Jak začít průvodní dopis s příklady a tipy

Jaký je nejlepší způsob, jak začít s průvodním dopisem? První věta nebo dva průvodní dopisy jsou nejdůležitější. Náboráři a najímající manažeři často tráví pouhé sekundy skenováním vaší aplikace. Musíte se chytit jejich pozornost hned, nebo se nikdy dostat na druhou stránku.

Jaké by měly být tyto první důležité věty? Mějte na paměti, že se chcete od konkurence odlišit.

To by mohlo znamenat zvýraznění kontaktu, poskytnutí rychlého okna do příslušných podkladů a zkušeností a / nebo zdůraznění významného úspěchu.

Přemýšlejte o tom, proč by vás manažer náboru měl vybírat, především nad ostatními kandidáty, na pohovor a budete na správné cestě.

Jak spustit průvodní dopis

Buďte přímí. V těchto úvodních větách chcete výslovně informovat čtenáře o tom, o kterou pozici žádáte. Zaměstnavatelé často hledají kandidáty na několik otevřených pozic v daném čase. Ujistěte se, že je pro ně snadné zjistit váš záměr. Například:

"Mám zájem o pozici koordinátora ve společnosti ABC."

Uveďte kontakt. Pokud vás někdo odkázal na tuto pozici, uveďte tyto informace ihned. Doporučení jsou jedním z klíčových aspektů při získávání pohovoru, takže nezapomeňte zmínit vaše otázky hned. Například:

"Jane Doe navrhla, abych vás kontaktoval ohledně této práce, protože cítí, že moje dovednosti by byly v této pozici vhodné."

Uveďte úspěch. Pokuste se uvést úspěch z předchozí práce. Pokud můžete, ukažte, jak jste přidali hodnotu předchozí společnosti, pro kterou jste pracovali. Můžete dokonce přidat titul, který jste měli, pokud je podobný tomu, o který žádáte. Například:

„Jako koordinátorka XYZ Enterprises jsem za posledních 15 měsíců zvýšil výkon své skupiny o 37%.“

Expresní vzrušení. Sdělte svou vášeň pro svou práci a vaše vzrušení o práci a společnosti. Váš průvodní dopis je příležitostí prodat se manažerovi najímání a sdílet, proč jste pro tuto práci dobře kvalifikovaný. Například:

"Velmi bych ocenil možnost setkat se s vámi, abych projednal, co musím uvést na pozici ve společnosti ABC."

Použijte klíčová slova. Pokud můžete ze seznamu pracovních míst zahrnout všechna klíčová slova, proveďte to. Možná se zmínit o dovednosti, kterou máte v příspěvku. Nepřehánějte to.

Přizpůsobte svůj průvodní dopis

Když si nejste jisti, jak začít, může být užitečné zkontrolovat příklady průvodních dopisů. Můžete je použít jako průvodce, ale nezapomeňte přizpůsobit svůj úvod svým osobním okolnostem a práci, pro kterou žádáte.

Čím blíže budete budovat svůj průvodní dopis, abyste ukázali, že jste v souladu s požadavky na práci, tím lépe máte šanci na výběr na pohovor.

Průvodní dopis Otevření věty Příklady

• Jako odborník v oblasti informačních technologií s vysokou úrovní manažerských zkušeností v oboru IT jsem se dozvěděl, že nejlepším způsobem, jak dosáhnout úspěchu, je motivovat zdroje, které jsem měl, s přesně definovanými cíli a zmocněním.
• Velmi se zajímám o pozici na úrovni ABC Investment Partners. Nedávno jsem absolvoval XYZ College a mé kurzy v oblasti investic, financí a obchodu mi poskytly pevný základ, na kterém mám v plánu budovat svou kariéru.
• Chci vyjádřit svůj velký zájem o pozici International Marketing otevřenou ve společnosti WellCam, Inc. Moje kolegyně Janna Dolingová doporučila, abych vás kontaktovala přímo ohledně této pozice, a to díky mým letům, které rozvíjejí úspěšné kampaně pro společnost XYZ.

