Proč potřebujete firemní zásady a vzorové zásady

Dárková politika poskytuje zaměstnancům společnosti informace o tom, co je a co není vhodné přijmout jako dárek, nabídku, ocenění nebo uznání od zákazníka, dodavatele, dodavatele, potenciálního zaměstnance nebo potenciálního dodavatele či dodavatele. Dárková politika uvádí, zda je zaměstnancům povoleno přijímat dary jak uvnitř, tak mimo pracoviště. Je-li dar povolen, politika dárku definuje přijatelnou hodnotu a druh daru, který je přípustný pro zaměstnance.

Dárková politika definuje, kdo může darovat zaměstnance společnosti.

A konečně, dárková politika definuje, za jakých okolností může zaměstnanec přijmout dar. Dárková politika definuje všechny výjimky z politiky: výjimečné situace nebo okolnosti, za kterých mohou zaměstnanci přijímat dary, které jinak nejsou povoleny.

Výjimky z uvedených očekávání v dárkové politice obvykle vyžadují podpis prezidenta (nebo podpis jiného zaměstnance na vyšší úrovni).

Kodex chování Vyžaduje pravidla pro zaměstnance

Bez ohledu na to, jak dobře-smysluplný nebo dobře míněný dar, existuje potenciál pro nevhodnost nebo zjevení nevhodnosti být přítomen kvůli existenci a přijetí daru. Dárková politika zajišťuje, že zaměstnanci dodržují kodex chování společnosti.

Kodexy chování obecně uvádějí, že všichni zaměstnanci projevují závazek zacházet nestranně se všemi lidmi a organizacemi, s nimiž přicházejí do styku nebo podnikají.

Dárková politika vyžaduje, aby zaměstnanci prokázali nejvyšší standardy etiky a chování ve vztahu k potenciálním prodejcům, dodavatelům a zákazníkům.

Zajišťuje, aby zaměstnanci uplatňovali rovné zacházení, nestrannou profesionalitu a nediskriminační jednání ve vztahu ke všem prodejcům, dodavatelům, zákazníkům, zaměstnancům, potenciálním zaměstnancům, potenciálním dodavatelům nebo dodavatelům a všem jednotlivcům nebo organizacím, s nimiž přicházejí do styku.

V podpoře dárkové politiky

V dřívějších obchodních dnech, u velkého výrobce, byly dary přijaté nákupními agenty a dalšími věcmi legendy mezi ostatními zaměstnanci - a ano, prodejci kupovali přístup k prodeji a preferenční zacházení.

Na oplátku za nákupy výrobků prodávajících strávili prodejci propracované částky peněz na víno, stolovali, posílali nákupním agentům na cesty a obecně poskytovali pro ně a pro některé z vedoucích pracovníků výrobní společnosti bohaté dárky.

Není známo, jaké druhy dárkových politik byly v té době v knihách, ale pokud existovaly politiky, nebyly dodržovány. Vstup do nákupního oddělení se stal stálým vtipem mezi lidmi, kteří chtěli vydělat více peněz.

Ve druhém příkladu je znázorněna společnost, která zavedla komplexní dárkovou politiku. Politika byla napsána, každý zaměstnanec byl vyškolen a kultura odměnila odpovídající chování a dodržování politiky.

Dodavatelé a dodavatelé byli informováni o politice darování dárků. Někteří rozhodli se to ignorovat, zvláště během prázdnin, ale nejvíce vyhověl. Když byla politika ignorována a přišel dar pro zaměstnance, standardní praxí bylo to, že ji rozdali všem zaměstnancům, pokud nemohli být sdíleny mezi zaměstnanci.

Výtěžek z tomboly šel na charitu, takže zaměstnanci se cítili dobře, pokud se to chtělo. (Oni jen se účastnili jestliže oni chtěli položku takový jako roční Omaha krabička steaků a jiné dobroty, které přišly každý rok od obzvláště vytrvalého dodavatele.) T

Dary v potravinách, košíky, sušenky, bonbóny a další dary, které mohli zaměstnanci sdílet, byly centrálně umístěny - a všichni zaměstnanci měli přístup a sdílení. Jedná se o spravedlivé a spravedlivé zacházení se zaměstnanci. Je to opravdu není spravedlivé na pracovišti pro některé zaměstnance, aby prospěch více než zbytek zaměstnanců, protože jejich postavení nebo blízkost prodejců.

Rozdíl mezi chováním zaměstnanců ve dvou společnostech je důvodem, proč se důrazně doporučuje přijetí a sdílení firemní politiky dárcovství.

Níže je firemní dárkové politiky, které můžete použít jako model, když řemeslné své vlastní firemní politiky dárků.

Proč má vaše společnost zásady pro dárcovství (Zásady bez darů)

Aby se předešlo střetu zájmů, vzniku střetu zájmů nebo nutnosti, aby naši zaměstnanci zkoumali etiku přijetí, mnoho společností, a tedy i jejich zaměstnanců, nepřijímá dary od dodavatelů, dodavatelů, zákazníků, potenciálních zaměstnanců, potenciálních prodejců nebo dodavatelů nebo jakékoli jiné osoby nebo organizace za jakýchkoli okolností.

Mnoho kodexů chování společností vyžaduje, aby všichni zaměstnanci prokázali závazek organizace zacházet se všemi lidmi a organizacemi, s nimiž přicházíme do styku nebo obchodujeme, nestranně. (Vaše společnost) zaměstnanci vykazují nejvyšší standardy etiky a chování.

