Nejlepší postupy pro kontrolu pozadí zaměstnání

Promítání uchazečů o zaměstnání se stalo stále důležitějším krokem v procesu přijímání zaměstnanců, ale ne všichni zaměstnavatelé využívají kontroly pracovního prostředí k jejich nejlepšímu prospěchu. Co by měli všichni zaměstnavatelé pochopit při provádění úspěšných kontrol zaměstnanosti, aby zajistili, že budují nejlepší týmy?

Vyhledejte příslušná data v rámci kontroly zaměstnanosti

To jsou informace, které by se zaměstnavatelé měli snažit najít, když provádějí nezbytné a profesionální kontroly. Kontroly na pozadí mohou zahrnovat řadu osobních informací o uchazečích o zaměstnání, jako jsou:

• Historie trestné činnosti
• Ověření adresy
• Známý sexuální pachatel
• Ověření historie zaměstnání
• Historie řízení
• Historie a stupně vzdělání
• Zdravotní podvody a zneužívání
• Referenční ověření
• Testování na léky
• Občanská historie hrabství
• Federální trestní historie
• Federální občanské dějiny
• Profesionální ověření licence
• Screening sociálních médií
• Kreditní kontroly

Zaměstnavatelé mohou bez problémů zjistit informace o všech nebo všech těchto oblastech, a to kontrolou vnitřních zdrojů nebo použitím kvalifikovaného poskytovatele služeb. Všimněte si, že zaměstnavatelé mohou - ale nemusí chtít pokračovat - každou z těchto kontrol v závislosti na jejich významu pro práci, kterou plní.

Například průměrný zaměstnanec nezachází s penězi ve většině pracovních míst, ale s zaměstnanci v účetní kanceláři nebo s pokladnou. Kontrola kreditu je tedy nezbytná pouze pro zaměstnance, kteří zvládnou finanční konec vašeho podnikání. Jinak je kontrola kreditu invazivní a zbytečná.

Zaměstnavatelé se také musí ujistit, že používají právní a osvědčené postupy v oblastech, jako jsou kontroly pozadí sociálních médií. V některých případech - jako u screeningu sociálních médií - mohou zaměstnavatelé chtít využít dodavatele třetí strany ke zmírnění porušení zákona.

Největší výzvou pro zaměstnavatele je vědět, jak zvážit informace získané během rozhodovacího procesu. Další je zajistit, aby jejich proces kontroly pozadí dodržoval státní a federální zákony.

Mnohé státy například omezují časové období minulosti, které můžete zvážit. Většina poskytovatelů screeningu předá informace za posledních sedm let. Chcete-li zajistit, že jste v souladu se zákonem, promluvte si s informovaným poskytovatelem, právníkem nebo státním oddělením práce.

Vědět, kdy zvažovat trestnou historii

Většina zaměstnavatelů, kteří provádějí kontroly pracovního prostředí, se při screeningu silně spoléhá na trestnou historii; tyto informace však jen zřídkakdy vykreslují úplný obraz každého uchazeče o zaměstnání. Co může vypadat jako červená vlajka by ve skutečnosti mohla být červená sleďa. Zaměstnavatelé proto musí zamyšleně zvážit, jak může kriminální minulost skutečně ovlivnit výsledky práce.

Například, citace pro chůzi psa off-vodítko nebo pro rybolov bez licence vytváří trestnou historii, ale to dělá málo, aby vykreslit typ dovedností potenciálně spolehlivý zaměstnanec mohl přinést do práce.

Na druhou stranu, pokud trestná minulost pramení z vážnějšího porušení, musí zaměstnavatelé zvážit, zda se povaha trestného činu týká dovedností potřebných pro tuto práci. Dávejte pozor, abyste se podívali na velký obraz a rozhodli se, jak se může trestná historie ve skutečnosti týkat dané práce.

A co je nejdůležitější, zajistit, aby Komise dodržovala rovné příležitosti k zaměstnávání, nepřijímejte plošnou politiku týkající se historie trestných činů ve vašem najímání. To znamená, že eliminovat prohlášení ve vaší politice a příručky, které uvádějí takové politiky, jak naše společnost nenajímá zločince nebo naše společnost nenajímá nikoho s trestním rejstříkem. Nikdy neříkej nikdy.

Diskrétní vzory z podkladových dat

Důkladné screeningové postupy poskytují detaily daleko za hranicí trestné historie, která může být nejlepším ukazatelem schopností zaměstnance. Zaměstnanecká historie, pro jednoho, pomáhá potvrdit pracovní zkušenosti, ale také vrhá světlo na potenciální otázky, jako jsou časté pohyby, kariérní změny a další faktory, které by mohly naznačovat, že potenciální zaměstnanec nemusí být dobrým dlouhodobým kandidátem.

Podívejte se na vzorce, které ukazují, jak se zaměstnanec snaží uspět - nebo jak zaměstnanec vykazuje trvalé potíže - získat dobrý dojem o své schopnosti přijmout práci. Buďte opatrní, protože žadatelé nafouknou své životopisy častěji, než si myslíte. Pokud uvažujete o něčem na základě uvedených dovedností, je nutné řádné ověření zaměstnání, vzdělání a licencí. To je také skvělý způsob, jak odhalit nečestné žadatele.

