Jak získat organizovaný pracovní život

Jste často ohromeni svou pracovní zátěží a trpí informačním přetížením? Jste frustrováni, že nevíte, jak a kde začít? Neboj se. Pojďme se podívat na oblasti vašeho pracovního života, které potřebují organizaci a po jednom.

Uspořádejte se

Nejdůležitějším časovým tajemstvím je, že musíte udělat správné věci jako první. Je snadné strávit příliš mnoho času na věci, které jsou naléhavé, ale ne důležité.

Trik spočívá v tom, že se zaměřujete na důležité věci a neztrácíte drahocenný čas na nic jiného. Zde je několik způsobů, jak toho dosáhnout.

Nejprve se řiďte pravidlem 80/20, také známým jako Paretův princip. Při jeho aplikaci na řízení času můžete vyvodit závěr, že 80% svého času se věnuje pouze 20% skutečných pracovních povinností. Nebo, že věnování 20 procent svého času jednomu velkému cíli bude trvat více než 80 procent vaší práce hladce.

Přemýšlení o tom, jak pravidlo 80/20 platí pro váš pracovní život, vám může pomoci efektivněji řídit svůj čas.

Za druhé připravte seznam úkolů. Udržujte to rozumné. Kontrola těchto položek jeden po druhém je zvláštní odměnou. Říká vám, že děláte svou práci.

Uspořádejte svůj stůl

Každý den je na vás hozeno více informací. Jste příliš zaneprázdněni, abyste se s tím hned vypořádali, takže ho necháte nahromadit. Je to špatný zvyk. Místo toho odložil jen pár minut z každého dne, aby prošel nepořádek.

To je další podivný úkol. Podívejte se, jak je menší hromada?

Uspořádejte si svůj prostor

Ať už máte rohovou kancelář s rozlehlým výhledem nebo skříň bez oken, vždy existují věci, které můžete udělat pro uspořádání svého prostoru, který vám pomůže být produktivnější.

Nepřijímejte to jen tak. Přemýšlejte o tom, co by pro vás fungovalo. Pokud dáváte přednost práci vstát, investujte do stálého stolu. Pokud by vymazatelná tabule pomohla, vezměte si ji. Pokud vás zaujme koncept Feng Shui, přečtěte si jej a aplikujte tyto zásady na svůj pracovní prostor.

Uspořádejte své příchozí informace

Většina e-mailových programů vám poskytuje nástroje pro správu e-mailu a snížení nepořádku. Čas strávený pomocí těchto nástrojů vám může ušetřit hodiny po cestě.

Špatně organizovaní lidé mají tendenci mít jednu masivní e-mailovou schránku a je to mor jejich životů. Vytvořte složky s tituly, které odpovídají vašim hlavním povinnostem. Seřaďte si svou doručenou poštu a vložte každou zprávu do té, která se hodí.

Máte-li hrůzu z mazání pošty, vytvořte složku „Miscellaneous“ a vypsejte vše, co se v ní nikde nehodí, jen v případě, že ji budete potřebovat.