Naučte se, co je omluvená nepřítomnost z práce

Je v pořádku, že se neprojevím na práci? Většina odpovědných zaměstnanců ví, že nedostanete zaplaceno, pokud nepracujete. Existuje však mnoho situací, kdy zaměstnavatelé omluví absence, zejména pokud jsou předem naplánováni.

Dobrá komunikace a jasné docházkové politiky jsou klíčem k dobrému pracovnímu prostředí a pomáhají vyhnout se zmatku ohledně nepřítomnosti. Mnozí zaměstnavatelé nabízejí placené volno na dovolenou nebo umožňují pracovníkům, aby každý rok strávili několik nemocných dnů.

Zaměstnanci budou také najít mnoho společností, které jsou sympatické s rodinnými nouzovými situacemi a pohřby a jsou ochotny spolupracovat se zaměstnancem, když jsou včas informováni. Jiné společnosti mají přísnější pravidla a mohou vyžadovat důkaz úmrtí v rodině, závažné nemoci a poznámky lékaře pro běžné užívání nemocných dnů nebo péči o nemocného člena rodiny.

Klíčem pro zaměstnance je, abyste se seznámili s politikami a očekáváními svého současného zaměstnavatele. Většina z nich má zásady docházky, které jsou pečlivě popsány v příručkách pro zaměstnance. Příručky jsou podepsány zaměstnanci, aby uvedli, že rozumíte jejich obsahu a souhlasíte s ním.

Pokud tedy porušíte zásady zaměstnavatele o tom, jaké absence jsou omluvené a které nikoli, zejména pokud jste zaměstnanec v hodinovém nebo neprospěch, můžete se ocitnout v linii nezaměstnanosti.

Získání omluvené nepřítomnosti

Omluvená nepřítomnost je plánované nebo neplánované volno z práce, ke kterému dochází, když zaměstnanec není přítomen v práci během normálně naplánované pracovní doby.

Omluvená absence je dále definována jako:

• Naplánováno předem s manažerem nebo vedoucím pracovníkem, jako je například dovolená.
• Zaměstnanec předem informuje svého zaměstnavatele o plánované směně v případě nečekané mimořádné události nebo nemoci.
• Nebo zaměstnanec poskytuje přijatelný důvod po návratu do práce, často s důkazem zálohování jejich omluvy.
• Události, které nelze naplánovat mimo běžnou pracovní dobu. To zahrnuje dovolenou, lékařské schůzky, vojenskou službu, rodinné aktivity, chirurgii, povinnost poroty, pohřby a další.

Proč jsou plánované nepřítomnosti důležité

Podle směrnic a postupů společnosti, i zaměstnanci, kteří zaplatili volno (PTO) nebo dny dovolené, nemocenské dny a tak dále, poskytované společností, jsou požádáni, aby předem naplánovali čas volna. To umožňuje manažerovi plánovat pokrytí práce v nepřítomnosti zaměstnance.

Pokrytí nepřítomnosti je mnohem snazší, pokud je práce zaměstnance založena na znalostech, a nikoli na zákaznících nebo výrobních rolích. Z tohoto důvodu musí manažeři často podávat požadavky na časově neomezené pracovní doby, aby bylo zajištěno hladké fungování podniku a každý den bylo k dispozici dostatek zaměstnanců.

V případě osvobozených nebo placených zaměstnanců nejsou obvykle omluvené nepřítomnosti součástí diskuse, protože se očekává, že tito zaměstnanci budou vykonávat svou práci bez ohledu na to, zda jsou přítomni. K koučování s manažerem dojde v případě, že se zaměstnanec nedostaví na práci podle harmonogramu, který splňuje očekávání.

Placené nepřítomnosti

Absence jsou obvykle kompenzovány, pokud jejich četnost a zdůvodnění spadají do pokynů stanovených politikou docházky organizace. Tyto placené nepřítomnosti mohou záviset na určitých požadavcích zaměstnance.

Například zaměstnanec může být požádán o povolení před plánováním dovolené. Mohou být také požádáni, aby zavolali a oznámili neplánovanou nepřítomnost v rámci časových harmonogramů a očekávání organizace - před 7. hodinou dopoledne a musí hovořit přímo se školitelem, například nesmí zanechat vzkaz na záznamníku.

Absence a politika docházky

Ve společnostech, které mají politiku docházky, zejména pro zaměstnance, kteří nejsou osvobozeni, mohou omluvené nepřítomnosti zahrnovat omluvené dny po skutečnost. Docela často, důkaz, jako je lékařská poznámka potvrzující, že zaměstnanec byl nemocný, může být třeba podat na omluvené nepřítomnosti.

• Společnosti, které sledují omluvené vs. neomluvené nepřítomnosti, mají obvykle písemnou politiku, která zaměstnancům poskytuje pokyny.
• V těchto společnostech mohou být omluvené vs. neomluvené nepřítomnosti významné v tom, že příliš mnoho neomluvených absencí může znamenat propuštění z práce.