7 Pravidla pro práci na místě pro zvýšení produktivity

01 Nastavení (a sledování) pracovních hodin

Nestačí jen nastavit časový harmonogram; musíte nastavit cíle pro to, čeho dosáhnete v té době. Možná, že cíl-nastavení je součástí vaší práce-u-domova dohodu s vaším zaměstnavatelem již. Pokud ne, měli byste to udělat sami.

Při tvorbě svých cílů začněte s dlouhodobým horizontem a pracujte zpětně. Kde byste chtěli, aby vaše domácí podnikání bylo za rok? Jaké projekty chcete ve své práci dosáhnout v příštích šesti měsících? Poté pracujte zpětně, abyste identifikovali kroky, které potřebujete k dosažení těchto cílů a pracovat s nimi ve své denní nebo týdenní rutině. Pravidelně vyhodnocovejte svůj pokrok.

03 Omezení omezení ze strany rodinných příslušníků

Co si zaslouží přerušení během pracovní doby, by mělo být jasné všem, včetně dospělých. Děti mají tendenci zapomenout na pravidla, zatímco dospělí si myslí, že se na ně nevztahují.

Pokud jsou vaše děti mladé, vaše pravidla budou muset být volnější, než kdyby vaše děti byly dost staré na to, aby se postaraly o své vlastní potřeby.Ale i když jsou schopni, neznamená to, že budou chtít. Držte linku v reakci na přerušení a nakonec se přestanou ptát nebo se alespoň tolik ptají.

Jedním ze způsobů, jak minimalizovat přerušení od dětí, je co nejvíce naplánovat svůj den. Rozložení občerstvení, oblečení, atd. Předem. Plánujte věci pro děti, které budete dělat při práci. Vezměte si malé přestávky během dne. Pokud děti vědí, že se z nějakého místa vynoří z vaší kanceláře, je snadnější počkat, až vám sdělí nejnovější zprávy.

Máte-li péči o děti, investujte hlídačku s autoritou tím, že vám nedojde, když uslyšíte své dítě plakat. Věřte, že to sitter zvládne.

Pokud je váš pečovatel vaším manželem, autorita nemusí být problém, ale on nebo ona se může cítit svobodněji, aby vás přerušila, než by byla opatrovatelka. Bez ohledu na to, kdo je váš pečovatel, diskutujte předem o tom, co si zaslouží přerušení.

04 Redukce rozptýlení

Přerušení ostatních nejsou jedinou formou rozptylování, se kterou se setkávají domácí pracovníci. Všichni můžeme být rozptýleni e-mailem, sociálními médii, domácími pracemi, televizí a mnohem více. Abyste se vyhnuli rozptýlení, když pracujete doma, potřebujete sebekázeň. A klíčem k rozvoji, který je pochopení vašich slabin. Jak již bylo zmíněno dříve, vedení záznamů o vašich hodinách a aktivitách může být užitečné při odhalování, kde vystoupíte z trati, jakmile víte, co vás ruší, nastavuje pravidla, hodiny, rutiny a cíle pro sebe.

05 Vytvoření produktivního pracovního prostředí

Vytvoření produktivního prostředí začíná vaším fyzickým pracovním prostorem, ale přesahuje to. Ideální je samostatná domácí kancelář s dveřmi, ale na to nemáme všechno. Kdekoli pracujete, ať už je to roh v jídelně nebo ve vaší ložnici, mělo by být pro tento účel vyhrazeno. Je neefektivní nastavit a rozdělit svůj pracovní prostor každý den. A mělo by to být místo, kde budete nejméně pravděpodobně přerušeni.

Pokud máte vyhrazenou domácí kancelář, ať už jsou děti povoleny ve vaší kanceláři během pracovní doby, je jedním z nejzákladnějších rozhodnutí, která budete muset udělat. Pokud máte časté telefonické nebo video schůzky, můžete potřebovat zásadu zavřených dveří. Pokud povolíte dětem ve vaší kanceláři, budete pravděpodobně potřebovat některá pravidla. Mohou být dostatečně jednoduché i pro batolata mohou následovat: zaklepat před vstupem nebo nikdy nevstoupí, když jste na telefonu nebo vždy používat tiché hlasy.

Součástí nastavení produktivního prostředí je také to, jak se prezentujete pro práci. Dokonce i když nikdy nebudete mít video schůzky, vyčkejte, než začnete pracovat. Práce ve vašem PJs může znít, jako by to bylo skvělé, ale neznamená to, že byste mohli pracovat správně.

06 Multitask Přiměřeně

Někdy jsme všichni multitask, ale když pracujete doma (zejména s dětmi), může to být lákavé dělat to příliš mnoho. To vám může zanechat řadu polopracovaných projektů a dětí, které mají pocit, že se jim nikdy nevěnuje plná pozornost.

Trik spočívá v efektivním multitaskingu a v omezeném rozsahu. Je v pořádku skládat prádlo během konferenčního hovoru nebo kontrolovat e-mail, když čekáte na vyzvednutí dítěte z aktivity. Při interakci s dítětem však chcete být plně přítomni nebo odložit, dokud nebudete moci věnovat plnou pozornost.

07 Buďte přístupní

Když pracujete vzdáleně se svým zaměstnavatelem, klienty nebo zákazníky je třeba důvěřovat, že pracujete v jejich zastoupení, protože vás také očekávají. K vybudování této důvěry budete muset být přístupný. To znamená, že budete psát efektivní e-maily a rychle odpovídat na ostatní. To znamená vyzvednutí telefonu a volání v případě potřeby. Mohlo by to dokonce znamenat, že se občas dostane do kanceláře.