Jak řešit průvodní dopis

Adresování průvodního dopisu může být složité, pokud reagujete na výpis pracovních pozic a buď nemáte jméno kontaktní osoby nebo neznáte pohlaví manažera.

Nejprve se pokuste zjistit jméno a pohlaví kontaktní osoby. Někteří zaměstnavatelé budou špatně uvažovat o žadateli, který nemá čas na to, aby se naučil jméno vedoucího.

Pokud však děláte nějaký výzkum a stále si nejste jisti, komu adresujete váš dopis, je lepší být v bezpečí a používat obecný pozdrav. Je také přijatelné začít dopis bez pozdravu.

Možnosti řešení průvodního dopisu

Pokud si nejste jisti, komu adresovat vaše průvodní dopisy, máte několik možností. První z nich je zjistit jméno osoby, se kterou se spojujete. Pokud název není uveden v seznamu pracovních míst, můžete si vyhledat název manažera najímání na webových stránkách společnosti.

Pokud nemůžete zjistit jméno kontaktní osoby ve firmě, můžete buď nechat pozdrav z vašeho průvodního dopisu a začít prvním odstavcem svého dopisu, nebo použít obecné pozdravy.

Jak oslovit průvodní dopis bez kontaktní osoby

Existuje celá řada obecných blahopřání k průvodnímu dopisu, které můžete použít k adresování svého dopisu. Tyto všeobecné průvodní dopis pozdravy nevyžadují, abyste znali jméno manažera.

V průzkumu více než 2000 společností zjistila Saddleback College, že zaměstnavatelé upřednostňovali následující pozdravy:

• Vážený manažer náboru (40%)
• Vážený pane / Vážená paní (27%)
• Na koho se to může týkat (17%)
• Vážený ředitel lidských zdrojů (6%)
• Nechte prázdné (8%)

Mějte na paměti, že termíny jako "To, koho se to může týkat" se může zdát datem, takže nejlepší možností může být buď použití "Dear Hiring Manager", nebo ne zahrnutí pozdravu vůbec. Jednoduše začněte prvním odstavcem svého dopisu.

Jak adresovat průvodní dopis pro nespecifický název

Máte-li jméno, ale nejste si jisti pohlavím osoby, jednou z možností je zahrnout jméno a příjmení do pozdravu, bez jakéhokoli názvu, který by odhalil pohlaví:

• Milý Sydney Doe
• Vážený Taylore Smithe

S těmito typy genderově nejednoznačných jmen může být LinkedIn užitečným zdrojem. Vzhledem k tomu, že mnoho lidí zahrnuje fotografii s jejich profilem, jednoduché vyhledávání jména osoby a společnosti v rámci LinkedIn by mohlo potenciálně obrátit fotografii kontaktu.

Další informace naleznete také na webových stránkách společnosti nebo zavolejte administrátora společnosti.

Jaký název použít

I když znáte jméno a pohlaví osoby, které píšete, pečlivě si promyslete, jaký název budete používat ve svém pozdravu. Pokud je například osoba lékařem nebo je držitelem titulu Ph.D., můžete svůj dopis adresovat „Dr. Příjmení “spíše než„ paní Příjmení “nebo„ Pan Příjmení. “Další názvy mohou být mimo jiné„ Prof. “,„ Rev. “nebo„ Sgt. “.

Pokud adresujete dopis zaměstnavatelce, použijte název „Paní“, pokud nevíte jistě, že dává přednost jinému titulu (např. „Slečna“ nebo „paní“).

„Paní“ je obecný název, který neznamená rodinný stav, takže funguje pro všechny zaměstnavatelky.

Jak formátovat pozdrav

Jakmile vyberete pozdrav, následujte ho dvojtečkou nebo čárkou, mezerou a pak začněte první odstavec svého dopisu. Například:

Vážený manažer najímání:

První odstavec dopisu.

Vzorový průvodní dopis

Toto je příklad průvodního dopisu. Stáhněte si šablonu průvodního dopisu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Vzorový průvodní dopis (textová verze)

Mary Garcia

12 Rogers Avenue

Townville, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

1. srpna 2018

Franklin Lee

Průmysly CBI

39 Hlavní ulice

Townville, New Hampshire 03060

Vážený pane Lee:

Byla jsem nadšená, když jsem viděla vaši reklamu na pozici asistenta provozu ve vašich kancelářích Townville.

Mám pětiletou praxi jako asistent / asistent. Ve své poslední roli v ABC Corp. jsem splnil objednávky, vyřešil problémy zákazníků, objednal dodávky a připravil zprávy. V předchozích rolích jsem provedl účetnictví, zadávání dat a podporu prodeje. V podstatě všechno, co vaše oddělení musí běžet hladce, můžu dělat - a s největší pravděpodobností už mám zkušenosti s tím.

