Zdarma referenční dopis šablona pro zaměstnanost

Referenční dopis je používán podpořit někoho a poskytuje přehled jejich dovedností, schopností, znalostí a charakteru. Referenční dopis je často vyžadován během zaměstnání nebo akademické aplikace.

Níže uvedená šablona ukazuje formát typického referenčního dopisu. Tento formát je vhodný pro odkaz na zaměstnání, stejně jako pro doporučení absolventů. K dispozici jsou také tipy pro přezkoumání, které zahrnou do každé části referenčního dopisu.

Šablona referenčního dopisu

Oslovení

Pokud píšete osobní dopis, kde znáte jméno příjemce, uveďte pozdrav (Vážený pane Marina, vážená paní Templeton, atd.). Pokud píšete obecný dopis, řekněte "Chcete-li se obávat" nebo jednoduše nezahrnujte pozdrav.

Odstavec 1. T

První odstavec šablony referenčního dopisu vysvětluje vaše spojení s osobou, kterou doporučujete, včetně toho, jak je znáte, a proč jste způsobilý napsat referenční dopis, který je doporučuje pro zaměstnání nebo zápis do školy. Typicky by tato část dopisu upřesňovala, jak dlouho znáte osobu nebo určujete roky, kdy jste spolu pracovali, učili osobu, byli ve stejné třídě atd.

Odstavec 2. T

Druhý odstavec šablony referenčního dopisu obsahuje specifické informace o osobě, o které píšete, včetně toho, proč jsou kvalifikovaní, co mohou přispět a proč poskytujete referenční dopis.

Zde můžete a mělo by obsahovat smysluplné anekdoty nebo podrobnosti. Tyto stručné příklady vytvoří nezapomenutelný kontext, který pomůže osobě, kterou doporučujete, vyčnívat z jejich konkurence.

V případě potřeby použijte více než jeden odstavec, abyste poskytli podrobnosti o osobě, o které píšete a proč a jak jsou kvalifikováni.

Odstavec 3. T

Při psaní konkrétního dopisu, který odkazuje na kandidáta na konkrétní pracovní místo, by referenční dopis měl obsahovat informace o tom, jak dovednosti dané osoby odpovídají postavení, o které žádají. Nezapomeňte, že jste ve skutečnosti „marketing“ dovedností této osoby - a čím více jejich dovednosti odrážejí popis práce, tím je pravděpodobnější, že budou kontaktováni na pohovor.

Zeptejte se na kopii pracovního místa a kopii životopisu osoby, takže můžete odpovídajícím způsobem zacílit svůj referenční dopis. Poté, co jste tyto materiály zkontrolovali, zeptejte se sami sebe: „Proč si myslím, že XXX je pro tuto práci skvěle vhodný?“ Zapište si seznam příkladů, jak tato osoba prokázala dovednosti popsané v popisu práce, a pak je použít k posílení tohoto odstavce a učinit z něj „pop.“

souhrn

Tato část šablony referenčního dopisu obsahuje stručné shrnutí, proč doporučujete danou osobu. Stát, že jste "vřele doporučuji" osobu nebo "doporučuji bez výhrad" nebo něco podobného.

Závěr

Závěrečný odstavec šablony referenčního dopisu obsahuje nabídku na poskytnutí více informací. Můžete buď uvést telefonní číslo v rámci odstavce nebo se odvolat na telefonní číslo a e-mailovou adresu v části zpětné adresy vašeho dopisu („Pro více informací mě kontaktujte na telefonním čísle nebo e-mailové adrese uvedené výše“). Zahrnout zdvořilý zavřít a pak vaše jméno a titul.

S pozdravem, Jméno autora

Titul

Co byste měli zahrnout do referenčního dopisu?

Pokud potřebujete napsat referenční dopis pro někoho, můžete se divit, jaké podrobnosti zahrnout, a co vynechat. Referenční dopis by měl obsahovat informace o tom, kdo jste a jaké je vaše spojení s osobou, kterou doporučujete.

Je také důležité zahrnout informace o tom, proč je osoba kvalifikována, a podrobnosti o jejích specifických dovednostech. Poskytněte také kontaktní informace pro případ, že by společnost nebo škola měla nějaké další otázky.

Buďte upřímní ve svém referenčním dopisu, protože se odráží na vás i na kandidátovi - neměli byste psát zářící odkaz na někoho, koho neznáte dobře nebo nevěříte, že by to byl dobrý zaměstnanec. To znamená, že se vyvarujte negativních nebo vyvolávajících chyb nebo slabosti.

Máte-li silné pochybnosti o kandidatuře osoby, buďte upřímní a dejte jim vědět, že pro ně nejste ochotní psát reference.

Příklad reference

Toto je vzorový referenční dopis. Stáhněte si šablonu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Vzorový referenční dopis (textová verze)

Edward Espiritu

375 Alameda Avenue

San Francisco, CA 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13. září 2018

Paní Suzanne Templetonová

Manažer pro najímání

XYZ Software Inc.

174 Třetí ulice

West Renton, WA 98056

Vážená paní Templetonová:

Ingrid Adamsová, kandidátka na pozici softwarového inženýra I, která je v současné době prohledávána společností XYZ Software Inc., mě požádala, abych jí napsala doporučující dopis, a to je s velkým nadšením.

Za poslední tři měsíce vykonala paní Adams stáž pod mým dohledem na oddělení softwarového inženýrství v ABC Software Solutions. Vyznamenání student na San Francisco State University, ona se ukázala jako jeden z nejvíce talentovaných a inovativních mladých softwarových návrhářů jsem kdy dohlížel.

Ingrid je nepostradatelnou součástí našeho týmu během období kritického pro výkon, když jsme v krátkém čase čelili kritické lhůtě pro spuštění verze 3.5 našeho softwaru QuickDesign. Nejen, že má své dovednosti v oblasti kódování, ale má také vize a analytické dovednosti potřebné k rychlému vyhodnocení možností programování, prognózování problémových míst a řešení potenciálních problémů ve formačních fázích. Byla klíčovým faktorem v naší úspěšné přípravě na včasné vydání tohoto softwaru.

Ingridův příkaz objektově orientovaného programování, Java, C #, C ++ a SQL je vynikající. Je výborným komunikátorem jak v angličtině, tak v němčině, se schopností vytvářet komplexní technické informace srozumitelné pro laické publikum.

Vzhledem k její technické odbornosti, pozornosti k detailu a příkladné pracovní morálce nepochybuji o tom, že Ingrid Adamsovou zjistíte, že bude neocenitelným přispěvatelem týmu pro vývoj softwaru společnosti XYZ Software Inc. Inženýr I. Prosím, kontaktujte mě na e-mailu nebo telefonním čísle uvedeném zde, pokud existují nějaké další informace, které mohu poskytnout na podporu její kandidatury.

S pozdravem, Edward Espiritu, softwarový inženýr

ABC softwarová řešení

Další vzorky referenčního dopisu

Je užitečné zkontrolovat vzorky referenčních dopisů, abyste zjistili, jak ostatní referenční spisovatelé začlenili svá doporučení do šablony referenčního dopisu; Pro zobrazení několika příkladů navštivte prosím odkaz nahoře.