Co je kontrola pozadí?

Kontrola pozadí je proces ověřování informací poskytnutých potenciálnímu zaměstnavateli uchazečem o zaměstnání v jeho životopisu, žádosti, pohovorech a referencích. Ve většině aplikačních procesů, lhaní o jejich pozadí a pověření uchová zaměstnavatele od najímání žadatele.

Proč zaměstnavatelé provádějí kontroly na pozadí

Kontrola pozadí zajišťuje zaměstnavateli, že uchazeč má zázemí, vzdělání a zkušenosti. Díky tomu je zaměstnavatel přiměřeně ujištěn, že budoucí zaměstnanec může vykonávat svou práci.

Kromě toho, pokud je určeno k pozdějšímu datu na základě ověření, že zaměstnanec lhal o pověřeních, kvalifikaci, zkušenostech, vzdělání a tak dále, zaměstnavatel může zaměstnance propustit. To předpokládá, že zaměstnanec podepsal prohlášení o pravdivosti svých informací, jak je tomu ve všech žádostech o zaměstnání.

Spousta lidí má tuto představu, že kontrola pozadí je jako byste viděli ve filmech, kde někdo prochází vaším košem a prohledává vaši stránku na Facebooku, aby mohl vykopat trochu nečistoty. Ale to není tak, jak má fungovat profesionální kontrola.

Jedná se o potvrzovací praxi, kdy zaměstnavatel zajistí, že uchazeč poskytne přesné informace. Zaměstnavatel doufá, že to je - udělali spoustu práce, aby dosáhli bodu kontroly pozadí potenciálního zaměstnance.

Jaké kontroly pozadí provádějí zaměstnavatelé?

Mezi běžné kontroly patří zaměstnavatel, který kontroluje tyto aspekty přihlašovacích údajů kandidáta.

1. Ověření vzdělání a akademických pověření. Společnost zkontroluje na vysoké škole nebo univerzitě, ze které jste absolvoval, abyste si ověřili, že máte stupeň, který jste řekli. Někdy lidé dávají pozor, abyste nedali data pro stupně, protože to může být proxy pro věk. To je obecně dobrý nápad na vaše resumé, ale ne nutně na žádosti o zaměstnání, což je to, co většina společností používá pro kontrolu pozadí. Potřebují datum, aby si ověřili stupně. Navíc, pokud jste změnili své jméno od ukončení studia, budete muset uvést své dřívější jméno. Nepanikařte o tom. Je to super běžné, zejména pro ženy.

1. Ověření předchozího zaměstnání, včetně pozice, dlouhověkosti, platu a pracovního výkonu, někdy zpětné sledování deseti let nebo tří předchozích pozic. Existují dva typy referenčních kontrol. První je jednoduše ověření zaměstnání. To se děje buď telefonicky na bývalé personální oddělení společnosti, kde říkají: „Pracoval John Doe jako senior technický analytik od roku 2009 do roku 2012?“ A personální oddělení říká „ano“ nebo „ne“. společnosti budou dobrovolně poskytovat více informací a další budou jednoduše ověřovat. Ostatní referenční dámy dávají přednost ověření vašeho předchozího zaměstnání tím, že se podívají na vaše W2 nebo jiné daňové záznamy. To je snadná část, a pokud jste pravdiví, je vše v pořádku. (Tato poslední praxe je stále více odrazována, takže se ujistěte, že znáte zákony své federální, státní nebo mezinárodní jurisdikce, abyste se ujistili, že jste v souladu s právními předpisy.)

1. Diskuse s obchodními, odbornými a osobními referáty a ověřování doporučujících dopisů. Druhá polovina referenční kontroly hovoří se svými bývalými šéfy a (někdy) spolupracovníky. Mnoho lidí věří, že musíte dát svolení někomu, aby se obrátil na svého šéfa. To je falešné. Mnoho lidí také věří, že váš šéf nemůže dělat nic jiného než ověření zaměstnání. To je také nepravdivé. Dokud vše, co se o nich říká, je pravdivé, mohou hovořit o vaší práci.

1. Drogové obrazovky a občas fyzické zkoušky. Některá pracovní místa vyžadují drogové obrazovky a jiné vyžadují, aby zaměstnanec absolvoval fyzickou zkoušku. Zaměstnavatelé musí zajistit, aby byli spravedliví a aby nediskriminovali, pokud požadují protidrogové obrazovky, které se v průměru nedoporučují. Potřeba fyzických zkoušek by měla přímo souviset s povahou a obsahem práce. U většiny pracovních míst by nemělo být vyžadováno fyzické vyšetření.
2. Testování pro potvrzení dovedností a znalostí. V závislosti na práci někteří zaměstnavatelé vyžadují testování, aby potvrdili dovednosti. Příkladem je zákaznická služba, která musí obsluhovat zákaznický servis e-mailem. Kandidát může zjistit, že musí v reakci na stížnost zákazníka vytvořit vzorový e-mail. Další pracovní místa vyžadovala, například, vedoucího pracovníka, aby přednesl prezentaci o tom, jak přistupuje ke zvýšení prodeje. Žadatelé o pozici personalisty mohou potřebovat vypracovat plán zlepšování náboru. Zaměstnavatel zajišťuje, aby měl kandidát slibované znalosti a dovednosti.

1. Vyhledávání na internetu, na jméno kandidáta, zejména na Google.com, pro potvrzení individuálních nároků na jejich práci, výkon, ocenění a další. Toto není obecně součástí oficiální kontroly pozadí a obvykle se provádí před pohovorem. Náborář nebo manažer najímání jednoduše provádí vyhledávání na internetu pro informace o vás. Je spousta kontroverzí ohledně toho, zda by lidé měli ve svém rozhodnutí použít informace, které tímto způsobem zjistí.
2. Trestní kontroly za odsouzení. Všimněte si, že toto je přesvědčení, ne zatčení. Komise pro rovné příležitosti (EEOC) konkrétně uvádí: „Samotný záznam o zatčení jednotlivce nemůže být zaměstnavatelem použit k tomu, aby přijal negativní pracovní postup (např. Ne najímání, propouštění nebo pozastavení žadatele nebo zaměstnance).“ Takže oficiální kontrola pozadí, provedená profesionální firmou pro kontrolu pozadí, nebude ani potenciálnímu zaměstnavateli ukazovat obvinění proti vám, pokud se nepřemění v přesvědčení.

1. Zejména pro účetní a finanční profesionály, kreditní kontroly. Je-li pracovní místo zapojeno do zabezpečení nebo nakládání s penězi, je pravděpodobná kontrola kreditu. Musíte podepsat dokument, který jim umožní zkontrolovat váš kredit, takže pokud se to nestalo, nemusíte se o to starat. Kromě toho EEOC důrazně varuje před nadměrným používáním úvěrových kontrol, protože černoši a Hispánci mají tendenci mít nižší úvěrové skóre.

Kontrolu pozadí obvykle provádějí odborníci v oblasti lidských zdrojů, ale občas, manažer nebo vedoucí pozice, která je obsazena, pomáhá, zejména s kontrolou referenčního pozadí.

Kromě toho by měla být kontrola pozadí osob, které jsou kandidáty na stejnou práci, stejná. Mělo by existovat jasné propojení mezi provedenými kontrolami pozadí a požadavky pracovního místa nebo základního zaměstnání.