Dopis Doporučení Dopis pro poskytovatele služeb

Byl (a) jste požádán (a), abyste napsal (a) doporučení pro někoho, koho víte, kdo požádal o nové zaměstnání ve vašem oboru nebo hledá nového klienta? Je to lichotivé, aby se zeptal, a to vždycky je dobré, aby pomohl někomu, kdo má profesionální vztah s, ale tam jsou některé věci, které byste měli vědět o psaní dopisu obchodní doporučení.

Pokud píšete dopis jako zástupce vaší organizace, víte, že zatímco některé společnosti umožňují svým zaměstnancům volně psát referenční dopisy, jiní je mohou cenzurovat nebo je zcela zakázat. Nezapomeňte tedy zjistit, jaké jsou zásady zaměstnavatele, než s tím souhlasíte.

Mnoho organizací má také reference prostřednictvím lidských zdrojů (HR). Než budete pokračovat, zkontrolujte zásady společnosti.

Pokud jste vlastníkem firmy a současný nebo bývalý dodavatel požádá o doporučující dopis, přečtěte si následující příručku a využijte své uvážení.

Obchodní referenční dopisy doporučující profesionální služby

Toto je příklad referenčního dopisu pro doporučení profesionálních služeb. Stáhněte si šablonu obchodního referenčního dopisu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Obchodní referenční dopisy doporučující profesionální služby # 1 (Textová verze)

Annabelle Sebastian

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

1. září 2018

Jack Eggleston

Advokátní kancelář Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pane Egglestone, Píšu doporučit služby Daniel Lightheart, CPA. Daniel pracuje pro mou advokátní kancelář již patnáct let jako účetní a účetní. Jeho znalosti a pozornost k detailu pomohly udržet naši společnost na dobré cestě během nedávné recese a rozsáhlé restrukturalizace.

Věřím, že doporučuji Danielovým účetním službám.

Je nejen důkladný, ale také snadno se s ním pracuje a je vždy ochoten věnovat čas a diskutovat o mých obavách a reagovat na otázky.

Máte-li další dotazy, neváhejte mne kontaktovat.

Pozdravy,

Annabelle Sebastian

Obchodní referenční dopisy doporučující profesionální služby # 2 (textová verze)

Lisa Moore

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

1. září 2018

Joan Kelly

Acme Software

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážená paní Kelly, Jsem viceprezidentem společnosti Time Watches a doporučuji marketingové služby Michaela Brownové. Michaela nám vytvořila a realizovala řadu úspěšných kampaní od července 2012 do ledna 2018.

Její odbornost na designový software spolu s jejím spolupracovním a inovativním duchem z ní dělaly odborníka na naše nejvýznamnější projekty. Ona jednou rukou vzala náš Twitter následující od 1.000 do více než 52.000 za pouhé tři měsíce pomocí dopředných strategií. Byla podrobně orientovaná, organizovaná a vždy otevřená konstruktivní zpětné vazbě, díky čemuž byl náš obchodní vztah snadný a příjemný.

Doporučuji Michaelu za jakoukoliv roli, díky které může přispět svou pozoruhodnou kreativitou a obětavostí. Pokud jsem najal, jsem přesvědčen, že by vaše marketingové úsilí přivedla do nových výšin.

Máte-li další dotazy, neváhejte mne kontaktovat.

Pozdravy,

Lisa Moore

Kdy byste měli napsat Dopis Dopis

Kandidát by měl být někdo, koho znáte dobře a s nímž jste nedávno pracovali. Pravděpodobně například nemůžete poskytnout doporučení pro někoho, s kým jste pracovali před deseti lety, nebo s nímž jste pracovali jen měsíc. Ačkoliv by to mohlo být lákavé, spoléhali byste se na staré nebo nedostatečné informace, které mohou být zavádějící. Neexistuje žádný způsob, jak to vědět. Pokud tedy nemůžete skutečně mluvit s existujícími dovednostmi někoho, zdvořile odmítněte jejich žádost.

