Zaměstnání referenční dopis psaní tipy a vzorek

Když jste manažer, asistent manažera nebo supervizor, nevyhnutelně se setkáte se zaměstnanci, kteří jsou připraveni pokračovat ve své kariéře. Je pravděpodobné, že budete požádáni o napsání referenčního dopisu zaměstnance, když si vážený člen (nebo bývalý člen) vašeho týmu změní zaměstnání. Pokud máte pocit, že můžete napsat zářící doporučení, měli byste přijmout příležitost podpořit svého kolegu.

Někdy můžete být požádáni, abyste napsali doporučení pro zaměstnance, u kterého se domníváte, že nepracoval na svém potenciálu nebo nesplnil požadavky dané práce. V tom případě je nejlepší odpovědí říci ne. Řekněte jim, že se necítíte kvalifikovaní mluvit s dovednostmi požadovanými v nové pozici, nebo že nemáte čas opravdu dát dopisu pozornost a úsilí, které si zaslouží.

Co zahrnout do referenčního dopisu nebo e-mailu

Referenční dopis zaměstnance může být důležitým přínosem pro kandidáta během procesu přijímání. Vedoucímu náboru můžete prokázat, že kandidát byl úspěšný ve své předchozí pozici pod vaším vedením a že jste jako nadřízený ochoten je podpořit. V doporučujícím dopise byste se měli pokusit nabídnout konkrétní příklady dovedností, stejně jako vaše pozitivní svědectví podporující kvalifikaci zaměstnance pro novou pozici.

Když se zaměstnanec zeptá, zda pro ně poskytnete referenční dopis, požádejte je, aby vám poskytli kopii svého životopisu, a pokud je to možné, kopie práce, na kterou se ucházejí. Tyto dokumenty vám poskytnou další informace, které můžete použít k napsání silného a účinného referenčního dopisu.

Nejen, že budete mít více informací o specifických dovednostech, školeních a historii práce zaměstnance, ale budete také schopni se ve svém dopise zaměřit na specifické dovednosti a podrobnosti, které úzce odpovídají kvalifikacím, které zaměstnavatelé hledají.

V písemném dopise byste měli v horní části stránky uvést kontaktní údaje, datum a kontaktní údaje manažera pro najímání. Použijte obchodní pozdrav a začněte svůj dopis úvodem vysvětlujícím váš vztah s kandidátem, jak dlouho jste je znali a proč jste kvalifikováni k jejich schválení.

Druhý a možná třetí odstavec může nabídnout příklady a anekdoty o tom, jak byla osoba pro vaši společnost přínosem, a to, co cítíte, že přinese jejich nové postavení. Pokuste se poskytnout co nejpodrobnější popis v povoleném prostoru. Ukončete svůj dopis s profesionálním zavřením a svým písemným a / nebo napsaným podpisem.

Příklad reference

Toto je příklad referenčního dopisu. Stáhněte si šablonu referenčního dopisu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Příklad referenčního dopisu (textová verze)

Následuje příklad referenčního dopisu napsaného pro zaměstnance manažerem.

Joe Smith

123 Hlavní sv.

Philadelphia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4. ledna 20XX

Pan Michael Regner

Manažer

Společnost Acme

456 Hlavní sv.

Philadelphia, PA 12345

Vážený pane Regnere, Je mi potěšením doporučit Johna Applicanta. Znal jsem ho dva roky ve funkci asistentky manažera v Main St. Company. John pracoval pro mě na různých projektech jako konzultant a na základě své práce bych ho zařadil mezi nejlepší konzultanty, které jsme kdy měli. John se vyznamenal tím, že našim klientům předkládal mimořádně dobře prozkoumané a dobře napsané zprávy.

John je velmi inteligentní a má vynikající analytické a komunikační schopnosti. Pokud by jeho výkon v naší společnosti byl dobrým ukazatelem toho, jak bude ve vaší společnosti vystupovat, byl by pro váš program mimořádně pozitivním přínosem.

Pokud vám můžu poskytnout jakoukoli další pomoc, nebo vám poskytnu další informace, neváhejte mne kontaktovat na výše uvedené e-mailové adrese.

S úctou, Podpis (tištěný dopis)

Joe Smith

Jak odeslat odkaz na e-mail

E-mail by měl začínat tématem, které zní „Joe Smithovo doporučení“, aby zaměstnavatel okamžitě pochopil účel e-mailu. Nemusíte zahrnout datum.

Tělo dopisu bude stejné, ale po zadaném podpisu byste měli uvést své kontaktní údaje.