Nepřehlížejte důležité informace v ověření pozadí

Některé ukazatele schopností uchazeče o zaměstnání vás mohou překvapit. Kontrola pozadí může odhalit rys osobnosti nebo jedinečnou reakci na situaci, která by mohla být skutečným přínosem pro váš tým, a to navzdory skutečnosti, že v životopisu žadatele není zvýrazněna.

Pokud se budete snažit provést dobrou kontrolu pracovního prostředí, použijte všechny informace, které můžete využít ve svůj prospěch. Stejně důležité je najít oblasti zájmu, a proto může být stejně důležité i pro silné stránky.

Pečlivě filtrujte informace, abyste zabránili diskriminaci

A co je nejdůležitější, moudře použijte informace o pozadí. Jediný zájem vznesený na základě kontroly pracovního prostředí - jako je potvrzení trestné historie - by nikdy neměl automaticky vyloučit kandidáta z úvah. Místo toho zvážit celou prezentaci kandidáta a odstranit ho na základě objektivních podrobností, které se týkají schopnosti vykonávat práci.

Zdokumentujte nábor a rozhodovací proces náborového týmu co nejvíce podrobností.

Mnoho zaměstnavatelů si bohužel neuvědomuje, že v procesu přijímání zaměstnanců nevědomky diskriminují. Pokud žadatelé upřímně odpoví na minulé dějiny, jako je například existující rejstřík trestů, automatické odmítnutí založené na této nežádoucí odpovědi představuje diskriminaci. Osobní informace z minulosti nemohou rozhodovat pouze o osudu žadatele, proto se ujistěte, že jste zakázali box s procesem automatického odmítnutí a zvážíte celého kandidáta.

Aby se zabránilo diskriminačnímu náboru, nezapomeňte se řídit pokyny stanovenými komisí pro rovné příležitosti v zaměstnání, pokud jde o historii trestné činnosti, včetně typu spáchané trestné činnosti, povahy práce, která musí být splněna, a množství času, který má být vykonán. uplynula před házením žádosti o zaměstnání.

Diskutujte o obavách s uchazeči o zaměstnání

Buďte připraveni s žadateli sdílet všechny základní informace. Zaměstnavatelé musí tyto informace legálně poskytnout, pokud o to požádají - a také pokud některá z nalezených informací vylučuje, aby byli tito žadatelé najati. Ale nezapomeňte, že máte možnost dát data do perspektivy vytvořením diskuse o problému s potenciálním zaměstnancem.

Nezapomeňte, že kontrola pracovního prostředí je způsob, jak získat informace, které vám pomohou při rozhodování. Použijte tyto informace ve svůj prospěch. Pracujte se svými dotazy s potenciálním zaměstnancem namísto toho, abyste svého kandidáta upustili bez možnosti vysvětlit.

Vyhněte se nákladným chybám, jak si přístup pracovní pozadí Kontrola

Největší chybou při provádění kontrol na pozadí není jejich začlenění do procesu screeningu. Náklady na nahrazení špatné půjčky daleko převyšují hodnotu dobré kontroly pozadí, takže umístěte své postupy z cesty.

Kromě toho můžete ušetřit svou organizaci čas a peníze při provádění kontrol na pozadí.

• Spolupracujte s renomovanou firmou, která vlastní práci u zdroje, bez automatizace.
• Dodržujte všechny postupy nepříznivých akcí, zákon o podávání zpráv o spravedlivém úvěru a další státní a místní zákony.
• Mít právník znalý v této oblasti přezkoumání svého procesu.
• Vytvořte si seznam kontrol na pozadí, které se týkají hodnocení kvalifikací kandidátů pro každou z vašich volných pracovních míst. Soudy jsou pro žalobce stále častěji zjištěny, pokud kontrola, která ovlivnila jejich kandidaturu, není pro danou práci relevantní.

Dolní řádek na pozadí kontroly

Mějte na paměti, že dobrý obchod je postaven na lidech, kteří plní své povinnosti odpovědně. Veškeré informace, které vám budou poskytnuty při provádění screeningu před nástupem do zaměstnání, jsou informace o skutečných osobách. Nezáleží na tom, zda tyto informace poskytují pozitivní nebo negativní signály o potenciálním nasazení uchazeče ve vaší organizaci, buďte úctyhodní a odpovědní za způsob, jakým tyto informace zpracováváte.

Informace z kontroly pracovního prostředí mohou ovlivnit mnoho lidí, kteří mají podíl na vašem podnikání a jeho pověsti. Způsob, jakým nakládáte s informacemi o kandidátském prostředí, může mít dopad i na životy kandidátů. Je to vážný krok v životním cyklu talent managementu, který si zaslouží řádnou péči na každém kroku.

Více červené vlajky pro zaměstnavatele během pronájmu

• 5 Cover Letter Červené vlajky pro zaměstnavatele
• 5 Rozhovor červené vlajky pro zaměstnavatele
• 5 více Rozhovor červené vlajky pro zaměstnavatele