• Píšu, abych vyjádřil svůj zájem o pozici redakčního asistenta na Monster.com. Vzhledem k mým pětiletým zkušenostem s redakcí a vynikajícím schopnostem bych ocenil vaše zvážení této pozice.
• Mám velmi velký zájem o pokračování ve výuce. Se zkušenostmi na úrovni základní i střední školy, stejně jako v aktivitách mimo tradiční třídu, mám různorodé zázemí s co nabídnout.
• Mám to potěšení seznámit se s jedním z poradců ve vašem personálu, Eleanor Seville. Dala mi vědět o otevřené pozici a doporučila, abych vás kontaktovala.

• Byla jsem nadšená, když jsem se dozvěděla o otevření administrativního asistenta ve společnosti XYZ. Mám několikaleté administrativní zkušenosti v různých oblastech, včetně pojištění a financí.
• Je to moje chápání, že jste byli ohromeni životopisy, protože Computer World vydala svůj seznam nejlepších společností, na kterých pracovat. Moje je ještě jedna, ale mám zkušenosti, které je těžké přijít.
• Moje osvědčené výsledky úspěšného provádění komplexních analýz různých firem mě činí ideálním kandidátem na příležitost analytika, kterou jste inzerovali.

Co napsat do zbytku průvodního dopisu

Samozřejmě je také důležitý zbytek vašeho dopisu. Budete muset použít vhodné oslovení a uzavřít zdvořilost a pozvání průvodního dopisu. V těle Vašeho dopisu máte možnost podrobněji rozdělit své kvalifikace pro práci, než máte ve svém životopisu.

Pokud existují konkrétní události nebo úspěchy, u kterých se domníváte, že by vás mohly vyniknout, můžete je stručně zmínit a podrobněji vysvětlit, pokud byste rozhovor udělali.

Ujistěte se, že jsou kontaktní informace také dokončeny, a naformátujte svůj podpis tak, aby odpovídal stylu dopisu, který používáte.

Vzorový průvodní dopis

Jedná se o vzorek průvodního dopisu. Stáhněte šablonu průvodního dopisu (kompatibilní s Dokumenty Google nebo Word Online) nebo si přečtěte níže uvedený příklad.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Vzorový průvodní dopis (textová verze)

John Smith

37 Oak Street

Middle Village, New York 10502

555-555-555

[email protected]

12. ledna 2018

Dr. Jane Doeová

Všechny úsměvy Stomatologie

5 Hlavní ulice, Apartmá A

Middle Village, New York 10502

Vážený pane Doe, Moje bývalá spolupracovnice Maria Rodriguezová navrhla, abych vás kontaktoval, abych vyjádřil svůj zájem o pozici zubního asistenta ve vaší kanceláři ve Middle Village.

Jsem licencovaný zubní asistent s více než desetiletou praxí, která pomáhá zubním lékařům a hygienikům v jejich úsměvu. V mé současné roli s ABC Dental jsem získal znalosti o čtyřech metodách stomatologie a zvládnutí softwaru Henry Schein Dentix.

Mám také následující dovednosti a kvalifikace, jak je uvedeno v popisu práce na vašich webových stránkách:

• Zkušenosti s užíváním a vývojem rentgenového záření
• Odborné znalosti v oblasti kontroly infekcí, včetně přípravy a sterilizace nástrojů a zařízení
• Znalost několika různých typů plánovacího softwaru
• Jazykové znalosti (dvojjazyčné: angličtina / španělština)
• Vynikající dovednosti zákaznického servisu a pozornost k detailu

A co je nejdůležitější, miluji lidi. Považuji to za velkou výsadu pomoci zubním lékařům zlepšit život pacientů tím, že jim poskytnou nejlepší podporu a péči o zákazníky.

Přiložil jsem svůj životopis a doufám, že mě budete kontaktovat, abyste si zajistili rozhovor.

S pozdravem, Podpis (tištěný dopis)

John Smith