Jak ukončit e-mailovou zprávu s příklady uzavření

Když posíláte e-mailové zprávy týkající se zaměstnání nebo obchodu, je důležité, abyste svůj dopis ukončili profesionálním způsobem, stejně jako byste měli běžný obchodní dopis. To znamená, že máte k dispozici vhodné uzavření a elektronický podpis s kontaktními údaji, takže je pro příjemce snadné se s vámi spojit.

Vzhledem k tomu, že tolik obchodní korespondence je zpracovávána e-mailem, je důležité psát a formátovat zprávy tak pečlivě, jak byste měli tištěný dopis.

Zde je několik příkladů uzavření e-mailových zpráv, stejně jako několik rad, které uzavření si vybrat, jak formátovat zavírání a nejlepší způsob ukončení e-mailu.

Poradenství pro ukončení e-mailu

Při výběru zavírání e-mailů byste měli mít na paměti několik věcí:

Zahrnout uzavření Někteří lidé si myslí, že mohou jednoduše zanechat uzavření e-mailu. To je však neprofesionální; vždy zahrnout uzavření. To platí i v případě, že máte e-mailový podpis. Přidání uzavření jako "S pozdravem" nebo "S pozdravem" před podpisem je zdvořilý způsob, jak ukončit zprávu.

Zvažte svůj vztah s příjemcem Měli byste se držet profesionálních e-mailových uzávěrů, pokud to odpovídá komukoli, kdo se týká hledání zaměstnání. Nicméně, pokud jste s touto osobou blízcí přátelé, můžete zvážit poloprofesionální zavírání, například „Na zdraví“ nebo „Své skutečně“. Pokud máte nějaké pochybnosti, vždy se nakloňte k profesionálnějšímu zavírání.

Vyvarujte se neprofesionálních uzávěrů I když jste přátelé, vyhněte se jakémukoli neprofesionálnímu zavření v obchodním e-mailu, včetně „Později,“ „XOXO“ nebo jakýchkoli jiných neformálních odesílání.

Co zahrnout do uzavření e-mailu

K uzavření e-mailu existuje více částí:

Uzavření poznámky

Jak je uvedeno výše, použijte profesionální zavírání e-mailů, pokud neposíláte e-mail blízkému příteli nebo kolegovi. V tomto případě můžete zvážit použití poloprofesionální závěrečné poznámky. Příklady níže jsou uvedeny níže.

Digitální podpis

Pokud máte digitální podpis, zahrňte jej pod závěrečnou poznámku.

Celé jméno

Nezapomeňte uvést celé své jméno (první a poslední), místo toho, abyste použili pouze své jméno nebo přezdívku, pokud neodesíláte e-maily velmi blízkému příteli. Dokonce i poté, možná budete chtít použít vaše celé jméno, jen aby se zabránilo jakémukoliv zmatku.

Název a společnost

Uveďte své současné pracovní místo a společnost, zejména pokud odpovídáte někomu mimo společnost. Pokud žádáte o zaměstnání, nezapomeňte do svého podpisu zahrnout informace o svém zaměstnání.

Kontaktní informace

Vždy je vhodné uvést kontaktní údaje na konci e-mailu. Můžete uvést své telefonní číslo, adresu URL profilu LinkedIn, pokud máte jednu, a dokonce i vaši poštovní adresu. Můžete také zvážit, zda je vaše e-mailová adresa, i když ji příjemce již zná.

Příklady zavírání profesionálních e-mailových zpráv

Níže jsou uvedeny některé z nejběžnějších profesionálních e-mailových uzávěrů.

• Nejlepší,
• S pozdravem,
• Všechno nejlepší,
• Fond pozdravy,
• S přátelským pozdravem,
• Pozdravy,
• S pozdravem,
• S pozdravem,
• Děkuji,
• S oceněním,
• S vděčností,
• S úctou,

Poloprofesionální e-mailové uzávěry

Jedná se o e-mailové uzavření, které by bylo vhodné, pokud jste odeslali e-mail týkající se práce blízkému příteli nebo kolegovi.

Pokud si nejste jisti, zda jste dost blízko, aby příjemce poslal poloprofesionální zavírání e-mailů, držte se profesionálního zavírání e-mailů.

• Na zdraví,
• Věrně,
• Mnohokrát děkuji,
• Vřele,
• S pozdravem,

Jak formátovat zavírání e-mailů

Důležité je nejen to, aby všechny části byly uzavřeny e-mailem, ale také je správně formátovat. Nejdříve se chcete ujistit, že jste za závěrečnou poznámku vložili čárku. Po tomto chcete zahrnout mezeru. Pokud máte digitální podpis, můžete jej zahrnout do prostoru. Pokud nemáte digitální podpis, nechte jej

prázdné místo.

Za mezerou zapište svůj úplný (úplný) název. Pod tímto názvem uveďte svůj název a společnost a veškeré kontaktní informace, které chcete poskytnout.

Viz níže uvedenou šablonu:

Uzavření, Digitální podpis, pokud ho máte

Celé jméno

Název a společnost

Telefonní číslo

Emailová adresa

Ukázkové uzávěry e-mailových zpráv

Prohlédněte si příklad profesionálních podpisů pro e-maily a dopisy.

Zavření příkladu č. 1

Nejlepší, Digitální podpis

William Williamson

Zástupce ředitele, XYZ Marketing

555-555-5555

[email protected]

Zavření příkladu č. 2

Pozdravy, Maria Galvez

Konzultant, ABC poradenská firma

555-555-5555/[email protected]

Zavření příkladu č. 3

S pozdravem, Janet Jamisonová

Vedoucí učitel, ABC Charter School

555-555-5555

[email protected]

Je zbytek vašeho e-mailového profesionála?

Uzávěrka je jen jednou součástí profesionálního emailu. Zde je více informací o vhodných pozdravech ("Hey" není nikdy vhodným pozdravem v e-mailu zaměřeném na zaměstnání), pokyny, jak psát profesionální e-maily, a širokou škálu vzorových dopisů zaměřených na hledání zaměstnání, které je třeba zkontrolovat před napsáním vlastního.