Příklady e-mailové zprávy týkající se zaměstnání

Marcus & Martinus - Plystre på deg (Official Music Video)

Obsah:

Tipy pro psaní e-mailu týkajícího se zaměstnání
Co zahrnout do e-mailové zprávy týkající se zaměstnání
Co nezahrnout
Jak používat příklady e-mailů a šablony
E-mailová zpráva Příklady: A - Z

Ať už jste zaměstnáni nebo hledáte zaměstnání (nebo obojí), budete posílat spoustu e-mailových zpráv týkajících se zaměstnání. Ty se pohybují od e-mailových průvodních dopisů, abych vám poděkoval za zprávy k blahopřáním ke zprávám o přijetí a odmítnutí nabídky práce.

Když posíláte e-mailové zprávy týkající se zaměstnání, je to opravdu důležité. Pokud ne, vaše zpráva pravděpodobně nebude otevřena, natož přečtena. Nebo by to mohlo vypadat jako neprofesionální a mohlo by to ublížit vaší profesionální pověsti.

Přečtěte si tyto tipy pro psaní e-mailových zpráv pro účely zaměstnání a příklady mnoha různých typů zpráv.

Tipy pro psaní e-mailu týkajícího se zaměstnání

Použijte profesionální e-mailovou adresu. Nejprve se ujistěte, že je vaše e-mailová adresa profesionální. Něco v duchu [email protected] nebo [email protected] je jasné, jednoduché a profesionální.

Udržujte to profesionální. Získání správné znamená udržet profesionální. I když můžete být zvyklí posílat příležitostnou komunikaci, pokud se týká práce, musí být vaše korespondence stejně dobře napsaná, správně naformátovaná a profesionální, jako jakákoli jiná formální obchodní komunikace.

Mějte to krátký. Je také důležité, aby byly vaše e-mailové zprávy krátké. Studie společnosti EmailLabs uvádí, že průměrná doba, po kterou je e-mailová zpráva otevřena, je 15-20 sekund. To není dlouho. V tomto časovém období přečte průměrný člověk 50 slov. Udržujte své e-mailové zprávy jako stručné a co nejkratší a zaměřte se na uchopení pozornosti čtenáře v tomto krátkém čase. Váš první odstavec musí být dostatečně přesvědčivý, aby čtenář mohl pokračovat. Druhý a třetí odstavec (pokud je máte) je třeba vyjádřit.

Jakékoli odstavce, které jsou nad rámec tohoto pravidla, nebudou pravděpodobně číst.

Napište zajímavý předmět. Řádek předmětu zprávy musí čtenáře přimět k otevření zprávy. Zahrňte co nejvíce klíčových slov, aniž by byl řádek předmětu příliš dlouhý. Například pro e-maily s žádostí o zaměstnání jednoduše uveďte své jméno a práci, o kterou žádáte. Mějte na paměti, že když lidé otevírají e-maily na svých telefonech (což většina lidí dělá), vidí zkrácenou verzi vašeho předmětu. Tak udržujte předmět co nejkratší.

Konec profesionálně. Nepřestávejte po napsání zprávy. Udělejte si čas, abyste to profesionálně ukončili. Konec bezplatného uzavření a e-mailového podpisu. E-mailový podpis by měl obsahovat alespoň vaše jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo. Můžete také zahrnout název své práce a další kontaktní informace, které chcete sdílet. Do svého profilu LinkedIn nebo účtu Twitter můžete přidat adresu URL osobní webové stránky nebo adresu URL.

Upravit, upravit, upravit. Profesionální e-maily by měly být jasně napsány a upraveny. Ujistěte se, že jste znovu přečetli zprávu, abyste před odesláním zkontrolovali případné chyby pravopisu nebo gramatiky.

Co zahrnout do e-mailové zprávy týkající se zaměstnání

Vaše e-mailové zprávy by měly obsahovat:

Předmětová linie popisující, proč píšete
Pozdrav
Krátká zpráva (maximálně 2-3 odstavce)
Zavření
Podpis s kontaktními údaji

Co nezahrnout

Pokud se přihlásíte o zaměstnání nebo o jiné záležitosti týkající se zaměstnání, některé zprávy by neměly obsahovat:

Emotikony
Překlepy a gramatické chyby
Cizí informace
Fancy fonty nebo formátování
Barevné fonty
Obrázky (pokud nepřidáváte související dokument s obrázky)
Citáty ve vašem podpisu
Slang nebo zkratky

Jak používat příklady e-mailů a šablony

Je dobré zkontrolovat příklady e-mailů a šablon souvisejících se zaměstnáním před napsáním vlastního. Příklady vám pomohou zjistit, jaký obsah byste měli zahrnout do svého dopisu. Šablony vám mohou pomoci formátovat dopis a uspořádat informace ve vašem dopise.

Zatímco příklady, šablony a pokyny jsou skvělým výchozím bodem pro vaše e-maily, měli byste vždy věnovat čas na přizpůsobení e-mailové zprávy, což odráží důvod, proč píšete.

E-mailová zpráva Příklady: A - Z

Prostudujte si tyto příklady e-mailových zpráv, včetně e-mailových předmětů, podpisů, průvodních dopisů e-mailů, síťových dopisů, dopisů s poděkováním, zpráv o rozloučení, dopisů o odstoupení a dalších vzorových e-mailových zpráv, šablon a pokynů pro formátování. správná zpráva.

A - E