Ukázka e-mailu ospravedlnění zaměstnavateli pro chybějící rozhovor

Poté, co provedete veškerou stresující počáteční práci při hledání zaměstnání - vytvořením profesionálního životopisu a průvodního dopisu, vyhledáváním pracovních míst, uplatněním na slibné pracovní příležitosti a více - jste konečně přistáli s osobním pohovorem. Přesto, bez vlastního zavinění, jste vynechal rozhovor. Možná jste vy nebo dítě onemocněli, nebo se vaše auto rozpadlo, nebo jste byli uvězněni v provozu.

Je dokonce možné situaci vysvětlit a napravit? Je-li kontaktovat zaměstnavatele, jakmile to bude možné, a následovat formální písemnou omluvu prostřednictvím e-mailu.

Včasnost

Pokud vám chybí rozhovor, budete téměř jistě vědět, že vám chybí před naplánovaným časem. Jakmile víte, že je nevyhnutelné, že nebudete schopni pohovor, udělejte z potenciálního zaměstnavatele prioritu. Buďte upřímní ohledně situace a zdůrazňujte, že pohovor je pro vás důležitý a chcete příležitost změnit plán.

Komunikace o této otázce co nejrychleji ukáže zaměstnavateli, že i přes okolnosti si ceníte přesnosti, a že se o tuto pozici stále opravdu zajímáte. Poskytuje také zaměstnavateli vhled do toho, jak byste se vypořádali s chybějícím jednáním s klientem nebo spolupracovníkem. Zaměstnavatelé chápou, že problémy vznikají, a pokud s nimi budete pracovat profesionálně, mohlo by to z dlouhodobého hlediska skončit pozitivně.

Pokud vám extrémní nouzová situace brání v okamžitém kontaktu se zaměstnavatelem, je stále prioritou zavolat co nejdříve.

Přijměte odpovědnost

I když okolnosti, které vám brání v tom, aby se zúčastnily pohovoru, nemohly být předvídány nebo jinak neodvratitelné, je pro zaměstnavatele jasné, že chápete, že jste na určeném místě a že víte, že jste se s tím nesetkali povinnost. Vysvětlete důvod, proč jste rozhovor neučinili, ale ujistěte se, že zaměstnavatele opustíte dojem, že jste někdo, kdo chápe osobní odpovědnost a bere to vážně.

Následujte e-mail

Dokonce i když jste úspěšně naplánovali svůj rozhovor s rychlým telefonátem, je dobrý nápad, abyste poďakovali zaměstnavateli za druhou šanci a potvrdili datum a čas naplánovaného rozhovoru. Pokud se vám nepodařilo oslovit zaměstnavatele telefonicky a pouze zanechali vzkaz, může vám e-mail sloužit jako způsob, jak uvést svou omluvu a požádat o druhou šanci.

Tento vzorový e-mail předpokládá, že jste mohli zanechat vzkaz s telefonním hovorem a že důvodem, proč jste zmeškali rozhovor, byla nehoda na dálnici. Vaše konkrétní okolnosti budou samozřejmě odlišné, ale podstata zprávy je stejná:

Předmět: Vaše jméno - Rozhovor

Vážený pane / paní. Tazatel, Nejraději bych se upřímně omluvil za to, že jsem dnes v 8 hodin ráno ztratil svůj rozhovor. Pokusil jsem se zavolat, jakmile jsem si uvědomil, že neuskutečním plánovaný čas, ale mohl jsem zanechat vzkaz přes hlasovou schránku. Dopravní nehoda zahrnující semifinále zastavila dopravu po dobu 30 minut na cestě do vaší kanceláře, ale to není omluva.

Měla jsem opustit svůj domov ještě dřív, abych zajistila, že dorazím včas.

Jako firma pro styk s veřejností chápu, že společnost XYZ Public Relations Company hodnotí profesionalitu, která zahrnuje včasnost. Ať už se jedná o schůzku se zaměstnanci nebo o konzultaci s klientem, chápu, že od svých zaměstnanců očekáváte, že budou včas a včas vás upozorní, pokud jsou zpožděni.

V současné době podnikám kroky, abych zajistil, že nebudu pozdě na schůzi. Mám v plánu odejít na schůzky ještě dříve, než jsem si zajistil, abych byl včas, bez ohledu na zpoždění. Také budu vždy kontrolovat místní dopravní zprávy před plánováním trasy.

Dnes jsem demonstroval nedostatek profesionality. Chtěl bych však požádat o další příležitost k pohovoru s vámi o pozici asistenta komunikace. Vím, že navzdory mému trapnému omylu jsem ideálním kandidátem na pozici díky svým rozsáhlým zkušenostem a prokázané schopnosti dosáhnout kvantitativních výsledků pro své klienty.

Budu sledovat telefonicky, abych zjistil, zda můžeme naplánovat schůzku. Opět se omlouvám za mé činy. Těším se na setkání s Vámi a předvedení vám, proč jsem pro tuto pozici silným kandidátem.

S pozdravem, Jméno Příjmení

555-555-5555

[email protected]