Pomodoro Technika pro zvýšení produktivity na volné noze

Cesta samostatné výdělečné činnosti není vždy hladká. Hodinoví pracovníci (včetně osob samostatně výdělečně činných) představují 60% pracovní síly v USA a podle stručného článku o rozšiřování spolupráce v rámci programu Aspen Institute (EPIC), téměř třetinové zkušenosti s volatilitou příjmů. Překlad: Američané potřebují finanční stabilitu a co nejvíce svého času je důležitou součástí rovnice. Pokud se budete snažit zůstat na úkolu, Pomodoro Technique může být odpovědí na vaše problémy pracovního postupu.

Co je to?

Technika Pomodoro byla vyvinuta v 80. letech Francisco Cirillo, vysokoškolským studentem, který chtěl lépe využít svého času. Pojmenovaný pro rajský časovač Cirillo použitý (pomodoro je italský překlad), technika získala popularitu v podnicích v 90. letech a je nyní široce využívána profesionály, aby jim pomohla zůstat v centru pozornosti. Jak to funguje:

1. Určete cíl, který chcete dokončit, např. Napsat článek, odeslat fakturu, navrhnout grafiku atd.
2. Nastavte časovač na 25 minut a začněte pracovat. Vyhněte se jakýmkoli jiným úkolům nebo rozptýlení během přiděleného času.
3. Když časovač pípne, udělejte si krátkou přestávku (obvykle pět minut), aby se protáhl, surfoval po webu a celkově vyčistil svou mysl.
4. Opakujte postup pro celkem čtyři kola, nebo dokud nebude váš cíl dokončen.
5. Na konci čtvrtého kola si dopřejte prodlouženou přestávku 30 minut, abyste se mohli vrátit do práce a znovu se soustředit.

Proč to funguje

Jako freelancer jste pravděpodobně zažili duševní vyhoření nebo jste se ocitli při surfování po webu, když byste měli pracovat. Dobrá zpráva: Věda říká, že rozptýlenost je přirozená reakce vašeho mozku na dlouhodobé zaměření (tj. Není to vaše chyba). Práce v intervalech může zlepšit účinnost podle studie provedené Alejandro Lleras, profesor psychologie na University of Illinois. Výzkum společnosti Lleras zjistil, že příliš mnoho času na jeden úkol snižuje vaše „zdroje pozornosti“ nebo vaši schopnost udržet stejnou úroveň pracovního výkonu po delší dobu.

Malé přestávky umožňují vašemu mozku reaktivovat jeho pozornost a soustředit se bez ztráty kvality.

Využití svého zaměření na volné noze

Životní styl na volné noze může být polarizující: Buď jste příliš zaměřeni na práci, abyste se vzdali a užili si života, nebo jste příliš rozptýlení, abyste se mohli podepřít a dostat práci. V každém případě vám Pomodoro Technique pomůže vytvořit hranice s postupnými úspěchy - pozitivní silou, která může vést k větším úspěchům. Postup pro práci s technikou:

• Najděte své intervaly: Standardní intervaly Pomodoro mohou vyhovovat vašim potřebám, ale není nic špatného na úpravě načasování tak, aby odpovídalo vaší osobnosti. Pokud se například snadno rozptýlíte, můžete začít s 15minutovým pracovním intervalem, než začnete pětiminutovou přestávku. Je také obezřetné poznamenat, kdy jste během dne nejproduktivnější. Pokud se dopoledne, když váš mozek moc vrcholí, uložit administrativní úkoly pro odpoledne a řešit větší práce, když můžete dát sto procent.

• Odstraňte pokušeníPokud vaše práce na volné noze zahrnuje posezení v přední části počítače, můžete snadno odtrhnout od svých cílů kliknutím na Facebook nebo kontrolou nejnovějších zpráv. Odstraňte vůli z rovnice pomocí rozšíření webového prohlížeče, jako je Strict Workflow. Aplikace slouží jako standardní časovač a zároveň umožňuje blokovat nejnavštěvovanější stránky během aktivních intervalů. Pokud se jedná o problém, použijte technologii, která vám pomůže prolomit špatné návyky.
• Sledujte svůj pokrokDozvěděli jsme se, že zápis vašich cílů je v Pomodoro Technique prvním krokem a analýza každého úspěchu vám pomůže zůstat na správné cestě. Psychologové již dlouho chválili seznamy úkolů jako způsob, jak zvýšit produktivitu a protokolování vašeho pokroku vám může pomoci učinit strategii o krok dále. Řekněme, že kromě práce na plný úvazek pracujete jako textař na volné noze. Vy účtujete paušální sazbu 75 dolarů za 500 slov, která jednou vyžadovala asi tři hodiny zaměřené pozornosti při hodinové sazbě 25 dolarů. S využitím Pomodoro Technique můžete dosáhnout stejné práce za dvě hodiny a efektivně tak zvýšit sazbu na 37,50 USD. Poznamenejte si tato vylepšení, abyste ilustrovali, jak technika prospívá vašemu životnímu stylu, a využijte motivaci, abyste se dále tlačili.

  Kromě zisku a morálky, sledování vašeho pokroku je pravděpodobné, že vám pomůže zajistit hmatatelnou rovnováhu mezi prací a životem, kterou si svobodná povolání touží, což znamená, že můžete využít přestávky v intervalu k tomu, co vás baví: číst knihu, jít na procházku, umýt zatížení prádla, nebo ještě lépe, nedělat nic. Možnosti jsou, pokud si to můžete dovolit, a stanovení cílů je prvním krokem k finančnímu zabezpečení.

Američané jsou nepochybně pracovití, ale to neznamená, že by naše metody nemohly využít příležitostné ladění. Zvažte své časové nedostatky a použijte Pomodoro Technique k překonání propasti mezi ambicemi a akcí. Když přijde na volné noze, čas je opravdu peníze.