Vzorové zásady Internetu a e-mailu pro zaměstnance

Účinná internetová a e-mailová politika, která pomáhá zaměstnancům pochopit, co se od nich očekává, protože ovlivňuje jejich práci a vztahy na pracovišti, je nutností pro zaměstnavatele a zaměstnance. Chcete jít do záznamu, abyste definovali, co mohou zaměstnanci dělat ze zařízení poskytnutých prací nebo zařízení vlastněných zaměstnanci, která jsou používána pro vaše zaměstnance, vaše pracoviště nebo vaši společnost nebo do nich zapojujete.

Podle Statista.com, "V roce 2019 se odhaduje, že na celém světě bude asi 2,77 miliardy uživatelů sociálních sítí, což představuje nárůst z 2,46 miliardy v roce 2017. Pronikání sociálních sítí na celém světě se neustále zvyšuje. V roce 2017 se 71% internetu uživatelé byli uživatelé sociálních sítí a tyto údaje by měly růst.

S více než 85 procenty lidí v USA, kteří mají přístup k sociálním médiím, se stává důležitější poradenství o tom, co mohou zaměstnanci říci a sdílet. Zaměstnanci nevadí pokyny, protože nechtějí jednat nevhodně a překračovat linii, kterou nevěděli. Proto je vývoj spravedlivé, srozumitelné, rozumné politiky důrazně doporučován, stejně jako školení vašich zaměstnanců poskytováním mnoha příkladů správného a nesprávného používání internetu a e-mailu.

Zvažte použití této vzorové internetové a e-mailové politiky, která svým zaměstnancům poskytne jasné pokyny o tom, co je vhodné při práci. Přizpůsobte to samozřejmě tak, aby vyhovovalo potřebám vaší kultury a prostředí, které chcete zaměstnancům poskytovat v práci. Chcete-li si být jisti právními předpisy ve vaší oblasti a ve svém oboru, obraťte se prosím na advokáta.

Vzorové zásady Internetu a e-mailu pro zaměstnance

Používání hlasové pošty, e-mailu a internetu, které jsou přiděleny počítači nebo telefonním pobočkám zaměstnance, je určeno výhradně pro účely podnikání společnosti. Některé pracovní povinnosti ve společnosti vyžadují kromě produktů sady Microsoft Office také přístup k internetu a používání softwaru.

K přístupu a stahování dalšího softwaru mohou používat internet pouze osoby s příslušným oprávněním pro účely společnosti. Toto povolení je obecně výlučné pro rozhodnutí, která oddělení informačních technologií (IT) provádí ve spojení s lidskými zdroji.

Postup přístupu k softwaru

Software potřebný kromě sady produktů sady Microsoft Office musí být autorizován vaším manažerem a stažen oddělením IT. Pokud potřebujete přístup k softwaru nebo webovým stránkám, které nejsou v současné době ve firemní síti, poraďte se se svým manažerem a poraďte se s oddělením IT, abyste vysvětlili, jaké výnosy od produktu očekáváte.

Všechny přiměřené požadavky, které nejsou považovány za síťové, budou považovány za Vás a ostatní zaměstnance. Účelem této politiky není omezit přístup zaměstnanců k produktům, díky kterým budete produktivnější. Cílem je minimalizovat riziko pro síť organizace.

Zařízení vlastněné společností

Jakékoliv zařízení nebo počítač, včetně, nikoli však výhradně, stolních telefonů, smartphonů, tabletů, notebooků, stolních počítačů a iPadů, které společnost poskytuje pro vaše použití, by mělo být používáno pouze pro firemní podnikání. Mějte na paměti, že společnost vlastní zařízení a informace o těchto zařízeních. Pokud z nějakého důvodu opustíte společnost, společnost bude požadovat, abyste zařízení vrátili v poslední den práce.

Během přestávek a obědů můžete používat osobní elektronická zařízení, která nejsou připojena k firemní síti, abyste získali přístup na všechny příslušné internetové stránky.

Využití internetu

Používání internetu v podnikovém čase nebo používání firemních zařízení, která jsou připojena k firemní síti, je oprávněna provozovat pouze firemní podnikání. Použití internetu přináší možnost porušení bezpečnosti důvěrných informací společnosti.

Užívání internetu také vytváří možnost kontaminace našeho systému pomocí virů nebo spywaru. Spyware umožňuje neoprávněným osobám mimo společnost potenciální přístup k firemním heslům a dalším důvěrným informacím.