Měli byste znát kandidáta v roli, která vám umožní napsat smysluplný odkaz. Například, pokud jste pracovali s osobou jako spisovatel na volné noze, ale on je teď začíná podnikání, chůze psa, nemůžete potvrdit jeho dovednosti v jiné oblasti.

V takových případech je nejlepší odmítnout a možná nabídnout radu, kdo by byl lepším kandidátem. Pokud chce začít podnikat s psím chováním, měl by mít již stabilní klientelu, která může skutečně ručit za jeho schopnosti.

Dopis napište, pouze pokud můžete upřímně nabídnout pozitivní odkaz. Nemáte-li o svém výkonu nic pozitivního, udělejte čestnou věc a řekněte, že nemůžete přispět. Pokud se cítíte povinni omluvit, proč:

1. Buďte naprosto upřímní a řekněte, že se necítíte pohodlně v jejich prospěch.
2. Řekněte bílou lež, například: „Nejsem v pozici, kdy bych mohl psát doporučující dopisy.“

I když se můžete cítit trapně nebo provinile, věřte své intuici. Nezákonný dopis nebude sloužit ani žadateli, ani jeho potenciálnímu zaměstnavateli.

Držte se faktů

Jakmile souhlasíte s napsáním dopisu, udržujte ho zaměřený a zahrňte pouze informace, které jsou věcné a pravdivé. Vyhněte se tomu, co je přísně názoru - mohlo by to fungovat proti tomu, aby byl někdo zvažován pro budoucí zaměstnání, a mohl by případně vést k právním problémům pro vás a vaši společnost. Vyvolávat vznešené tvrzení jako „Louisa je brilantní spisovatelka“ sama o sobě je nebezpečná. Měli byste být schopni ji podpořit externím uznáním nebo oceněním, které získala její práce. Pokud nemůžete, mohli byste říci, "Louisa pro nás neustále vydávala velký obsah."

Stejným způsobem se vyvarujte přehnaných a příliš pozitivních výroků. Pokud budete stavět někoho příliš mnoho, dopis nemusí mít žádnou váhu s budoucími klienty nebo zaměstnavateli.

Jak strukturovat referenční dopis

1. Představte se v úvodním odstavci, abyste nastavili svou pozici a svůj vztah k kandidátovi. Dejte čtenáři vědět, proč máte nárok na přípravu takového dopisu.

2. Potvrďte fakta o kandidátovi a kde je v současné době zaměstnán (je-li):

• Pracovní zařazení a společnost
• Jak dlouho jste s osobou pracoval
• Pokud jste v současné době s osobou pracovali
• Povaha vašeho obchodního vztahu nebo kapacita, ve které jste s kandidátem pracovali.
• Nabídněte svůj úsudek o schopnostech a kvalitách uchazečů týkajících se jejich profesionálních služeb. Zdůrazněte jejich nejcennější rysy, jako jsou dovednosti psaní, řešení problémů nebo řízení času. Můžete čerpat všechny výjimečné schopnosti, uvést, že byste je šťastně znovu zaměstnávali, a poznamenat si, jak jejich profesionální služby prospívaly vám a vaší organizaci.

4. Použijte poslední odstavec pro přidání dalších příkladů nebo anekdot, jak uznáte za vhodné.

5. A konečně, blízké nabídnutím odpovědí na jakékoli další otázky nebo poskytnutí následných informací.

Odpovězte na jakékoli další otázky

Odeslání doporučujícího dopisu je nezbytné pro potenciálního kandidáta na zaměstnání nebo poskytovatele služeb a podle tohoto formátu poskytnete užitečné informace potenciálnímu klientovi nebo zaměstnavateli. Můžete obdržet jednoduchou odpověď „děkuji“, nebo se mohou na žadatele ptát podrobněji. V každém případě okamžitě odpovězte.