Ověření zaměstnanosti a vzorová politika

Ověření zaměstnání je odpovědí na dotaz potenciálního zaměstnavatele, vládní agentury nebo externího subjektu, jako je půjčující instituce, že současný nebo bývalý zaměstnanec je nebo byl zaměstnán ve vaší organizaci. Ve většině případů chce žádající organizace ověřit:

• Termíny zaměstnání,
• informace o platu a
• zda je osoba ve vaší organizaci stále zaměstnána.

V případě požadavků na ověřování zaměstnání ze strany potenciálních zaměstnavatelů se často požadují informace o výkonnosti zaměstnance a jeho případném opětovném náboru. Není také neobvyklé, aby ověření zaměstnání vyžadovalo kromě aktuálních / nejnovějších informací o zaměstnanosti také specifickou historii pracovních povinností, názvu a historie platu zaměstnance.

Je na zaměstnavateli, kolik informací uvolnit, ale měla by existovat politika ověřování zaměstnanosti, která je důsledně prosazována. Je důležité uplatňovat konzistentnost při vyřizování žádostí o ověření zaměstnání.

Vaši manažeři a zaměstnanci potřebují školení, jak reagovat na žádost o ověření zaměstnání, a také na to, jak reagovat na zdlouhavější a podrobnější požadavky v okamžiku, kdy zaměstnavatelé provádějí kontrolu na pozadí.

Vládní úřady a jiné subjekty, jako jsou instituce poskytující úvěry, nebudou požadovat podrobné informace nebo informace o kontrole pozadí, které potenciální zaměstnavatelé chtějí získat.

Vzorové zásady pro ověřování zaměstnanosti

Veškeré dotazy týkající se ověřování zaměstnání od současných nebo bývalých zaměstnanců, potenciálních zaměstnavatelů současných nebo bývalých zaměstnanců, vládních agentur nebo jiných organizací, jako je instituce poskytující finanční nebo půjčovací služby, by měly být směrovány na oddělení lidských zdrojů pro oficiální reakci společnosti.

Žádný jiný zaměstnanec není za žádných okolností oprávněn poskytnout společnosti písemnou nebo oficiální odpověď na ověření zaměstnání. Zaměstnanci oddělení lidských zdrojů jsou vyškoleni v reakci na žádosti o ověření zaměstnání. Budou také vědět, zda je podepsáno povolení k vydání informací od bývalých zaměstnanců.

Všechny žádosti o ověření zaměstnání musí obsahovat podpis zaměstnance nebo bývalého zaměstnance, který opravňuje k poskytnutí informací. V případě současných zaměstnanců, jako zdvořilost, HR oddělení bude informovat zaměstnance, když je požadováno ověření informací o zaměstnání.

Pokud je přítomen podpis oprávnění, tato společnost obecně zveřejňuje tyto informace o stávajících a dřívějších zaměstnancích:

• zda je osoba v současné době zaměstnána ve vaší společnosti,
• aktuální nebo poslední pracovní zařazení zaměstnance,
• data zaměstnání u Vaší společnosti a
• platu vypláceného zaměstnanci.

V závislosti na okolnostech žádosti a na vstupu od dřívějšího či současného zaměstnance by společnost mohla uvolnit historii platů, historii pracovních pozic a to, zda by společnost znovu zaměstnala zaměstnance.

Výjimky z této zásady musí být schváleny prezidentem (vaší společnosti).