Vzorový referenční dopis pro zaměstnance

Potřebujete napsat dopis pro zaměstnance, nebo je třeba požádat o jeho použití, když žádáte o zaměstnání? Zaměstnanci často požádají bývalého zaměstnavatele, aby jim napsal referenční dopis. Pokud souhlasíte s napsáním dopisu, chcete se ujistit, že je pro kandidáta a pro danou pozici osobní.

Níže je uvedeno, jak napsat referenční dopis, stejně jako příklad referenčního dopisu pro bývalého zaměstnance. Pro uchazeče o zaměstnání vám informace ukáží, co očekávat, když vám zaměstnavatel poskytne písemný odkaz.

Rady pro psaní referenčního dopisu

Zaměřte se na popis úlohy.Zeptejte se bývalého zaměstnance na kopii popisu úlohy. Přezkoumejte to, pak napište o způsobech, jak je váš bývalý zaměstnanec dobrým řešením pro odpovědnost pozice. Nebo, pokud píšete obecné doporučení, požádejte zaměstnance o podrobnosti o typu pozice a odvětví. Pokud víte, že se kandidát uchází o pomocného lékaře nebo prodejce, můžete svůj dopis přizpůsobit příslušným dovednostem a zkušenostem.

Shromažďovat informace o bývalém zaměstnanci.Zeptejte se bývalého zaměstnance na kopii svého životopisu nebo životopisu, abyste mohli hovořit o konkrétní pracovní zkušenosti zaměstnance. Pokud je to už chvíli, co jste pracovali se zaměstnancem, životopis je skvělý způsob, jak obnovit paměť. Můžete se také zeptat na osobu, zda existují nějaké body, které by vás chtěly upozornit.

Zahrnout konkrétní příklady.V dopise uveďte konkrétní příklady způsobů, kterými zaměstnanec prokázal různé dovednosti. Pokuste se přemýšlet o příkladech, kdy člověk pracoval pro vás. Pokud můžete použít čísla k vyčíslení jejich úspěchu, ještě lepší.

Zůstaňte pozitivní.Stát, že si myslíte, že je tato osoba silným kandidátem. Mohli byste říci něco, jako byste „doporučili tuto osobu bez výhrad“, nebo byste „znovu najali tuto osobu“, pokud byste mohli. Zdůrazněte to zejména na začátku a v závěru dopisu. To pomůže tomuto kandidátovi vyniknout.

Sdílejte své kontaktní informace.Poskytněte zaměstnavateli způsob, jak vás kontaktovat, pokud mají další dotazy. Na konci dopisu uveďte svou e-mailovou adresu, telefonní číslo nebo obojí.

Postupujte podle pokynů pro podání.Zeptejte se svého bývalého zaměstnance, jak dopis odeslat. Ujistěte se, že budete dodržovat všechny požadavky, zejména pokud jde o to, kde a kdy, a také formát (například PDF, fyzické písmeno atd.).

Zamyslete se nad tím, že říkáte ano.Ujistěte se, že souhlasíte pouze s napsáním dopisu, pokud můžete napsat kladné doporučení. Pokud si nemyslíte, že můžete, řekněte zaměstnanci, že vám toto doporučení neříkáte. Zde je postup, jak odmítnout požadavek na doporučení.

Jak používat příklad referenčního dopisu

Před napsáním dopisu je dobré zkontrolovat vzorky doporučených dopisů. Kromě pomoci s rozvržením vám příklady mohou pomoci zjistit, jaký obsah byste měli zahrnout do dokumentu.

Můžete se také podívat na dopis šablon doporučení, abyste získali představu o tom, jak rozvinout doporučení, a co zahrnout (například úvody a body těla). Existují také užitečné pokyny pro formátování doporučených písmen včetně délky, formátu, písma a způsobu uspořádání písmen.

Příklady, šablony a pokyny jsou skvělými výchozími body, vždy flexibilní. Přizpůsobte si příklad dopisu tak, aby vyhovoval pracovní historii kandidáta a práci, pro kterou žádají.

Referenční dopis Příklad pro zaměstnance

Vzorek referenčního dopisu můžete použít jako model. Stáhněte si šablonu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte textovou verzi níže.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Referenční dopis pro zaměstnance (textová verze)

Komu se to může týkat:

Doporučuji Muriel MacKensie jako kandidáta na pozici ve vaší organizaci. Ve své pozici administrativní asistentky byla Muriel zaměstnána v naší kanceláři od 20XX - 20XX. Během svého působení v naší organizaci prokázala kritické dovednosti, které z ní učiní vynikající zaměstnance ve vaší společnosti.

Muriel odváděla skvělou práci ve své pozici a byla přínosem pro naši organizaci během jejího působení v kanceláři. Má vynikající písemné a verbální komunikační dovednosti, je velmi organizovaná, může pracovat nezávisle a je schopna efektivně více úkolů zajistit, aby všechny projekty byly dokončeny včas.

Kvůli její efektivitě jsem jí dokonce dal další povinnosti, včetně přípravy vzdělávacího programu pro naše stážisty. Muriel šla nad a v tom úkolu, jak to dělá ve všech úkolech.

Muriel byla vždy ochotna nabídnout její pomoc a měla výborný vztah s mnoha složkami, které sloužila naše kancelář, včetně klientů, zaměstnavatelů a dalších profesních organizací. To by bylo obzvláště cenné pro vaši společnost, jak jste stát, že hledáte kandidáta, který může efektivně komunikovat s lidmi napříč odděleními.

Byla by přínosem pro každého zaměstnavatele a já ji bezvýhradně doporučuji za jakékoli úsilí, které si zvolí. Pokud máte další otázky, dejte mi prosím vědět.

S pozdravem, John Doe

Pracovní pozice

Společnost

Adresa

Telefon

E-mailem