Jak zaměstnavatelé používají systémy sledování žadatelů (ATS)

Mnoho zaměstnavatelů používá systémy pro sledování žadatelů (ATS), také známé jako systémy řízení talentů, ke zpracování žádostí o zaměstnání ak řízení procesu přijímání zaměstnanců. Poskytují automatizovaný způsob, jak společnosti řídit celý proces náboru, od přijímání žádostí až po najímání zaměstnanců.

Informace v databázi se používají pro screening kandidátů, testování žadatelů, plánování rozhovorů, řízení procesu najímání zaměstnanců, kontrolu referencí a vyplňování novopůjčoven.

Jak systém sledování žadatelů funguje

Když žadatelé žádají o práci on-line, jejich kontaktní informace, zkušenosti, vzdělávací zázemí, životopis a průvodní dopis jsou nahrány do databáze. Informace pak mohou být přeneseny z jedné složky systému do jiné, jak se kandidáti pohybují v procesu přijímání.

Systém umožňuje podnikovým náborovým pracovníkům přezkoumávat žádosti, zasílat žadatelům automatizované zprávy, které jim umožňují vědět, že byly přijaty jejich žádosti, a dává online testy. Manažeři najímání mohou plánovat rozhovory a dopisy odmítnutí pošty přes ATS. A konečně, personál lidských zdrojů může použít stejné informace, aby dal jednotlivcům na mzdy, jakmile budou najati. Tyto integrované systémy zefektivňují nábor a aplikaci pro zaměstnavatele.

Zefektivnění procesu

Použití ATS může pomoci ušetřit čas i peníze. Informace od žadatelů se nahrávají a organizují v databázi, což usnadňuje přístup a vyhledávání pro odborníky v oblasti lidských zdrojů. Vzhledem k tomu, že informace jsou shromažďovány a organizovány digitálně a automaticky, společnosti nemusí platit za dodatečný čas, který stráví tříděním a podáváním žádostí o papír.

Některé systémy také mohou ušetřit čas pro uchazeče o zaměstnání. Mnoho zaměstnavatelů používá systémy, které umožňují uchazečům o zaměstnání nahrát své důležité informace, pracovní historie, vzdělávání a reference přímo ze svých profilů na webových stránkách, jako je LinkedIn nebo Opravdu. Zatímco uchazeči o zaměstnání zřejmě potřebují uspokojit různé aplikace na různých pozicích, jsou schopni obejít zdlouhavý proces přepisování těchto informací pro každou aplikaci je cenný spořič času.

Sledování procesu

Systémy pro sledování žadatelů umožňují společnostem sledovat, kde kandidáti nalezli pracovní místo - na pracovní desce, přímo z webových stránek společnosti, prostřednictvím doporučení nebo z jiného zdroje. To může být důležitá informace, která zaměstnavatelům umožňuje zaměřit se na nábor pracovníků v oblastech, kde data ukazují, že mají největší úspěch nebo hledají nejvhodnější kandidáty a zároveň snižují nebo eliminují úsilí v oblastech, které vykazují jen malý úspěch.

Nevýhody

Nicméně prospěšný systém pro sledování žadatelů může být, často existují nevýhody, které musí zaměstnavatelé zvážit. Systémy jsou navrženy tak, aby hledaly specifická klíčová slova a typy pozadí pro inzerované pozice, což znamená, že dobří kandidáti, kteří mění kariéru, mohou proklouznout praskliny systému a nepozorovat je.

Mohou existovat i technické problémy. Některé systémy odstraní kandidáty, pokud nebudou moci správně načíst naskenovaný životopis. To může nastat, pokud životopis vypadá poněkud odlišně od toho, co je systém naprogramován, aby porozuměl, nebo pokud je životopis složitější, než je možné interpretovat.

Tipy pro kandidáty

Pokud žádáte o práci prostřednictvím online formuláře, předpokládejte, že váš životopis vstupuje do systému sledování žadatelů. Chcete-li zvýšit šanci na to, že se stanou prostřednictvím služby ATS a do složky doručenky, optimalizujte svou aplikaci:

Řiď se pokyny. Snad nejdůležitější věc, kterou můžete udělat, abyste se ujistili, že váš životopis je pro člověka, je přesně dodržovat pokyny. To znamená zahrnutí správných dokumentů (životopis, průvodní dopis, vzorky atd.) A správného typu dokumentu (jinými slovy, neposílejte PDF, pokud pokyny určují dokument Word).

Použijte klíčová slova. Klíčová slova jsou termíny, které se týkají požadavků na práci. Abyste se ujistili, že váš životopis je správně filtrován, použijte přesná klíčová slova z úlohy. Pokud například popis úlohy vyžaduje někoho se zkušenostmi v aplikaci Microsoft Word, nepokládejte Microsoft Office. Člověk se může na tento deskriptor dívat a pochopit, že se jedná o Word, stejně jako o jiné aplikace, ale bot by mu mohl chybět.

Nenechte se vymykat. Nyní není čas na obnovení infographic. Dokonce i PDF může být pro systém příliš hladký. Postupujte podle pokynů a odešlete specifický typ souboru. Vyberte standardní formát a písmo. Zarovnejte text doleva a nastavte okraje 1 palce. Pamatujte si, že musíte projít ATS, než budete moci zapůsobit na manažera. Neprovádějte žádné volby formátování, které by fungovaly proti vám.