Ověření ověřování politiky zaměstnanosti a referenčních zásad

Pokud pracujete pro společnost nebo organizaci s oddělením lidských zdrojů, je pravděpodobné, že vaše společnost bude mít politiku o tom, kdo může odpovědět na žádost o odkaz. Vaše společnost také může určit, jak reagovat na žádost o odkaz.

Společnosti to dělají, aby kontrolovaly tok informací, které jsou k dispozici outsiderům, dokonce i potenciálním zaměstnavatelům. Jsou znepokojeni soudními spory, obvinění z urážky na cti a zasahováním do pracovních vyhlídek buď pozitivně vzpomínaného zaměstnance, nebo zaměstnance, který byl špatně vhodný pro jejich organizaci.

Je legální, aby zaměstnavatel pravdivě sdílel informace o bývalém zaměstnanci. Tyto informace mohou zahrnovat specifika, jako jsou pracovní tituly a obecný obsah pracovních míst, termíny zaměstnání a plat, který získal bývalý zaměstnanec.

Mohou také právně vyrozumět potenciálního zaměstnavatele, zda by měli znovu nabýt jednotlivce, proč zaměstnanec opustil zaměstnání, a obecné příklady a postřehy o tom, jak jednotlivec vykonal. Pokud je to, co říkají potenciálnímu zaměstnavateli, pravdivé, a zejména pokud mají dokumentaci o skutečnostech, které sdílejí, je soudní proces dlouhý.

Nicméně v soudní Unii, kde mohou lidé kdykoli žalovat za cokoliv, bývalí zaměstnavatelé pochopitelně vědí, jaké informace sdílejí s potenciálním zaměstnavatelem.

Zaměstnavatelé jsou také znepokojeni schopností zaměstnance, který odpovídá na otázky týkající se bývalého zaměstnance. Lidé, kteří se starají o živobytí nebo pracují v personálních odděleních, jsou kvalifikovaní v získávání informací od nekvalifikovaných zaměstnanců - možná více, než chcete, aby se zaměstnanec podílel s potenciálním zaměstnavatelem - nebo s kýmkoli.

Nezaměstnaní zaměstnanci se také ocitají v pasti, že vydávají názory, které nejsou založeny na faktech a spolehlivých důkazech. To může ovlivnit šance, že bývalý zaměstnanec obdrží od potenciálního zaměstnavatele pracovní nabídku. To jsou některé z důvodů, proč se v organizacích stávají tak obvyklé politiky, jako je následující.

Odkaz Kontrola vzorových zásad

Všechny dotazy týkající se kontroly pracovního poměru od současných nebo bývalých zaměstnanců, potenciálních zaměstnavatelů současných nebo bývalých zaměstnanců nebo jiných organizací by měly být směrovány na oddělení lidských zdrojů pro oficiální reakci společnosti. Žádný jiný zaměstnanec není za žádných okolností oprávněn poskytnout písemnou nebo oficiální referenci o zaměstnání společnosti.

Všechny žádosti o zaměstnání nebo ověření zaměstnání musí obsahovat podpis zaměstnance nebo bývalého zaměstnance, který opravňuje k poskytnutí informací. Pokud je tento podpis přítomen, vaše společnost tyto informace o stávajících a dřívějších zaměstnancích zveřejňuje:

• zda je osoba v současné době zaměstnána ve vaší společnosti,
• aktuální nebo poslední pracovní zařazení zaměstnance,
• data zaměstnání u Vaší společnosti a
• platu vypláceného zaměstnanci.

V závislosti na okolnostech žádosti a na vstupu od dřívějšího či současného zaměstnance by společnost mohla uvolnit historii platů, historii pracovních pozic a to, zda by společnost znovu zaměstnala zaměstnance. Výjimky z této zásady musí být schváleny prezidentem (vaší společnosti).

Závěrečné myšlenky

Je to dnešní organizace, aby měly zavedené politiky, které určují, co - pokud vůbec něco - mohou zaměstnanci sdílet s budoucími zaměstnavateli o bývalých zaměstnancích. Budete chtít, abyste si prostudovali situaci, napsali politiku a vyškolili všechny zaměstnance v tom, jak aplikovat politiku na sebe.

Stejně jako u jiných zásad, navíc získávejte od zaměstnanců odhlášení, které přijali a porozuměli politice. Je pak na vedení a personálních odděleních, aby se ujistili, že zaměstnanci dodržují politiku.

Prohlášení - Upozornění: Autor se vynasnaží nabídnout přesné, obecné smysly, etické řízení lidských zdrojů, zaměstnavatele a poradenství na pracovišti, a to jak na této webové stránce, tak i napojené na tyto webové stránky, ale není právním zástupcem a obsahem na webu. není zaručena přesnost a zákonnost a nesmí být vykládána jako právní poradenství.

Stránky mají celosvětové publikum a zákony a předpisy týkající se zaměstnání se liší stát od státu a země k zemi, takže stránky nemohou být definitivní pro všechny z nich pro vaše pracoviště. V případě pochybností vždy vyhledejte právní poradce nebo pomoc ze státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že váš právní výklad a rozhodnutí jsou správná. Informace na těchto stránkách slouží pouze jako vodítko, nápady a pomoc.