Art Auction House Administrator Popis práce: Plat, dovednosti a další

Kromě základního administrativního úřadu pracuje správce aukční síně ve třech hlavních oblastech: prodej, expedice a inventář, za účelem správy uměleckých děl, která budou zasílána, zpracovávána nebo prodávána v aukci. Úzce spolupracují s dalšími odděleními aukčního domu, jako jsou lodní doprava, provoz a muzejní služby.

Umělecké aukce Dům správce povinnosti a odpovědnosti

Povinnosti správce aukční síně se mohou lišit podle potřeb konkrétního aukčního domu. Tato pozice však obecně vyžaduje schopnost provádět následující práce:

• Úkoly generálního ředitelství
  • Přijímání telefonů, přijímání zpráv a schůzek
  • Psaní a odesílání korespondence
  • Dokumentace k podání
• Prodejní úkoly
  • Vedení konsignačních zpráv a klientských účtů
  • Být ostražití s ​​dodržováním
  • Příjem majetku a vedení přesných záznamů
  • Následovat post-dražební prodeje, požadavky na pojištění a objednávky
• Přepravní úkoly
  • Koordinace vnitrostátní a mezinárodní přepravy a dodávek
  • Zajištění nezbytných dovozních, vývozních a celních forem
  • Koordinace přepravy pro účely restaurování nebo autenticity
  • Sledování dodávek a přijímání příchozích nemovitostí
• Úlohy řízení zásob
  • Spolupráce s registrátory pro správu podrobností o nemovitostech
  • Sledování neprodaných prací nebo stárnutí zásob
  • Koordinace s katalogovými a výstavními termíny

Správci dražebního domu udržují každodenní správu kanceláře. Zpracovávají obecné dotazy klientů, jako je korespondence, telefonní hovory, dopisy, příležitostné klienty a plánování schůzek. Mohou se také podílet na práci na projektu, jak to požaduje vedení.

Administrátoři se také podílejí na školeních a schůzkách administrátorů a pomáhají s dalšími povinnostmi souvisejícími s výstavou a prodejem, včetně tisku oznámení a etiket saleroom a poskytování všeobecné podpory výstav.

Umělecká aukce House Administrator Plat

Payscale.com poskytuje informace o mzdách pro administrátorská pracovní místa ve dvou velkých aukčních domech: Christie's a Sotheby's. Správci oddělení společnosti Sotheby získávají následující:

• Medián Roční plat: 46 291 USD (22,26 USD za hodinu)
• Top 10% roční plat: 64 000 USD (30,77 USD za hodinu)
• Spodní 10% roční plat: 34 000 USD (16,35 USD za hodinu)

Zdroj: Payscale.com, 2019

Obchodní administrátoři v Christie vydělávají následující:

• Medián Roční plat: $ 53,118 ($ 25,54 / hod.)
• Top 10% roční plat: $ 81,000 ($ 38,94 / hour)
• Spodní 10% roční plat: 36 000 USD (17,31 USD za hodinu)

Zdroj: Payscale.com, 2019

Vzdělávání, školení a certifikace

Chcete-li se stát správcem aukčního domu, budete potřebovat následující vzdělání a zkušenosti:

• Academia: Přestože správce aukční síně pracuje v kanceláři, vyžaduje si práci s výtvarným uměním. Typicky, bakalářský titul umění v historii umění je vyžadován, stejně jako mít schopnost diskutovat, psát o, a rozumět umění.
• VýcvikVětšina pozic bude vyžadovat, abyste měli jeden až dva roky administrativní praxe. Sotheby's nabízí možnosti školení pro ty, kteří se kvalifikují. Společnost nabízí program Floater pro absolventy, který jim umožňuje pracovat v různých odděleních a rolích v aukčním domě. Američané pro umění také nabízí školení a profesionální rozvoj pro začínající administrátory umění.

Ti, kdo pracují v aukčních domech, mají velký zájem o umění, jsou vzděláváni v dějinách umění a internují se v aukčních domech a galeriích. Správci by měli mít dobré znalosti o podnikání a mají velký zájem o kariéru v aukční síni.

Umělecké aukce House Administrator Skills & Competencies

Chcete-li být v této pozici úspěšní, musíte mít následující dovednosti:

• Vynikající organizační schopnostiSchopnost pracovat na několika úkolech současně a zároveň dodržovat stálé termíny.
• Tech důvtipný: Schopnost používat aplikace Microsoft Word, Outlook a Excel a systém správy databází aukčního domu
• Slovní a písemné komunikační dovednostiSchopnost mluvit a psát jasně a přesně při komunikaci s kolegy a klienty po telefonu a při psaní e-mailů a zpráv
• Silný zájem a láska k uměníSchopnost ocenit a porozumět dějinám umění a umění

Pracovní výhled

Úřad pro statistiku práce v USA neposkytuje samostatnou kategorii pro správce aukčních domů. Má však informace o tajemnících a administrativních asistentech. Očekává se, že výhled zaměstnanosti pro tuto profesi klesne o 5% až do roku 2026. Dostupnost pracovních míst bude pravděpodobně způsobena tím, že jiní postupují nebo odcházejí z povolání.

Pracovní prostředí

Správci uměleckých dražeb pracují především v kancelářském prostředí v galeriích a aukčních domech. Jejich práce může také vyžadovat nějaké cesty k účasti a pomoci v aukcích.

Pracovní rozvrh

Administrátoři pracují na plný úvazek, což může zahrnovat práci v noci nebo o víkendech na pomoc se speciálními výstavami a náhledy.

Jak získat práci

APLIKOVAT

Podívejte se na zdroje, jako je Skutečně a Glassdoor pro nejnovější pracovní místa.Tyto stránky také poskytují užitečné tipy pro psaní životopisů a průvodních dopisů, stejně jako plánování a zvládnutí rozhovorů.

Mnoho aukčních domů, například Sotheby's, Christie's a Bonhams, zveřejňuje na svých internetových stránkách pracovní příležitosti. Uchazeči o zaměstnání mohou typicky nahrát své životopisy a přihlášky prostřednictvím internetových stránek dražby nebo alternativně poslat e-mailem nebo poštou.

Uchazeči o práci v aukčních domech jsou obvykle povinni předložit formulář žádosti, průvodní dopis a životopis pro místo, pro které žádají.

NAJDETE INTERNSHIP PROGRAM

Podívejte se na program stáží ve vaší oblasti. Aukce dědictví má program stáže. Christie's má Early Careers Program, který zahrnuje placené stáže.

Porovnání podobných pracovních míst

Lidé, kteří se zajímají o kariéru jako správce aukční síně, mohou také uvažovat o těchto podobných pracovních pozicích, spolu s jejich středním ročním platem:

• Archivista, kurátor nebo muzejní dělník: $48,400
• Umělec a výtvarník: $48,960
• Historik: $61,140

Zdroj: Úřad statistiky práce USA, 2017