Mezi mé další dovednosti patří:

• Silné komunikační schopnosti, osobně, písemně a na telefonu
• Vynikající pozornost věnovaná detailům a organizačním schopnostem
• Špičkový zákaznický servis
• Zkušenosti v oboru a vášeň pro výrobek
• Adaptováno na všechny obvyklé profesionální software, včetně sady Microsoft Office Suite

Pro vaši recenzi jsem zahrnula svůj životopis. Prosím, kontaktujte mě, pokud máte nějaké dotazy nebo chcete naplánovat rozhovor. Děkuji za pozornost.

S pozdravem, Mary Garcia

Jak adresovat e-mailový průvodní dopis

Zaměstnavatelé dostávají každý den spoustu e-mailů. Ulehčete jim prohledávání e-mailů a sledování pomocí jasného předmětu a podpisu s kontaktními údaji. Je důležité adresovat dopisní e-mail správně, včetně jména osoby, která si tuto pozici najímá, pokud máte kontakt, abyste se ujistili, že si dopis všimnete.

Předmět řádku e-mailové zprávy

Nikdy nenechávejte řádek předmětu prázdný. Je tu velká šance, že pokud manažer najme email, který nemá žádný předmět, smažou jej, aniž by se museli obtěžovat. Místo toho napište jasný předmět označující vaše záměry.

Uveďte úlohu, o kterou se ucházíte, do předmětu e-mailové zprávy, aby zaměstnavatel věděl, o jakou práci se zajímáte. Mohou být zaměstnáni na více pozicích a vy budete chtít, aby identifikovali pozici, o kterou máte zájem.

Kontaktování kontaktní osoby

Existuje celá řada pozdravů dopisem můžete použít k adresování e-mailové zprávy. Pokud máte kontaktní osobu ve společnosti, obraťte se na dopis paní nebo panu příjmení. Pokud nemáte kontaktní osobu, zkontrolujte, zda můžete určit jméno příjemce e-mailu.

Pokud nemůžete najít kontaktní osobu ve firmě, můžete buď nechat pozdrav z vašeho průvodního dopisu a začít prvním odstavcem svého dopisu, nebo použít obecný pozdrav.

Tělo e-mailu průvodního dopisu

Tělo vašeho průvodního dopisu umožňuje zaměstnavateli vědět, jakou pozici žádáte, a proč by vás měl zaměstnavatel vybrat na pohovor. Zde se budete prodávat jako kandidát. Podívejte se na vyúčtování zakázky a uveďte příklady vašich atributů, které úzce odpovídají těm, které hledají.

Když posíláte e-mailový průvodní dopis, je důležité řídit se pokyny zaměstnavatele, jak předložit motivační dopis a pokračovat.

Ujistěte se, že vaše e-mailové průvodní dopisy jsou stejně dobře napsané jako všechny ostatní odeslané dokumenty.

Závěr

Pokud jste připojili svůj životopis, uveďte to jako součást svého závěru. Poté dokončete průvodní dopis tím, že děkujeme zaměstnavateli za to, že vás o pozici zaujal. Zahrnout informace o tom, jak budete sledovat. Zahrnout uzavření, pak seznam své jméno a svůj podpis e-mailu.

Podpis

Váš e-mailový podpis by měl obsahovat vaše jméno, úplnou adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu a adresu URL profilu LinkedIn (pokud ji máte), takže je snadné najmout manažery, aby se s nimi spojili.

Jméno Příjmení

Adresa ulice

Město (*): Stát (*): PSČ

E-mailem

Telefon

LinkedIn

Více tipů průvodního dopisu

Vzorky průvodního dopisu: Je těžké psát krycí dopisy od nuly. Chcete-li usnadnit život a zajistit, že nezapomenete na některá z těchto otravných formátovacích pravidel, začněte přezkoumáním vzorků průvodního dopisu. Místo toho odesíláte e-mailovou verzi? Podívejte se na několik příkladů e-mailových průvodních dopisů, abyste mohli začít.

Přizpůsobení průvodního dopisu: Proč přizpůsobit průvodní dopis pokaždé, když se ucházíte o zaměstnání? Protože i podobné pracovní tituly mají odlišné požadavky. Cílem průvodního dopisu je ukázat manažerovi, že jste nejlepším kandidátem na tuto konkrétní práci. Přizpůsobení průvodního dopisu vám pomůže zdůraznit vaše dovednosti a zkušenosti a jak vyhovují požadavkům na práci.

Názvy kontroly pravopisu: Před odesláním průvodního dopisu se ujistěte, že jste správně zadali jméno vedoucího. To je druh malé chyby, která vás může stát pohovorem.

Pečlivě proveďte svůj dopis: Ať už odesíláte e-mail nebo nahráváte nebo připojujete tisknutelný motivační dopis, je důležité se ujistit, že jsou vaše průvodní dopisy a životopisy napsány stejně jako jakákoli jiná obchodní korespondence. Pokud můžete, mít přítele korektury, než stisknete odeslat, vyzvednout všechny překlepy nebo gramatické chyby.