Jak požádat o nepřítomnost z práce

V určitém okamžiku svého zaměstnání budete možná muset požádat o nepřítomnost z různých důvodů: z osobních nebo rodinných zdravotních problémů, narození nebo osvojení dítěte, úlevy od nadměrného pracovního stresu, ztráty milovaného člověka, k zálibě nebo touze cestovat.

Co je to nepřítomnost?

Dovolená v nepřítomnosti (LOA) je delší doba volna z práce. V závislosti na organizaci můžete jednoduše požádat o volno z práce. Nebo může existovat formální proces, který musíte dodržet, abyste získali povolení na dovolenou.

Kromě listů, na něž se vztahuje zákon o rodinných a lékařských dovolených (FMLA), vojenská povinnost, povinnost poroty a některé další zvláštní okolnosti, váš zaměstnavatel není povinen vaši žádost schválit - ani není povinen poskytnout placenou osobní dovolenou.

Než se zeptáte

Bez ohledu na to, proč žádáte o dovolenou, je důležité přistupovat k žádosti správně, abyste vytvořili minimální vůli a udrželi si dobré postavení v práci.

Požadavek na získání nepřítomnosti v nepřítomnosti, kdy pracujete v neformálním prostředí, může být tak prostý, jak říkáte svému šéfovi: „Potřebuji nepřítomnost na dovolenou. Bylo by možné odejít z práce na dva měsíce?“ T Ve více formálních pracovištích možná budete muset zřídit svůj požadavek na firemní politiku. Společnost může mít pokyny pro to, kdo má nárok na dovolenou a kdy a jak často může být volno.

Před odesláním žádosti se ujistěte, že jste se seznámili se zásadami vaší společnosti, pokud jde o nepřítomnost. Měli byste mít po ruce také dobře nacvičené vysvětlení.

Rozhodněte se před projednáním tématu o tom, jaký bude váš další krok, pokud bude váš požadavek odmítnut.

Jak žádat o nepřítomnost

Zde je několik tipů na žádost o nepřítomnost, s příklady dopisů, které můžete použít k získání nápadů pro vlastní korespondenci.

1. Poznejte svá práva před naplánováním diskuse se svým zaměstnavatelem: Prozkoumejte zásady organizace týkající se listů nepřítomnosti a určete, zda je vaše situace řešena v rámci této politiky.
   1. Zákon o rodinných a lékařských dovolených (FMLA) vyžaduje, aby zaměstnavatelé poskytovali zaměstnancům volno (bez placení) za vážné rodinné a osobní zdravotní stavy vyžadující péči, jakož i narození, osvojení nebo umístění dítěte do pěstounské péče a nouzové situace. vyplývající z aktivní vojenské povinnosti člena rodiny.
   2. Zaměstnanci mají rovněž nárok na nepřítomnost za účelem výkonu funkce poroty nebo pokud jsou povoláni do aktivní vojenské služby.
   3. Zaměstnavatelé však nejsou povinni vám dát nepřítomnost na dovolenou jednoduše proto, že chcete.
2. Poskytněte zaměstnavateli co nejvíc času před začátkem dovolené: Předběžné oznámení usnadní zaměstnavateli vyplnění prázdného místa, které zanechalo odjezd, a učiní je s větší pravděpodobností, že vaši žádost přijmou.
3. Spusťte proces s okamžitým supervizorem: Nechcete, aby váš přímý nadřízený nejprve slyšel zprávy z oddělení lidských zdrojů nebo vyššího managementu. Kromě toho se nezmiňujte o tom, že si přejete, aby si spolubydlící odnesli dovolenou, dokud to nezmizíte se svým manažerem.

   Slovo se může rychle šířit v kanceláři a pro nejlepší odezvu, měli byste se nejprve obrátit na svého přímého nadřízeného, ​​než začnete téma probírat s kýmkoli jiným.

1. Představte svůj požadavek na psaní před schůzkou se svým nadřízeným, aby on nebo ona mohla strávit vaši žádost před diskusí: Vaši žádost můžete zaslat e-mailem před schůzkou. Nezapomeňte uvést důvody své žádosti a upřesněte vše, co jste ochotni nebo schopni udělat, abyste usnadnili přechod, včetně školení o náhradě, psaní příručky postupu a řešení otázek, když jste pryč. Před zahájením vlastního dopisu si přečtěte tyto tipy pro odesílání profesionálních e-mailových zpráv a dopisů.

1. Neposkytujte žádné právní závazky s vaší počáteční žádostí: Nechte svého zaměstnavatele mít pocit, že jsou pod kontrolou a mohou vám umožnit odejít z dobré vůle.

   Pokud je to nutné, můžete se později obrátit na jakoukoli právní ochranu s pomocí oddělení lidských zdrojů, ale zákonnost by neměla být předložena ve vaší první žádosti.

2. Naplánujte setkání tváří v tvář s šéfem v době, kdy je on nebo ona pod nejnižším možným stresem: Pokud požádáte o dovolenou v nepřítomnosti, když se váš šéf cítí ohromen, on nebo ona vám může dát rovnou "žádný způsob".

   V den, kdy se věci sotva zdají běžet se všemi rukama na palubě, žádost o dovolenou nenajde vnímavé publikum. Buďte taktní a trpěliví. Ano, je důležité poskytnout co nejvíce dodací lhůty - ale měli byste být také strategičtí, pokud jde o nejlepší čas, abyste mohli svůj požadavek vyřídit.

