléhavost.
2. Přineste si svůj rozvrh s vámi a pošlete ho někam, kde ho můžete snadno vidět při práci. Pokud potřebujete provést radikální změny, můžete si věci vymažit nebo posunout rozvrh.

Některé další tipy

Stanovení harmonogramu a jeho dodržování je jen polovina bitvy. Budete potřebovat energii a pohání se, abyste se s tím seznamem úkolů vypořádali a dosáhli toho nejlepšího ze svých schopností. Dobré řízení času začíná několika opatřeními, která můžete přijmout ještě před zahájením denního rozvrhu.

• Ujistěte se, že máte dostatek spánku. Podle Mayo Clinic, zdravý dospělý, který není těhotná, potřebuje od sedm do devíti hodin spánku za noc, aby byl na druhý den nejlepší.
• "Ne" není špinavé slovo. Můžete odmítnout požadavky a požadavky na váš čas, pokud říká ano znamená, že nebudete mít jiné věci.
• Přiznejme si to: Máte-li na svém seznamu osm věcí, které musíte mít, a osm lidí vás požádá, abyste udělali „jen jednu malou věc“, něco bude muset dát. Pokud jste nepohodlní, když řeknete ne, přijďte s odpovědí, se kterou můžete žít, něco jako: "Nemůžu se k tomu dnes dostat, ale pravděpodobně vám můžu pomoci, když můžete počkat do čtvrtka."

• Před vytvořením denního rozvrhu zkuste experiment. Mějte přehled o tom, co děláte s časem na několik dní nebo možná týden. Zapište si každou aktivitu do svého smartphonu nebo cokoliv jiného, ​​když jste na cestách. Možná budete překvapeni vzory, které zjistíte. To vám může pomoci identifikovat čas-odtoky, které můžete odstranit ze svého života, nebo alespoň snížit na zvládnutelné časové rozpětí.