Může zaměstnavatel požádat W2s o ověření příjmů?

Někteří zaměstnavatelé mohou požádat o kopie vašich formulářů W-2 nebo zaplatit výplatní pásy, aby si ověřili svou náhradu před vytvořením pracovní nabídky. Většina zaměstnavatelů toto opatření nebere, ale má smysl být připravený, pokud se tato otázka objeví.

Zaměstnavatelé v některých oblastech, jako je finance a prodej, budou s větší pravděpodobností žádat o ověření, protože platy mohou mít velké rozdíly. Kompenzace v těchto oblastech může být silně ovlivněna bonusy a provizí, které zaměstnavatelé považují za ukazatel vynikající výkonnosti v minulosti.

Může zaměstnavatel požádat o ověření příjmů?

Rostoucí počet států a měst uzákonil legislativu, která zaměstnavatelům zakazuje požadovat informace o minulém platu uchazečů o zaměstnání z toho důvodu, že praxe zachovává mzdovou nerovnost. Tito zákonodárci se domnívají, že ženy byly historicky nedostatečně placeny ve srovnání se svými mužskými protějšky v podobných zaměstnáních, a proto by měly odradit zaměstnavatele od toho, aby na základě mzdových platů v minulosti platily.

New York zakázal dotazy ohledně minulého platu během procesu přijímání státních zaměstnanců a zákonodárce zvažuje zákon, který by tento zákaz rozšířil na všechny soukromé zaměstnavatele. Massachusetts přijal podobnou legislativu zakazující všem zaměstnavatelům požadovat informace o minulém platu. New York City (účinný v listopadu 2018), New Orleans, Philadelphia a Pittsburgh přijaly zákony omezující zaměstnavatele, aby žádali uchazeče o zaměstnání, aby poskytli platovou historii.

Ne všechny tyto zákony odkazují na problematiku W-2 jako na zdroj informací o platech přímo, ale většina zaměstnavatelů v těchto státech a městech se pravděpodobně takových požadavků vyhne. Rhode Island výslovně schválil zákon zakazující zaměstnavatelům požadovat, aby kandidáti poskytovali formuláře W-2.

Národní konference státních zákonodárců uvádí, že nejméně 21 států navrhlo právní předpisy omezující práva zaměstnavatelů na získávání informací o platech od uchazečů o zaměstnání nebo na to, aby je zvážili v procesu přijímání zaměstnanců. Máte-li jakékoli pochybnosti o zákonech ve vašem státě, obraťte se na státní oddělení práce.

Struktura platu je zavedena ve většině organizací na základě požadavků pozice, kterou propagují. Bylo by tedy nevhodné, kdyby se na základě vašich předchozích výdělků místo charakteru cílové práce rozhodl nabídnout pracovní nabídku.

Většina zaměstnavatelů přijala politiky zakazující zveřejňování důvěrných informací o minulých nebo současných zaměstnancích. Zaměstnavatelé se sídlem v USA nejsou povinni tyto informace poskytovat. Je tedy nepravděpodobné, že by vaši předchozí zaměstnavatelé souhlasili s vyzrazením informací o platu potenciálním zaměstnavatelům.

Jak zpracovat žádost o informace o platu

Bohužel, pokud chcete být považováni za pozici, bude těžké odmítnout žádost o platovou dokumentaci. Co však můžete udělat, je požádat, zda zaměstnavatel zvažuje nabídku. Pokud odpověď není pozitivní, můžete říct, že byste raději počkali, až bude nabídka čekající na vyřízení. Můžete také požádat o průměrné platy na podobných pozicích ve společnosti, takže máte představu o platu, který očekáváte.

Pokud vaše současné zaměstnání nese nižší plat, ale má jiné kompenzační faktory, jako jsou opce na akcie nebo lepší plán benefitů, měli byste tyto faktory zmínit. Pokud se na platové jednání odkazuje váš současný plat, je vhodné zmínit, že zvýšení platu je významným důvodem, proč se zaměřujete na nové zaměstnání. Můžete také poukázat na rozdíly v pracovních místech a na vaše očekávání, že budou placeni srovnatelně s ostatními zaměstnanci, kteří tuto úlohu vykonávají pro svou firmu.

Jak získat kopie formulářů W-2

Pokud nemáte kopie svých dřívějších formulářů W-2, můžete svého zaměstnavatele požádat o kopii nebo objednat kopie svých daňových přiznání přímo od IRS. Daňové přiznání bude obsahovat informace W-2, které potřebujete. Pokud jste použili software pro přípravu daní, budete moci jít do programu a vytisknout W-2.

A co je nejdůležitější, ujistěte se, že jste naprosto upřímní, když poskytujete informace o platech na žádost o zaměstnání. Poslední věc, kterou uchazeč o zaměstnání potřebuje, je být chycen v rozporu. Poskytnutí nepravdivých informací může být důvodem pro zrušení nabídky nebo výpovědi, pokud zaměstnavatel zjistí, že jste lhal.

Uvedené informace nejsou právním poradenstvím a nenahrazují takovou radu. Státní a federální zákony se často mění a informace nemusí odrážet zákony vašeho státu ani nejnovější změny zákona.