1. Pokud vám částečná dovolená umožní splnit vaše cíle, prozkoumejte proveditelnost zkrácení hodin na částečný úvazek: V některých případech je výhodná částečná dovolená pro všechny zúčastněné. Návrh na částečný úvazek může být pro vašeho zaměstnavatele přijatelnější a budete mít jistý peněžní tok.
2. Na stejných liniích zvažte, zda dočasná práce-z-domácí uspořádání spíše než úplná dovolená může být vhodná pro vaši situaci: Například, pokud potřebujete pečovat o nemocného člena rodiny, může být pro vás ideální z domova. Nebo možná pracujete z domova na čtyři dny v týdnu a přijdete v jeden den na týdenní odbavení nebo na schůzky. Mějte na paměti celou řadu alternativ, které můžete rozvinout, pokud je váš zaměstnavatel otevřen k zvažování dalších možností.

1. Uveďte datum ukončení, je-li to možné ve vaší situaci, takže váš vedoucí má pohodlí, když se vrátíte: Váš požadavek bude pravděpodobně mnohem lepší, pokud můžete poskytnout nějaký nápad, kdy se vrátíte. I když nemůžete poskytnout přesné datum, je stále lepší dát zaměstnavateli obecný časový rámec, jak dlouho očekáváte, že bude pryč.
2. Plánujte své finance před podáním žádosti: Ujistěte se, že můžete platit své účty bez běžného peněžního toku z vaší práce. Obvykle budete mít možnost stáhnout žádost o dovolenou z finančních důvodů, ale pokud možno, měli byste se vyhnout rozpakům.
3. Seznamte se se zástupcem lidských zdrojů, abyste prozkoumali důsledky pro vaše výhody, pokud si vezmete dovolenou: Pokud čerpáte dovolenou z důvodů, na které se vztahuje FMLA, bude váš zaměstnavatel povinen pokračovat v poskytování zdravotní péče. Budete však stále zodpovědný za stejný příspěvek zaměstnance na prémii, kterou jste zaplatili před vaší dovolenou.
4. Naplánujte si další kroky před odesláním žádosti: Pokud váš zaměstnavatel říká ne, budete pokračovat ve své práci, nebo budete muset opustit trvale? Další kroky se budou značně lišit v závislosti na vašich důvodech pro dovolenou, a pokud podáte žádost z „chtít“ nebo z „potřeby“. Ať tak či onak, měli byste mít na paměti, jak budete reagovat, pokud bude váš požadavek zamítnut.

Způsobilost pro lékařskou dovolenou v nepřítomnosti

Podle amerického ministerstva práce zákon FMLA zahrnuje zaměstnance, kteří pracovali pro svého zaměstnavatele po dobu nejméně 12 měsíců; pracovali nejméně 1 250 hodin v průběhu roku před zahájením dovolené; a pracovat v místě, kde je nejméně 50 zaměstnanců zaměstnáno na místě nebo do vzdálenosti 75 mil od místa.

Zahrnutí zaměstnavatelé zahrnují veřejné agentury, včetně státních, místních a federálních zaměstnavatelů a škol, spolu se zaměstnavateli soukromého sektoru, kteří zaměstnávají 50 nebo více pracovníků pro přinejmenším 20 pracovních týdnů v aktuálním nebo předchozím roce. Zaměstnavatel může také poskytnout zdravotní volno. Podrobnosti a informace o způsobilosti získáte u svého manažera nebo oddělení lidských zdrojů.

Vzorky Dopisů Žádající o Absenci Z Práce

Dopisový dopis o nepřítomnosti z pracovního důvodu poskytuje písemnou žádost o nepřítomnost z práce z osobních důvodů. Dopis nabízí odpovědi na otázky, když je zaměstnanec na dovolené a poskytuje datum návratu do práce.

Dopis žádající o nepřítomnost z práce (pouze text)

Tvé jméno

Vaše adresa

Vaše město, státní PSČ

Vaše telefonní číslo

datum

název

Titul

Organizace

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane / paní. Příjmení:

Chtěl bych požádat o třicetidenní volno z osobních důvodů. Pokud je to možné, rád bych opustil práci 1. července a vrátil se 1. srpna.

Pokud bude schválen, budu cestovat během této doby, ale rád bych vám pomohl s případnými dotazy prostřednictvím e-mailu nebo telefonu.

Velice vám děkuji za pozornost.

S pozdravem, Váš podpis (tištěný dopis)

Vaše jméno

Příklad lékařského odepření žádosti o nepřítomnost (pouze text)

Vážený pane Smithe:

Chtěl bych požádat o nepřítomnost ze zdravotních důvodů. Budu mít operaci kýly 1. září a očekávám, že se vrátím do práce přibližně o tři týdny později.

V případě potřeby mohu poskytnout chirurgovi písemnou dokumentaci.

Velice vám děkuji za pozornost.

S pozdravem, Tvé jméno

Další příklady dopisů

Potřebujete požádat o dovolenou z jiného důvodu? Prohlédněte si další příklady dopisů žádajících o nepřítomnost z práce z různých důvodů. Nezapomeňte přizpůsobit svůj dopis svým osobním a profesionálním okolnostem, stejně jako politice vaší společnosti.

Uvedené informace nejsou právním poradenstvím a nenahrazují takovou radu. Státní a federální zákony se často mění a informace nemusí odrážet zákony vašeho státu ani nejnovější změny zákona.