Napište Dopis doporučení pro zaměstnance

Jako manažer nebo supervizor je pravděpodobné, že budete muset z času na čas napsat dopis pro zaměstnance. V průběhu hledání zaměstnání může mít potvrzení předchozího supervizora velmi dobrou roli při přistání na novou pozici.

Pokud můžete napsat zářivé, pozitivní doporučení pro bývalého zaměstnance, je vždy dobré využít příležitosti a pomoci jim.

Na druhou stranu, pokud se necítíte, že tuto osobu pro tuto pozici můžete upřímně silně podpořit, měli byste svou žádost o referenci zdvořile odmítnout. Je lepší nepsat vůbec doporučení, než napsat něco, co by vyjadřovalo něco méně než plnou důvěru v zaměstnance.

Psaní doporučení pro zaměstnance

Když vás bývalý zaměstnanec požádá o napsání referenčního dopisu, měli by vám poskytnout určité informace, které vám pomohou učinit váš dopis konkrétním a úplným. Pokud je to už nějakou dobu, co pro vás pracovali, měli by vám poskytnout aktualizovanou kopii jejich životopisu, abyste měli k dispozici data, po kterých vám pracovali, a uvidíte, jaké dovednosti od té doby přidali.

Pomůcka je také popis pracovní pozice nebo pracovní místo pro typ pozice, o kterou žádají. Pokud mají jméno manažera najímání, měli by vás také informovat.

Pokud odesíláte dopis v obchodním formátu, začnete s kontaktními údaji, za nímž následuje datum a kontaktní informace vedoucího. Pokud posíláte e-mail, váš subjekt by měl obsahovat jméno osoby, kterou doporučujete, že se jedná o odkaz, a možná název pozice, o kterou žádají; Předmět: Jane Doe - Reference for HR Assistant.

Po vašem pozdravu by mělo následovat tělo vašeho dopisu, kde začnete s tím, jak dlouho jste kandidáta poznal a v jaké kapacitě. Pak se můžete věnovat jejich dovednostem, silným stránkám a zkušenostem, které z nich činí výjimečného zaměstnance. Může být užitečné použít anekdoty a konkrétní úspěchy k zvýraznění atributů, které budou nejvhodnější v pozici, kterou hledají.

V závěru se zmínit o své důvěře ve svůj kandidát, a nabídnout své silné doporučení pro ně v pozici. Děkuji manažerovi najímání za čas, a dejte jim vědět, že jste k dispozici pro objasnění nebo další otázky, pokud mají nějaké.

Pokud odesíláte e-mail, měly by vaše kontaktní údaje odpovídat vašemu jménu a nejsou v záhlaví.

Ukázka referenčního dopisu pro zaměstnance

Toto je příklad referenčního dopisu pro zaměstnance. Stáhněte si šablonu referenčního dopisu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Následuje příklad doporučujícího dopisu manažera pro bývalého zaměstnance. Obsahuje informace o kvalitách, atributech a efektivitě práce dané osoby, jakož i silné doporučení pro budoucí zaměstnání.

Ukázka referenčního dopisu pro zaměstnance (textová verze)

Předmět: Doporučení pro Lauru Woods

Vážená paní Lee, Je mi potěšením doporučit Lauru Woods pro zaměstnání ve vaší organizaci. Znám Lauru více než dva roky, během kterých pracovala jako asistentka v mé kanceláři.

Byl jsem důsledně ohromen postojem a produktivitou Laury v době, kdy pracovala v kanceláři.

Laura je velmi jasná a motivovaná. Jsem si jistý, že se bude ve vaší organizaci věnovat vysoké pozornosti. Ona je rychlá studentka a ukázala schopnost strávit velké množství informací. Paní Woodsová prokázala schopnost formulovat informace a myšlenky jak ve verbální, tak v psané formě.

Laura byla také účinná ve svém úsilí zapojit média, k nimž se dostáváme. Dokázala napsat zajímavé tiskové zprávy a články a přesvědčit redaktory, aby tyto kusy zveřejnili. Paní Woodsová je ochotná riskovat. Osloví lidi a zapojí je do projektů. Zvláště oceňuji ochotu Laury převzít iniciativu, která mu pomůže plně sloužit svým voličům.

Doporučuji paní Woodsovou bez výhrad. Jsem přesvědčen, že bude navazovat produktivní vztahy se svými zaměstnanci a voliči. Prosím, dejte mi vědět, pokud potřebujete další informace o této vynikající mladé ženě.

S pozdravem,

Raymond Rodriguez

Manažer

Společnost ABCD

818-580-5888

[email protected]