Zaměstnanci praktikují a prokazují rovné zacházení, nestrannou profesionalitu a nediskriminační jednání ve vztahu ke všem prodejcům, dodavatelům, zákazníkům, zaměstnancům, potenciálním zaměstnancům, potenciálním dodavatelům nebo dodavatelům a všem dalším jednotlivcům či organizacím.

Firemní dárková politika (nebo politika bez dárků) Standardy a požadavky

Jako jeden ze snah prokázat náš závazek k těmto normám a chování musí všichni zaměstnanci dodržovat následující požadavky politiky bez dárků.

Dárky jakéhokoli druhu, které jsou nabízeny dodavateli, dodavateli, zákazníky, potenciálními zaměstnanci, potenciálními dodavateli a dodavateli, ani žádnou jinou fyzickou osobou nebo organizací, bez ohledu na jejich hodnotu, nepřijme žádný zaměstnanec kdykoli, na mimo pracovní prostory. "Dárkem", vaše společnost znamená jakoukoli položku, včetně per, klobouků, triček, hrnky, kalendáře, tašky, klíčenky, portfolia, a další tchotchkes, stejně jako položky větší hodnoty.

• Tento žádný dar Politika zahrnuje dodavatele nebo potenciální dodavatele nebo potraviny, nápoje, jídla nebo zábavu poskytované dodavateli, například sportovní akce.
• Tento žádný dar Politika zahrnuje veškeré nabízené obchodní výhody, jako je sleva na produkt nebo jakákoli jiná výhoda, pokud se výhoda nevztahuje na všechny zaměstnance.

Výjimky pro zásady dárků:

• Z této zásady jsou vyloučeny dary, jako jsou trička, pera, nákupní tašky a další tchotchkes, které zaměstnanci získávají jako veřejnost na akcích, jako jsou konference, školení, semináře a obchodní výstavy, které jsou nabízeny stejně. veřejnosti.
• To zahrnuje docházku a jídlo, nápoje a tchotchkes poskytované na akcích, výstavní plochy vystavovatelů, tiskové akce a strany financované konferenčními sponzory nebo sponzory akcí.
• Výjimkou jsou karty, poznámky, certifikáty nebo jiné písemné formy díky a uznání.
• Výjimkou jsou potraviny, nápoje a jídla za mírné ceny nebo vstupenky na místní akce, které jsou dodávány a účastní se i současných zákazníků, partnerů a dodavatelů či dodavatelů v zájmu budování pozitivních obchodních vztahů.

Tato cenově výhodná zábava je poskytována jako součást „pracovního“ setkání nebo zasedání, které má prospěch z pozitivních pracovních vztahů a zájmů společnosti. Očekává se, že tyto aktivity budou opět realizovány naší společností.

Zaměstnanci jsou povinni profesionálně informovat dodavatele, potenciální dodavatele a jiné osoby o této politice, která není dárkem, a důvody, proč společnost tuto politiku přijala. Zaměstnanci budou požadovat, aby dodavatelé respektovali politiku naší společnosti a nekoupili a neprodávali žádný dárek pro naše zaměstnance, oddělení, kancelář nebo společnost, a to z jakéhokoliv důvodu.

Pokud zaměstnanec nebo oddělení obdrží dárek:

• Pokud je to možné, dar se vrátí prodávajícímu.
• Není-li možné dar vrátit, musí být dar vylosován všem zaměstnancům. Výtěžek z tomboly bude věnován charitě, kterou komise pro filantropii identifikovala na kalendářní rok. Pokud se zaměstnanci nezajímají o tom, co se stalo, bude dar věnován určené charitě.
• Rostliny nebo květiny budou vystaveny ve vstupní hale nebo v jiném centrálním místě, kde se mohou všichni zaměstnanci těšit z jejich přítomnosti.
• Dary potravin, které mohou přijít během prázdnin, a v jiných obdobích roku, kdy je darování tradiční, patří celému personálu, i když jsou adresovány jednomu zaměstnanci. Zaměstnanec nesmí za žádných okolností přijmout jídlo jako dárek. Dárky na jídlo musí být sdíleny a distribuovány všem zaměstnancům, s e-mailovým oznámením, během pracovní doby, v centrálních místech pracoviště.

Tato politika je doplňkem k ostatním kodexům chování společnosti, etice, standardům, hodnotám a zásadám v příručce pro zaměstnance av dalších dokumentech společnosti.

Pokud má nějaký zaměstnanec otázky a / nebo potřebuje vyjasnění jakéhokoli aspektu této politiky, měl by se zaměstnanec obrátit na svého nadřízeného. Pokud je supervizor nejistý, lidské zdroje jsou rozhodčím dárkové politiky, aby bylo zajištěno důsledné zacházení se zaměstnanci v celé společnosti. Výjimky z dárkové politiky mohou být učiněny pouze se souhlasem prezidenta společnosti.

Tato politika nahrazuje jakékoli dřívější zásady a je účinná: (datum politiky). Všichni zaměstnanci musí uznat, že obdrželi a porozuměli politice společnosti. Firemní dárkové nákupní náležitosti.

Navštivte ukázkový adresář zásad a podívejte se na všechny ukázkové zásady HR, které jsou k dispozici na TheBalance.com.