Vzorový referenční seznam pro zaměstnanost

Pokud potřebujete poskytnout reference potenciálnímu zaměstnavateli, je nejlepším způsobem vytvořit referenční stránku, kterou můžete sdílet s nimi. Referenční stránka je seznam vašich referencí.

Nechcete zahrnout seznam do svého životopisu. Vytvořte samostatný seznam, který můžete nahrát s vaší pracovní aplikací, je-li to požadováno, nebo si ji nechte připravit k vytištění, abyste ji mohli předat manažerovi při přijímacím pohovoru.

Než si zapíšete svůj referenční seznam, budete muset zjistit, kdo budou vaše reference. Zeptejte se jich nejprve!

Pokud tazatel neuvede počet potřebných referencí, usiluje o sdílení tří až pěti. Dejte lidem, o kterých si myslíte, že budou dávat nejvíce zářící, pozitivní odkazy směrem k horní části stránky.

Zde jsou uvedeny tipy pro vytvoření seznamu odkazů spolu s ukázkovou referenční stránkou.

Co zahrnout do referenčního seznamu

Typicky, zaměstnavatelé žádají o tři reference, ale toto číslo se může lišit. Nezapomeňte uvést úplné kontaktní informace pro každou z vašich referencí.

Zahrnout úplné kontaktní informace reference. Kromě jejich ulice, telefonu a e-mailu uveďte jejich celé jméno, titul a společnost. Pokud osoba upřednostňuje použití postmenitálních dopisů (PhD, MD, CPA atd.) Nebo titulu (pan, paní, paní), je vhodné uvést je spolu s jejich jménem.

Zkontrolujte přesnost. Zkontrolujte, zda jsou informace aktuální a zda jsou názvy správně napsány. (LinkedIn může být užitečným zdrojem pro potvrzení pracovních titulů, pravopisu a dalších podrobností). Korekturu svého seznamu tak pečlivě, jak si korektura svůj životopis a průvodní dopis. Nechcete zahrnout e-mailovou adresu s překlepem nebo telefonním číslem, které chybí číslici.

Přidejte na stránku název. V horní části stránky zadejte název dokumentu, například „Odkazy“ nebo „Odkazy pro Jane Doe“, aby bylo jasné, jaké informace jsou na stránce. Buďte v souladu s formátováním a nezapomeňte uvést stejné informace pro každou referenci (například nezahrnujte adresu ulice pro některé odkazy, ale ne pro ostatní).

Zahrňte své kontaktní informace. Nezapomeňte uvést své vlastní jméno a kontaktní údaje, a to pouze v případě, že bude seznam oddělen od ostatních dokumentů. je to dobrá strategie používat stejnou hlavičku s kontaktními informacemi na vaší referenční stránce, kterou jste použili pro první stránku svého odborného životopisu.

Seznam referenčních vzorků

Tvé jméno

Adresa

Město stát PSČ

Telefon

Mobilní telefon

E-mailem

Reference

Karen Dolanová

manažer lidských zdrojů

Společnost XYZ

Adresa

Město stát PSČ

Telefon

E-mailem

Georgette Browningová

Administrativní manažer

Společnost BDL

Adresa

Město stát PSČ

Telefon

E-mailem

John Dunning

Personální administrátor

123 Společnost

Adresa

Město stát PSČ

Telefon

E-mailem

Kdy poslat referenční stránku se žádostí o zaměstnání

Při odesílání životopisu a průvodního dopisu, který se týká žádosti o zaměstnání, není často nutné, ani žádoucí, posílat referenční stránku současně. Vzhledem k tomu, že zahrnutí referenčního seznamu již není standardní praxí (mnozí zaměstnavatelé nebudou poskytovat reference svým zaměstnancům, protože jim to otevírá soudní spory), mohlo by to vás zavrhnout jako staršího uchazeče o zaměstnání. Můžete také náhodně zahrnout někoho jako referenta, kterého zaměstnavatel neuznává, o kterého žádáte.

Společnosti obvykle kontrolují reference na konci procesu podávání žádostí, takže pokud není výslovně požadováno, neměli byste zpočátku zahrnout svůj referenční seznam s materiály aplikací.

Získat oprávnění před zahrnutím reference do seznamu

Pokud právě pracujete, můžete jako referenční použít svého nadřízeného nebo kolegu, ale nechcete, aby byli kontaktováni dříve, než jim dáte vědět o hledání zaměstnání. Pokud nejste připraveni nechat svého zaměstnavatele vědět, že hledáte zaměstnání, zvažte výběr alternativních odkazů pro váš seznam.

Ujistěte se, že jste požadovali svolení od všech, kteří jste byli požádáni o zařazení do vašeho referenčního seznamu. Nejenže je to zdvořilý, ale také jim pomůže, pokud budou vyzváni, aby nabídli doporučení. Budou lépe připraveni vás podpořit jako kandidáta, pokud předem vědí, že se s nimi někdo může spojit, na rozdíl od toho, aby vám doporučil, pokud obdrží neočekávaný telefonní hovor.

Vyberte odkazy, které jsou schopny hovořit konkrétně o vaší kvalifikaci pro práci, pro kterou žádáte. Dejte jim vědět o vašem hledání zaměstnání a jaké typy pracovních míst máte zájem, takže budou vědět, které vlastnosti zdůraznit.

Pokud předem víte, že vaše reference mohou být kontaktovány konkrétní společností, můžete s nimi sdílet svůj životopis a popis práce. Můžete také požádat o vaše reference a napsat dopis s doporučením.

Děkuji za vaše reference

Nezapomeňte poděkovat svým referencím, když souhlasí, že budou jednat ve vašem zastoupení, a nabídnou, že budou v budoucnu oplácet. I když vaše kvalifikace, zkušenosti, dovednosti, životopis, průvodní dopis a rozhovor všechny hrají důležitou roli při získávání zaměstnanců, vaše reference mohou zlepšit celkový obraz. Ujistěte se, že vědí, že oceníte jejich čas, abyste vás podpořili.

Udržujte vaše informace informovány

Kromě poděkování za odkazy na vaši kandidaturu se ujistěte, že s nimi budete následovat a informujete je o stavu vaší žádosti. Budou rádi slyšet, když se najmete, ale i když jste to neudělali, aktualizujte je ve stavu hledání zaměstnání.