Odstranění takových programů z podnikové sítě vyžaduje, aby pracovníci IT investovali čas a pozornost, která je lépe věnována technologickému pokroku. Z tohoto důvodu a pro zajištění přiměřeného využití pracovní doby pro práci žádáme zaměstnance, aby omezili používání internetu.

Kromě toho nesmí být za žádných okolností používány firemní počítače nebo jiná elektronická zařízení, včetně zařízení vlastněných zaměstnancem, na pracovní dobu společnosti při získávání, prohlížení nebo dosahování pornografických nebo jinak nemorálních, neetických nebo neobchodních internetových stránek. míst. To může vést k disciplinárním opatřením až po ukončení pracovního poměru.

Sociální média

Váš zaměstnavatel chápe, že část toho, co děláte v sociálních médiích, je dosah, který přijímá nové zaměstnance a posiluje naši firemní značku. Mnozí zaměstnanci mají odpovědnost za sociální média ve svém popisu práce, včetně marketingu sociálních médií, technické podpory a náborářů.

Váš zaměstnavatel také chápe, že vztah našich zaměstnanců k on-line světu, který trávíte čas 24/7, může vést k rozmazání pracovní doby a pracovní doby. Důrazně doporučujeme omezit používání sociálních médií na pracovní obsah a dosah během pracovní doby.

Kromě toho je zakázáno sdílet jakékoli důvěrné nebo chráněné informace, které patří společnosti nebo se jí týkají. Důrazně se doporučuje, abyste nesdíleli nepřirozené informace, které staví vaši společnost nebo spolupracovníky do nepříznivého světla.

Pověst a značka společnosti by měla být chráněna všemi zaměstnanci. Život a jednání vašich spolupracovníků by neměly být nikdy sdíleny online. Vezměte prosím na vědomí preference spolupracovníků, kteří jsou rodiči, než začnete používat jméno svých dětí online.

Při účasti na sociálních médiích z pracovních pomůcek nebo během pracovní doby je zakázán obsah sociálních médií, který diskriminuje jakoukoli chráněnou klasifikaci včetně věku, rasy, barvy, náboženství, pohlaví, národního původu, zdravotního postižení nebo genetické informace.

Politikou naší společnosti je také uznávat sexuální preference a váhu jako kvalifikaci pro ochranu před diskriminací. Jakýkoli zaměstnanec, který se podílí na sociálních médiích, kteří porušují tuto politiku, bude řešen v souladu s politikou obtěžování společnosti.

Využití e-mailu ve společnosti

E-mail je určen pouze pro firemní podnikání. Důvěrné informace společnosti nesmí být kdykoli sdíleny mimo společnost bez povolení. Nesmíte také provádět osobní obchod pomocí firemního počítače nebo e-mailu.

Mějte to na paměti také, protože zvažujete předávání neobchodních e-mailů spolupracovníkům, rodině nebo přátelům. Ne-obchodní související e-maily odpad společnosti čas a pozornost.

Prohlížení pornografie nebo zasílání pornografických vtipů nebo příběhů prostřednictvím e-mailu je považováno za sexuální obtěžování a bude řešeno podle naší politiky sexuálního obtěžování. Okamžité ukončení je nejčastější disciplinární opatření, které může Společnost v těchto případech podniknout.

E-maily, které diskriminují

Jakýkoli obsah e-mailu, který diskriminuje jakoukoli chráněnou klasifikaci včetně věku, rasy, barvy, náboženství, pohlaví, národního původu, zdravotního postižení nebo genetické informace, je zakázán. Politikou naší společnosti je také uznávat sexuální preference a váhu jako kvalifikaci pro ochranu před diskriminací. Každý zaměstnanec, který pošle e-mail, který porušuje tuto politiku, bude vyřízen v souladu s politikou obtěžování.

Tyto e-maily jsou ve společnosti zakázány. Odeslání nebo přeposlání neobchodních e-mailů bude mít za následek disciplinární řízení, které může vést k ukončení pracovního poměru.

Společnost vlastní e-mail zaměstnance

Mějte na paměti, že společnost vlastní veškerou komunikaci odeslanou prostřednictvím e-mailu nebo uloženou v zařízení společnosti. Vedení a další autorizovaní pracovníci mají právo kdykoli přistupovat k jakémukoli materiálu ve vašem e-mailu nebo ve vašem počítači. Prosím, nepovažujte svou elektronickou komunikaci, úložiště nebo přístup za soukromý, pokud je vytvořen nebo uložen na pracovních systémech.

Pokud potřebujete další informace o významu tohoto sdělení, obraťte se prosím na svého vedoucího pracovníka nebo na personální oddělení.