Naučte se, co je to nepřítomnost

Co je nepřítomnost? Není to jen občasné vynechání práce na jeden den nebo dva. I když se definice zaměstnavatele může lišit, obecná absence se vztahuje na vzor chybějící práce.

Nepřítomnost nezahrnuje omluvené nepřítomnosti, kdy zaměstnavatel udělil zaměstnancům povolení ke ztrátě práce.

Proč záleží na absenci

Nepřítomnost je nákladná jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele. Zaměstnanec nesmí být zaplacen za nadměrné volno nebo může dokonce ztratit práci za volání v nemocnici nebo za jiné nepřítomnosti. Vzhledem k tomu, že většina zaměstnanců v USA je považována za zaměstnané, mohou je zaměstnavatelé z téměř jakéhokoli důvodu vyhodit - nebo z jakéhokoli důvodu.

Pokud nejste chráněni odborovou smlouvou nebo specifickou smlouvou, riskujete, že se váš zaměstnavatel rozhodne, že vás trvale nahradí, pokud vynecháte příliš mnoho dnů práce.

Absence také ovlivňuje dolní linie zaměstnavatelů. Absentní zaměstnanci ovlivňují produktivitu, výnosy a náklady organizace. Nepřítomnost přispívá k fluktuaci zaměstnanců, k vyšším nákladům na pracovní sílu, kdy je třeba zaměstnávat náhradní pracovníky, ak dalším nákladům na řízení a nájem. Institut integrovaných benefitů, který zastupuje hlavní zaměstnavatele a obchodní koalice, uvádí, že absence, která je připisována špatnému zdraví zaměstnanců, stojí americkou ekonomiku zhruba 530 miliard dolarů ročně.

Co je to omluvená nepřítomnost?

Všichni zaměstnavatelé očekávají, že zaměstnanci budou občas potřebovat volno z práce, a mnoho zaměstnavatelů má podnikové politiky, které zajišťují placenou dovolenou za schválených okolností. Ostatní zaměstnavatelé neposkytují mzdu, ale umožňují zaměstnancům volno, když to potřebují.

Zaměstnavatelé však nejsou ze zákona povinni poskytovat volno na dovolenou nebo na nemocenské dny jiné než za podmínek stanovených zákonem o rodinném a zdravotním pojištění (FMLA). Jsou povinni umožnit zaměstnancům vykonávat povinnosti poroty, ale neexistují žádné federální zákony, které by ukládaly povinnost platit za službu. (Ačkoli některé státy mají své vlastní právní předpisy.)

Bez ohledu na právní požadavky však většina zaměstnavatelů ospravedlní nepřítomnost z práce z určitých důvodů, jako je dovolená, zdravotní dovolená, povinnost poroty, vojenská práce nebo úmrtí. Doklad o dovolené (oznámení o porotě, poznámka lékaře, nekrolog atd.) Je obvykle dostatečnou dokumentací pro zaměstnavatele, aby omluvil nepřítomnost v práci. Zaměstnavatelé však mohou sledovat trendy a mohou sledovat, jak často zaměstnanec chybí a jaké jsou jejich důvody.

Příležitostné nepřítomnosti

Většina zaměstnavatelů dovoluje určitý počet dní volna pro omluvené nepřítomnosti. Tyto dny mohou být přiděleny jako flexibilní dny, které mají být použity z jakéhokoli důvodu nebo jako dovolená nebo nemoc.

Někteří zaměstnavatelé požadují, aby byl placený čas (PTO) používán, když je zaměstnanec nemocný. Účelem je povzbudit zaměstnance, aby přišli, kdykoli je to možné. Zaměstnanci se však často cítí povinni chodit do práce, když jsou nemocní a skončí s rozšiřováním chorob a chorob na své spolupracovníky. To se může rozvinout do absencí v kanceláři a nízké produktivity.

Chronická absentence Disciplinární akce

Je-li osoba v práci pravidelně nepřítomna, je považována za chronickou absenci. To může být porušení smlouvy zaměstnance a může vést k pozastavení nebo ukončení pracovního poměru. Chronická nepřítomnost nezahrnuje příležitostné omluvené nepřítomnosti, jako jsou nečekané zdravotní nebo osobní problémy.

Chronická nepřítomnost je často indikátorem špatného výkonu zaměstnanců, špatné morálky, rizik na pracovišti, zdravotního stavu nebo psychických problémů. Příčiny mohou zahrnovat osobní nebo rodinné nemoci, zranění, rodinné nebo osobní povinnosti, obtěžování na pracovišti, velkou pracovní zátěž, šikanu, depresi, nedostatek závazku, hledání zaměstnání nebo rodinné okolnosti. Nejčastějším důvodem uváděným většinou pracovníků je však nemoc nebo zranění.

Jak může váš zaměstnavatel reagovat na problémy s absencí

Co se stane, když se nepřítomnost stane problémem ve vaší společnosti? Váš zaměstnavatel může podniknout jednu z několika akcí.

• Plány zlepšování výkonnosti naučit zaměstnance, aby si byli sami vědomi a odpovědní za práci, kterou zmeškali, a jak přispěli (nebo neuspěli) za poslední čtvrtletí nebo rok.
• Jednorázové recenze výkonu dát zaměstnavateli příležitost řešit otázky absencí, nabídnout zaměstnancům možnost sebehodnocení jejich produktivity a vytvořit pozitivní dialog mezi zaměstnancem a vedoucím pracovníkem. Přezkoumání výkonnosti a další typy setkání zaměstnanců mohou vyřešit překážky a položit základy pro snížení absence v budoucnu.

• Vytvoření jasné politiky nemocenské a omluvené absence napomáhá vymýtit jakoukoliv šedou oblast kolem dní volna.
• Motivační plány může také pomoci zvýšit morálku a povzbudit zaměstnance, aby každý den pracovali.