Jak omezit odpovědnost zaměstnavatelů na Holiday Party

Zvýšené uznání, že konzumace alkoholu u akcí sponzorovaných organizací vytváří významnou právní odpovědnost, má dopad na tuto tradiční instituci, společnost, která je stranou dovolené, ale tento dopad není nutně všudypřítomný nebo závažný. Organizace pečlivě zvažují klady a zápory a důvěřují zaměstnancům, aby jednali jako profesionálové, kteří dosud vyhráli den

V rozsáhlém průzkumu zaměstnavatelů v roce 2015 Společnost pro řízení lidských zdrojů (SHRM) zjistila, že většina organizací (59%) plánuje sloužit alkohol na svátcích nebo na konci roku. A pouze polovina z těchto zaměstnavatelů (47%) uvedla, že by se snažili regulovat spotřebu alkoholu metodami, jako jsou:

• poskytování nápojových lístků nebo nápojů maximálně (71% respondentů bylo v této kategorii),
• slouží pouze určité druhy alkoholu (např. výroba vína a piva, ale ne destiláty dostupné na večírku) (25%),
• s pokladnou (18%), nebo
• ostatní (11 procent).

Kromě toho průzkum SHRM 2015 zjistil, že celoročně má třetina organizací (33%) buď formální nebo neformální politiku, která umožňuje zaměstnancům pít alkohol při pracovních událostech. (Každý zaměstnanec musí zjistit, zda pití alkoholu na firemní akce je pro ně.)

Společnosti plánují a plánují svátky s nejlepšími úmysly, odměňují své zaměstnance, zvyšují morálku a podporují týmového ducha. Ale tato setkání, zejména když je alkohol podáván, se mohou proměnit v prostředí pro nechtěné sexuální zálohy a potenciálně nezákonné chování zaměstnanců, pokud zaměstnavatel není opatrný.

To je zejména případ, kdy se sváteční večírek koná v místě mimo pracoviště (což je podle průzkumu SHRM 2015 případ téměř 67 procent těchto funkcí). V sociálním prostředí mimo pracoviště se zaměstnanec, jehož zábrany jsou sníženy konzumací alkoholu, může zapojit do chování, které by nikdy v práci nebral.

Obavy zaměstnavatelů se rozšiřují od obtěžování k úmrtím zaměstnanců

Sváteční večírky často přinášejí více než jen opojné vysoké jinks. Být veselý může někdy znamenat překročení linie, od urážky spolupracovníka až po porušení zákona. Kromě toho v dnešním prostředí sociálních médií v reálném čase mohou být opilí shenanigans na svátkové straně rychle zveřejněni online, aby je mohli vidět celý svět.

Mezi první dvě akce, které zaměstnavatel potřebuje přijmout před svátkem, patří připomínat zaměstnancům, že úcta a profesionalita platí nejen pro pracovní dobu, ale i pro akce sponzorované společností, jako jsou například kanceláře. A za druhé, zaměstnavatelé musí zavést politiky sociálních médií, které zakazují zaměstnancům vysílat fotografie nebo video bez povolení vedení v sociálních médiích.

To jsou dva dobré počáteční kroky, ale je třeba učinit mnohem více pro řešení závažnějších právních otázek.

Zaměstnanci jsou chráněni před sexuálním obtěžováním a diskriminací podle hlavy VII zákona o občanských právech z roku 1964, který zahrnuje zaměstnavatele, kteří mají 15 nebo více zaměstnanců (včetně pravidelných zaměstnanců na částečný úvazek). Hlava VII stanoví dva požadavky na chování, které mohou vyvolat potenciální odpovědnost za nezákonné obtěžování:

• Chování musí být nevítané; a
• Chování musí být dostatečně závažné nebo všudypřítomný.

Nemusí to být obojí. Chování není protiprávní jen proto, že je nevhodné nebo způsobuje, že se spolupracovník cítí nepříjemně. Nicméně i jeden, mimořádně závažný incident obtěžování může být dostatečný k tomu, aby představoval porušení hlavy VII, zejména pokud je obtěžování fyzické.

Pokud by tedy incident v úřední kanceláři následoval předchozí případy pochybení, mohlo by to představovat důkazy nezbytné k dosažení „závažného“ nebo „všudypřítomného“ prahu, který je základem pro tvrzení hlavy VII.

Druhou významnou právní odpovědnost tvoří opilá jízda po dovolené, kterou sponzoruje zaměstnavatel. V soudním rozhodnutí z roku 2013, které získalo značnou publicitu, odvolací soud v Kalifornii zvrátil soudní soudy o udělení souhrnného rozsudku pro zaměstnavatele. Zjistili, že zaměstnanec, který konzumoval alkohol na akci sponzorovanou společností a po odchodu, udeřil do jiného auta a zabil řidiče, vytvořil odpovědnost za zaměstnavatele.

„Je irelevantní, že předvídatelné účinky nedbalostního jednání zaměstnance (zde autonehoda) nastaly v době, kdy zaměstnanec přestal působit v rámci svého zaměstnání,“ rozhodl soud.

Proaktivní kroky, které je třeba zvážit na Holiday Party

Vzhledem k těmto právním rizikům by obezřetní zaměstnavatelé měli přijmout těchto šest dalších proaktivních kroků ke snížení odpovědnosti za soudní spory. Mezi klíčové příklady akcí, které jsou doporučeny zaměstnavatelům, patří:

• Zavést komplexní, písemné politiky proti obtěžování, jasně uvedené v příručkách zaměstnanců - a propagovat tuto politiku před svátkem.
• Posílejte poznámku připomínající zaměstnancům, aby na straně jednali odpovědně, což jasně vyjadřuje nedostatek tolerance vůči jakémukoli nevhodnému chování včetně opilosti.
• Vymáhat na pracovišti oblékání na pracovišti, aby se předešlo jakémukoli nevhodnému nebo sugestivnímu oděvu a nechte zaměstnance předem znát vaše očekávání.
• Zajistit účast na dobrovolné straně a nenaznačovat, že účast bude přínosem pro postavení osoby ve společnosti.

• Pokud je alkohol podáván, nastavte tón moderování předem prostřednictvím mezipaměti, e-mailů, schůzek, příloh do výplat nebo jiných komunikací a zdůrazněte, že nadměrná konzumace alkoholu nebude tolerována.
• Omezte počet nápojů nebo dobu, po kterou bude alkohol podáván, a poskytněte podstatné nealkoholické alternativy. Podávejte dostatek potravy a zajistěte, aby spotřeba alkoholu nebyla hlavním cílem akce.

Takové kroky nejsou zárukou problémů s dovolenou, zejména pokud je rozhodnuto podávat alkohol. Mohou však být základem zaměstnavatele pro účinnou obranu proti odpovědnosti v případě, že by se problémy vyřešily. Uvažujme o tom, že existuje deset důvodů, proč zaměstnanci často nenávidí kancelářské strany a berou to v úvahu, když plánujete své roční dovolené.