Vzorová politika otevřených dveří pro pracoviště

Níže je uveden příklad zásady otevřených dveří pro vaše pracoviště. Doporučuje se, aby pracoviště zaměřená na budoucnost přijala politiku otevřených dveří s cílem podpořit pozitivní komunikaci se zaměstnanci. Když každý zaměstnanec chápe, že může navštěvovat jakéhokoli manažera nebo zaměstnance na vyšší úrovni a hovořit s nimi o jakémkoli vybraném tématu, máte otevřené prostředí dveří.

Zavedení a prosazování politiky otevřených dveří

Politika by se měla objevit ve vaší příručce pro zaměstnance a měla by zdůraznit, že zaměstnanci musí pochopit, jak mají v otevřeném prostředí dveří sledovat své možnosti. Poskytněte školení všem manažerům a zaměstnancům o tom, co je politika otevřených dveří a jak ji můžete na svém pracovišti používat co nejefektivněji.

Pokud vaši manažeři posilují záměry a účely, pro které jste založili politiku otevřených dveří, zaměstnanci s větší pravděpodobností využijí příležitosti komunikovat nahoru a dolů s vaší organizační hierarchií.

Tam jsou správné způsoby a špatné způsoby, jak hledat otevřené dveře konverzaci a všichni zaměstnanci musí pochopit proces. Každý zaměstnanec má efektivní přístup ke všem ostatním zaměstnancům bez ohledu na jejich úroveň nebo pracovní zařazení.

Zásady otevřených dveří

Prosím, neváhejte použít tuto politiku otevřeného zápisu jako výchozí bod, kdy se rozhodnete přijmout praxi na svém pracovišti. Pochopte, že prvním krokem je zajistit, že máte závazek svých vedoucích představitelů a manažerů.

Vaši zaměstnanci jsou snadno vedeni po cestách, které způsobují nedůvěru. Ujistěte se, že máte na mysli to, co říkáte, když publikujete politiku otevřených dveří pro své zaměstnance. Nikdy ti nebudou v budoucnu věřit, když uvidí tvoje selhání chodit s tebou.

• Úvod do zásad otevřených dveří:Vaše společnost přijala politiku otevřených dveří pro všechny zaměstnance. To znamená doslova, že dveře každého manažera jsou otevřené každému zaměstnanci. Cílem naší politiky otevřených dveří je podpořit otevřenou komunikaci, zpětnou vazbu a diskusi o jakékoli záležitosti důležité pro zaměstnance. Naše politika otevřených dveří znamená, že zaměstnanci mohou kdykoliv hovořit s manažerem o jakémkoliv tématu.
• Odpovědnosti podle zásad otevřených dveří:Pokud vás nějaká oblast vaší práce způsobuje, máte odpovědnost za to, že se budete zabývat manažerem. Ať už máte problém, stížnost, návrh nebo pozorování, vaši manažeři společnosti od vás chtějí slyšet. Tím, že vás naslouchá, je společnost schopna se zlepšovat, řešit stížnosti a podporovat porozumění zaměstnanců principům postupů, procesů a rozhodnutí.

• Než začnete dodržovat zásady otevřených dveří:Většina problémů může a měla by být řešena v diskusi s vaším přímým nadřízeným; toto je podporováno jako vaše první snaha vyřešit problém. Politika otevřených dveří však znamená, že můžete také diskutovat o svých problémech a otázkách s dalšími úrovněmi zaměstnanců v oblasti řízení a / nebo lidských zdrojů. Bez ohledu na to, jak přistupujete ke svému problému, stížnosti nebo podnětu, najdete manažery na všech úrovních organizace, kteří jsou ochotni naslouchat a pomáhat při řešení nebo objasnění.

• Výhody zásady otevřených dveří:Pomáhají-li řešit problémy, profitují manažeři tím, že získají cenné informace o možných problémech s existujícími metodami, postupy a přístupy. I když nemusí být snadná odpověď nebo řešení všech obav, zaměstnanci vaší společnosti mají vždy možnost, prostřednictvím politiky otevřených dveří, být vyslechnuti.
• Bez odplaty: Politika otevřených dveří zahrnuje ujištění, že jednotlivý zaměstnanec, který vykonává svá práva hovořit s jakoukoli úrovní řízení, nezažije odplatu ani zásahy ze strany bezprostředního manažera zaměstnance. Správce by měl být podle potřeby zařazen.

Prohlášení: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, přestože jsou autoritativní, nezaručují přesnost a legalitu. Stránky jsou čteny celosvětovým publikem a zákony a předpisy týkající se zaměstnání se liší stát od státu a země k zemi. Prosíme o právní pomoc nebo pomoc ze státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši lokalitu. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.