Tipy o řešení problémů, když není HR

Jak se mohou zaměstnanci zabývat problémy a problémy, když se žádné personální oddělení neřídí a hledají pomoc nebo pomoc při řešení společných problémů. Je dokonce legální, aby maloobchodní prodejna neměla personální oddělení? Tyto otázky byly položeny čtenářem, a jak často bývá, můžete tyto odpovědi hledat také.

Problémy s poskytováním lidských zdrojů v organizaci

Je to jistě možné a běžnější, než by mělo být pro společnosti jakéhokoli druhu, aby oslovilo 50 zaměstnanců bez specializované osoby. A bohužel, mnoho společností, které začínají mít HR v té fázi, tak říkají: „Hele, Jane, ty teď máš na starosti HR.“ Jane se stala odpovědnou za HR obvykle proto, že již vykonávala nějakou práci. HR funkce, jako jsou platící zaměstnanci, často z finančního oddělení.

Jane nemá žádný opravdový trénink v HR, ale říká: „Co je to sakra, to je dost snadné. Pronájem, palba. HR to má mnohem víc, ale bez zkušeného člověka na palubě je těžké vědět, co musíte udělat. Pouze zkušený HR člověk chápe a dokáže plnit celou šíři práce.

Například, několik zákonů kopu, když zaměstnáváte 50 lidí, jako je Family Medical Leave Act (FMLA). Jakmile máte 50 zaměstnanců v okruhu 50 mil, podléháte těmto zákonům, i když nikdo neví, co jsou nebo jak je spravovat.

Samozřejmě, vy, jako zaměstnanec, nemůžete své nadřízené vidět hodnotu ve specializovaném HR manažerovi, ale jen proto, že tam není, neznamená to, že funkce nejsou hotové. Například jen proto, že nemáte manažera lidských zdrojů, neznamená, že pokud máte dítě nebo rakovinu, nemáte nárok na zotavení až 12 týdnů.

Pokud vás váš spolupracovník sexuálně obtěžuje, je společnost povinna zastavit obtěžování, a to i bez personálního manažera, který by vyšetřování prováděl. Jinými slovy, mít manažera lidských zdrojů není manažerem HR, ale to by nemělo být pro zaměstnance.

Ne vždy to funguje správně (a proto byste měli přemýšlet o vyhrazeném HR dříve, než dosáhnete 50 zaměstnanců), což může zanechat zaměstnance pocit, že se nemají kam obrátit.

Co dělat, pokud nemáte manažera lidských zdrojů

Zde je to, co můžete v této situaci udělat.

Pamatujte, že HR není nikdy šéf. I když je hezké mít manažera lidských zdrojů, nejsou spasiteli pro špatné řízení. Dobrý HR manažer bude naslouchat zaměstnancům, vyšetřovat problémy a zajistit řádné uplatňování všech příslušných zákonů. Manažer lidských zdrojů má však jen tolik moci, jakou jí dává její šéf.

Pokud tedy personalista řekne šéfovi: „Plánování je nespravedlivé a porušení federálního zákona, protože muži dostávají nejlepší směny,“ a šéf říká: „No, je mi to jedno,“ není nic, co by mohla dělat to jinak než nahlásit to správnému federálnímu nebo státnímu úřadu. Můžete to udělat také.

Problémy můžete nahlásit svému šéfovi. V mnoha společnostech, dokonce i s personálními odděleními, je prvním krokem pro každý problém přímý nadřízený a pak šéf šéfa. Ve vašem případě, protože neexistuje žádné personální oddělení, musíte použít tuto techniku ​​hlášení.

Pokud je váš přímý nadřízený problém, můžete tuto záležitost nahlásit svému šéfovi až po prezidenta společnosti. Pokud by prezident společnosti tento problém nevyřešil, nezapomeňte, že by to neudělal, kdyby existoval HR manažer.

Vzdělávejte se. Zatímco HR manažeři jsou opravdu tam, aby chránili podnikání, dobří lidé vědí, že podnikání je nejúspěšnější, když se s zaměstnanci zachází dobře. Bez této pomoci se můžete cítit sám. Je možné se vzdělávat na svých právech.

Začněte s obsahem HR na TheBalanceCareers.com. Dalším zdrojem, který je vysoce doporučeno, je zaměstnanecký advokát, kniha Donny Ballmanové, "Postav se pro sebe bez toho, aby se vyhodili: Vyřešit krize na pracovišti před tím, než skončíš, dostaneš Axed nebo Sue the Bastards." Ballmanova kniha by měla být na polici každého zaměstnance, ale především na vás, protože nemáte žádné personální oddělení.

Zeptejte se vedení, kdo je oddaný HR člověk. Zatímco není personální manažer, někdo musí tyto úkoly dělat. Někdo musí nabídnout pracovní místa a určit platy. Někdo musí vyplnit prázdniny papírování.

Někdo musí rozhodnout o firemním zdravotním pojištění. Ten člověk by měl být nejznámější o tom, co se děje, i když není dobře obeznámen s tím, co by měl HR manažer dělat. Pokračujte a promluvte s touto osobou o svých obavách a otázkách. Možná zjistíte, že vám mohou pomoci jejich zkušenosti.

Doufejme, že management ve vaší společnosti si uvědomí, že bez ohledu na peníze, které ušetří tím, že neplatí za manažera lidských zdrojů, ztrácejí v tom, že nemají kvalifikovanou osobu, která by vedla lidi. Jediný soudní proces může ochromit malé podniky, možná navždy - mnohem víc, než zaplatit profesionálovi za práci s personálními úkoly.

------------

Suzanne Lucas je novinář na volné noze specializující se na oblast lidských zdrojů. Suzanne práce byla uvedena v poznámkách publikace včetně Forbes, CBS, Business Inside r a Yahoo.