Jak napsat perfektní průvodní dopis včetně příkladů

Krycí dopisy mohou být jen jedním dokumentem, který se skládá z několika odstavců, ale jsou velmi důležitým dokumentem, protože jsou prvním krokem k získání zaměstnání. Jsou to také vaše potenciální šéfové představení pro vás. Zvláště pro stážisty může být psaní průvodního dopisu skličující, protože i když jste absolvovali stáž, ještě jste strávili spoustu času v pracovním světě a psaní nemusí být vaší forte.

Navrhování průvodního dopisu začínající prvním odstavcem, který uvádí, proč píšete, druhý a třetí odstavec, které uvádějí, co musíte nabídnout, a poslední odstavec, který uvádí, jak budete postupovat, obsahuje tři hlavní složky. Vezměme to krok za krokem.

Při zasílání průvodního dopisu je důležité dát zaměstnavateli vědět, o co žádáte, na samém začátku dopisu.

Příklad prvního odstavce

Přijměte prosím mou přihlášku na pozici letního analytika nedávno zveřejněnou na MonsterTRAK.

Vždy být jasné, stručné a konkrétní ve vaší komunikaci. To poskytuje zaměstnavateli přesné informace, které potřebují k tomu, aby váš dopis adresovali příslušné osobě nebo oddělení. Pokud máte vzájemný kontakt, který vás odkázal, měli byste jej uvést v prvním odstavci.

Příklad Pokud se jedná o společnost

Paní Mary Smithová, absolventka Brandeis a viceprezidentka pro korporátní záležitosti společnosti Merrill Lynch, doporučila, abych zmínil její jméno, když žádám o pozici analytika Merrilla Lynche v nedávné době zveřejněnou na MonsterTRAK. Moje silná akademická angažovanost, kromě mé účasti na řadě aktivit v rámci kurikula (a mé předchozí stáže se Smithem Barneyem), je pro mě vynikajícím kandidátem na tuto pozici.

Druhý a třetí odstavec

Zatímco jste nebyli členem pracovní síly, máte znalosti a dovednosti získané ve vysokoškolských kurzech, v rámci spolupráce a ve spolupráci s dobrovolníky. Nehledě na vaše předchozí stáže a pracovní místa. Můžete buď věnovat jeden odstavec příslušným studijním programům a aktivitám v rámci kurikula a dalšímu odstavci k příslušným zkušenostem z praxe a praxe, nebo zahrnout oba body do stejného odstavce.

Příklad, pokud máte zkušenosti ze školy

Během prvních dvou let na univerzitě v Brandeis jsem vynikal ve všech svých obchodních kurzech, zejména v oblasti financí a ekonomiky. Užil jsem si výzvy, které tyto kurzy poskytly, a ocitl jsem se zcela ponořen do celkového managementu a obchodního kurzu, který vyvrcholil významným projektem a prezentací několika návštěvníků firem. Projekt si vyžádal velkou organizační a týmovou práci, aby byla prezentace úspěšná. Výsledek byl dobře přijat a zpětná vazba zahrnovala plán ze strany vedoucích pracovníků, který by realizoval několik mých doporučení na podnikové úrovni. Kromě toho jsem sloužil jako pokladník mé druhé třídy pro dva semestry a ve čtyřech krátkých měsících jsem pomohl uspořádat dva hlavní fundraisery pro charitativní organizace.

Příklad praxe v praxi

Moje stáž se Smithem Barneyem mi umožnila plně využít své analytické schopnosti a kvantitativní logické dovednosti získané na vysoké škole. Po šesti týdnech můj vedoucí doporučil, abych se zúčastnil projektu, na němž se podíleli vyšší analytici, a pomohl jsem s konečnou prezentací představenstvu. Tato zkušenost mi pomohla naučit se myslet na nohy a zvyšovat úroveň sebevědomí.

Poslední odstavec

Posledním odstavcem je možnost shrnout vaše kvalifikace a jak hodláte sledovat. Pokud pracovní místo neuvádí, že se nezúčastníte zaměstnavatele, vysvětlete, jak budete postupovat, abyste zajistili příjem materiálu a požádali o pohovor. Sledováním můžete nejen zajistit, že vaše dokumenty byly přijaty; dovolíte zaměstnavateli, aby se podíval na vaše kvalifikace. To také řekne zaměstnavateli, že máte stále zájem o pozici.

Příklad posledního odstavce

Děkujeme, že jste si našli čas na přezkoumání životopisu a průvodního dopisu. Vzhledem k mým rozsáhlým zkušenostem s jinými makléřskými firmami během předchozích letních stážních programů se cítím dobře pro pozici stáže Smith Barney. Doufám, že mi bude nabídnuta možnost stáže s Smithem Barneym a brzy zavolám, abych zjistil, zda můžeme zajistit rozhovor.