Příklady uzavření obchodních dopisů

Když píšete obchodní dopis nebo posíláte e-mailovou zprávu, je důležité, abyste svůj dopis uzavřeli profesionálním způsobem.Ideální zakončení pro obchodní dopis vyjadřuje vaše poděkování a respekt, bez výstřednosti nebo příliš známého tónu. Ačkoli to může vypadat staromódně, většina profesionálů obchodu očekává, že psaná korespondence - zda přes dopis nebo e-mail - být psán a formátovaný v konzervativním způsobem.

Nejenže to znamená, že byste se měli zaměřit na neutralitu vzhledu svého dopisu (vyhnout se použití barevného papíru, designů loga a uměleckých fontů), ale také to znamená, že byste měli zaměstnávat velmi nízký, nenáročný a profesionální závěrečná fráze. Nejlepší scénář je, že nájem manažer, kolega, nebo připojení ani nevšimnete zavírání.

Níže je uveden seznam příkladů uzavření dopisů, které jsou vhodné pro obchodní korespondenci.

Příklady uzavření obchodních dopisů

• S pozdravem
• S pozdravem
• pozdravy
• Nejlepší
• s pozdravem
• S přátelským pozdravem
• S pozdravem
• Upřímně
• S úctou
• S úctou Váš
• Děkuji
• Děkuji za pozornost

Uzavření vojenské korespondence

Podobně jako obchodní korespondence nebo korespondence týkající se zaměstnání, vojenská korespondence také stanovila standardy pro uzavření (také nazývané „valedikace“), které by měl člověk předložit podpisu.

Pokud vaše společnost obchoduje s armádou - nebo pokud žádáte o zaměstnání v armádě - měli byste si být vědomi toho, že „velmi respektovaně“ (často zkráceně „V / R“) se používá v písemné a e-mailové korespondenci mezi vojenskými členy..

Je stanovena etiketa Společnými náčelníky štábu, Ministerstvem obrany Spojených států, americkou armádou, americkým námořnictvem a americkým vojenským letectvem, že uzávěrka „S úctou vaše“ bude vyhrazena prezidentovi Spojených států (podle USA). Normy armády, to platí i pro první dámu a zvoleného prezidenta).

Dopisy všem ostatním hodnostářům jednoduše používají tuto valedii, „S pozdravem“.

Co dát po uzavření

Následujte zavření čárkou, mezerou a pak vaším jménem.

S pozdravem, Tvé jméno

Vaše emailová adresa

Vaše telefonní číslo

Co nelze použít jako uzavření obchodního dopisu

Vše, co byste použili v neformální komunikaci, není vhodné pro obchodní dopis. Toto zahrnuje slang, text-mluvit, emojis, a něco pryč-barva nebo ležérní.

Pokud jste zvyklí komunikovat převážně s přáteli, rodinou, nebo dokonce s kolegy, s nimiž jste pracovali po dlouhou dobu, bude vhodné zavřít obchodní dopis. Nebojte se o to - váš kolega nebo obchodní partner se nebude cítit tak, když bude číst vaši korespondenci. To, co se vám zdá nepřirozené, bude vůči příjemci poctivé a zdvořilé.

Formální komunikace je v moderním životě na ústupu, ale stále existují časy, kdy je to jediný správný způsob, jak posílit spojení nebo předat informace. Pokud žádáte o zaměstnání, hledáte doporučení nebo rozšiřujete svou síť, mýlíte se na straně formality.

Nedovolte, aby vás mírně archaický pocit formálního obchodního dopisu zvedl do používání květnatého, zastaralého jazyka.

Pamatujte si, že doufáte, že osoba, která obdrží váš dopis, nemá žádnou paměť o vašem uzavření. Poslední věc, kterou chcete, je nájemní manažer, který bude mít schůzku s personalistou s průvodním dopisem v ruce a požádá tým, aby se s ním setkal s "panem Nejlaskavějším osobním pozdravem".

Příklady nevhodné obchodní dopis uzávěry

• Na zdraví
• Srdečně
• Doufejme
• Později
• Dík!
• TTYL / TTFN
• Vřele

Poznámka o e-mailových obchodních dopisech

Mohlo by to být lákavé vynechat zavírání, když komunikujete e-mailem, ale nevzdávejte se tohoto pokušení. Ačkoli neuzavírací e-maily jsou naprosto v pořádku pro každodenní komunikaci se svými přáteli a spoluhráči, budou se zdát ostré - nebo horší, neprofesionální - lidem, které také neznáte.

Měli byste také použít obchodní dopis uzavření, když jste v souladu s někým profesionálně o důležitém problému, ať už je to nový projekt nebo pracovní příležitost.

Když nepotřebujete uzavření

Jak jistě víte, zda chcete použít uzavření? Jeden dobrý test je se ptát sami sebe, zda tento e-mail je více podobný instantní zprávy / text nebo obchodního dopisu. Pokud dáte váš kolega rychlou aktualizaci probíhajícího projektu, formální uzavření nemusí být nutné; pokud hodíte svůj klobouk do ringu na povýšení, je to určitě nutné.

Když všechno ostatní selže a vy jste stále nejsou jisti, chybovat na straně opatrnosti a zahrnout jej. Nikdy se nebudete mýlit, když budete příliš zdvořilý a uctivý.