5 tipů pro zvýšení produktivity na pracovišti

Zajímá vás více způsobů, jak zvýšit produktivitu práce? V první části rozhovoru s Jasonem Womackem, výkonným koučem a autorem knihy "Vaše nejlepší prostě lepší: Práce chytřejší, přemýšlejte větší, dělejte víc" (Wiley), nabídl osm tipů, jak zvýšit svůj pracovní výkon.

Rozhovor s Jason Womack O tom, jak zlepšit svou produktivitu

V tomto pokračování tohoto rozhovoru poskytuje Jason další pohled na to, jak zvýšit produktivitu práce.

Susan Heathfieldová: V prostředí pracoviště jsou tři faktory, které brání výkonu?

Jason Womack: Říkám jimhříchů neproduktivního dne. Tady je pět hříchů.

1. Lež. Okay, tohle je první krok: Řekni pravdu. Většina lidí říká, že ano příliš často, a říkají ano věci, které nejsou přesně na cestě, kam směřují, nebo co je pro ně důležité. Samozřejmě to není vždy na přední straně zřejmé.

Ale postupem času a s praxí se můžete začít ptát „bylo to za to?“ Na cokoli, co jste právě udělal, kde jste šel, s kým jste mluvil, na schůzce, na které jste se zúčastnili, na služební cestě, po které jste šel, třída, kterou jste navštívili - seznam pokračuje.

Když lidé lžou a říkají, že mohou (nebo nemohou) dělat něco, když intuitivně vědí, že by to neměli (nebo by neměli) dělat, ohrožují jejich zaměření, integritu a moc.

Přestaň. Zaměřte se na to, kam jdete. Nahoru na úrovni své sociální sítě (více o tom později) a pohybovat se směrem, který je samozřejmě pro váš talent, zájmy a silné stránky.

2. Po dokončení práce pokračujte v práci. Zavolej, co se stalo - hotovo. Pravděpodobně máte projekt nebo úkol, na kterém pracujete, ale „neoznačili jste ho jako úplný“, protože si myslíte, že budete mít na práci více času. Nebudete.

Z 20, 40, 100 věcí, které právě spravujete (tj. Události, projekty a výsledky, za které zodpovídáte během následujících 1-6 měsíců), může být 10%, vlastně nebude dělat nic víc o nebo na. Dobrý.

Řekněte někomu, komukoli, a pokud potřebujete, předejte úkol „co nejvíce, jak jste to udělali“ někomu, kdo chce udělat víc.

Jinak: pokračujte.

3. Přání bylo jiné. U chladiče vody. V řadě u kávy. Na metro. Přes večeři. To jsou místa, kde lidé mluví o věcech, které nechtějí nic dělat.

Přání si (nebo horší, stěžování si), že se věci liší, je možná největším hříchem pracovníka, manažera, podnikatele nebo vedoucího pracovníka. Princip Pareto nám připomíná, že (přibližně) 80 procent našich výsledků pochází z 20 procent našeho majetku.

Prostudujte si 20% a identifikujte, co byste mohli oslovit, což by mělo největší dopad na vaši produktivitu a výkon.

Níže budu sdílet některé nápady; Pokud chcete, aby se místo začalo, zaměřte se na 2 z 10 lidí ve vaší sociální síti (ne na vaši sociální síť, to je něco jiného), kteří se posouvají vpřed a jsou ochotni mapovat strategie pro úspěch s vámi. To 20 procent zaměření, může jen změnit 80 procent, jak se věci. To je způsob, jak dělat věci jinak.

4. Doufám, že si vzpomenete. Ok, to je výchozí bod pro neefektivnost, neefektivnost a nedostatečné plnění. Často se ptám lidí, „Když tu máte nápad, aby se tam něco stalo, jak to do svého systému dostanete?

Když někdo řekne: „Oh, jen si to pamatuju,“ obávám se. Ne, nemyslím si, že by si lidé nemohli vzpomenout, obávám se, že i když jsou zaneprázdněni zapamatováním si jedné věci přes den, nemusí mít možnost si všímat něčeho jiného, ​​co by prošlo jejich periferií.

Vidíte, pokud jste takKdyž si vzpomenete na to, co musíte udělat později, nebudete si chtít vzít nic nového.

Žádné nové nápady, žádné nové čtení, žádné nové rozhovory, žádná nová média, žádná nová setkání.

Ale v novém je ten rozdíl. A když začnete dělat věci jinak - nebo, jak řekl Steve Jobs, "myslet jinak" - nastane otevření. Máme možnost angažovat se na jiné, vyšší úrovni.

5. Myslete, že byste měli vědět, co dělat. Podivným způsobem, vzdělávací systém, který většina z vás zažila, ve skutečnosti staví zaměstnance na neúspěch během prvních několika let práce. Studenti tráví roky práce sami, dělat domácí úkoly doma, s vlastními testy, tiše sedí ve třídě, zatímco učitelé přednášejí na téma studia.

Pak vstoupí do pracovní síly. Spolupráce je okamžitě králem. Věřím v sílu myšlení - ano, musíme být schopni dělat hluboké, integrativní, vývojové myšlení na vlastní pěst - a vím, že lidé se pohybují dál a rychleji, když pracují společně.

V okamžiku, kdy dostanu intuitivní myšlenku, že bych měl vědět lépe, nebo bych měl vědět, jak něco udělat, to je můj pokyn, abych zvedl ruku a požádal o pomoc (nebo, pošlete tweet nebo aktualizaci stavu a žádám o pomoc).

Heathfield: Ve své knize předkládáte řadu rámců, jak může jednotlivec přezkoumat týden, měsíc a rok s cílem zvýšit produktivitu a výkonnost. Naznačujete, že je důležité stanovit pravidelný vzor pro hodnocení produktivity. Můžete nám říci více o tom, jak je to užitečné a co doporučujete?

Womack: Týdenní debrief je prostě dobrý všestranný nápad. Čtvrtek, odpoledne, podívejte se na týden a zeptejte se sami sebe: Jak jsem to udělal? Co jsem udělal? Kde jsem to udělal? S kým jsem to udělal?

Nejdůležitější částí této činnosti není jen to, že to děláte. Nejdůležitější částí je to, co děláte, když myšlenka na minulost vyvolá myšlenku na to, co by se mělo stát - co byste měli dělat, kam byste měli jít, na koho se chcete setkat, a tak dále - v budoucnu.

V projevu Stanforda Steveho Jobse, který znovu získal popularitu těsně po jeho smrti, Steve řekl něco, co jsem už léta propagoval: „V zpětném pohledu můžeme spojovat tečky.

Pokud je naše práce, náš svět, naše životy vždy utracena, snaží se projít celý den, a do příštího týdne, příští schůze, příští akce, ztratíme perspektivu, kterou nám revize dává. Podívejte se zpět, podívejte se na to, naučte se a využívejte tyto zkušenosti, abyste vytvořili něco, co přirozeně přijde dál. “

Tyto nápady můžete použít ke zvýšení produktivity, abyste mohli zvýšit své zaměření a zjistit, co je skutečně důležité pro dosažení každého dne, týdne, měsíce. Jen přemýšlet o svých každodenních činnostech přinese myšlenky, které by mohly změnit váš svět - k lepšímu.

Další informace o zlepšení produktivity

• Dosáhněte svých snů: 6 kroků k dosažení vašich cílů a usnesení
• Vytvořte své osobní prohlášení o vize
• Vezměte odpovědnost za svůj život