Šablona zvýšení platu dopis pro zaměstnance

V průzkumu World of Work se 70% respondentů domnívalo, že dopis nebo e-mail od manažera zaměstnance je efektivním způsobem, jak sdělit zvýšení platu. Zejména pokud poznámka doplňuje diskusi o zvýšení platu s manažerem zaměstnance, který by měl vždy doprovázet zvýšení platu, je tento dopis účinným nástrojem komunikace.

Dopis může potvrdit podrobnosti o diskuzi, včetně toho, proč zaměstnanec získává navýšení, jak manažer vnímá jejich práci a doporučení pro ještě lepší výkon.

Dopis posiluje diskusi manažera vedeného u zaměstnance a zdůrazňuje pozitivní přínos zaměstnance na pracovišti.

Dopis je písemná dokumentace diskuse o zvýšení platu. Zaměstnanci dostávají tyto dopisy a zažívají pocit, že jsou oceňováni. Dopis přispívá k jejich pocitům hrdosti na jejich úspěchy. Zaměstnanci si tyto dopisy cení.

Role manažera při komunikaci o navýšení

Kritickým faktorem je role manažera při zvyšování platu zaměstnance. Manažer musí sdělit, proč zaměstnanec obdržel navýšení, částku navýšení a kde umístí nový základní plat zaměstnance.

Nedoporučuje se, aby manažer sdělil procento zvýšení, protože se pohybuje kolem 3 procent a to není tak motivační číslo, jako je částka dolaru pro zaměstnance.

Důrazně se doporučuje, aby se diskuse o zvýšení platu zaměřila na silné stránky a příspěvky, za něž organizace odměňuje zaměstnance růstem. Setkání je také skvělou příležitostí pro manažera, aby se zaměstnancem projednal, co doufá, že bude v jejím výkonu pokračovat i v příštím roce.

Pokud existují oblasti, které by se zlepšily, což by přispělo k významnějšímu příspěvku zaměstnance, měl by je manažer zmínit na schůzce. Zaměstnanec, který právě obdržel zvýšení platu, je ochotný k návrhům na zlepšení. To platí zejména v případě, že vylepšení způsobí, že zaměstnanec bude mít nárok na větší zvýšení platu během příštího období výkonu.

V tomto vzorku dopis zvýšení platu, manažer se setkal se zaměstnancem, takže dopis potvrzuje, co zaměstnanec již ví. Interakce umožňuje zaměstnanci klást otázky. Umožňuje manažerovi vysvětlit také filozofii odměňování a odměňování společnosti.

Výše uvedená studie zjistila, že odborníci na odškodnění věří, že 40% nebo méně zaměstnanců chápe základní informace o společnosti týkající se strategií odměňování a filozofie. Zaměstnanci dále nechápou, kolik základního platu, dávek a variabilní odměny, jako jsou bonusy, náklady zaměstnavatele nebo jak podporují mzdovou filozofii společnosti.

Vzorek zvýšení platu

Tento dopis zvýšení platu posiluje to, co zaměstnanec ví ze setkání se svým manažerem. Stáhněte si šablonu pro zvýšení platu (kompatibilní s Google Docs a Word Online) nebo pro více příkladů viz níže.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Vzorek zvýšení platu (textová verze)

Reginald Lee

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

Rhonda Rodriguezová

Acme Electronics

123 Main Street Anytown, CA 12345

Milá Rhonda:

Tento dopis je vaše oficiální oznámení, že s účinností od 1. ledna se základní plat zvýší z 55 000,00 USD na 56 760,00 USD. Podívejte se na personální zdroje, abyste zjistili, jaká částka bude vyplacena na základě srážek a dalších voleb, které jste si vybrali.

Jak jsem zmínil během úterního zasedání, tento nárůst platů jste obdrželi, protože jste splnili cíle, které jsme pro tento rok stanovili. Váš příspěvek navíc vzrostl díky tomu, že se zaměřujete na další rozvoj svých vůdčích schopností.

Úspěchy marketingového týmu, které jste vedli, byly pozoruhodné. Vaše kampaň za vydání nového produktu byla jednou z nejkomplexnějších a nejúspěšnějších v naší historii uvádění produktů na trh.

Ke skutečnému produktu, který je novou strategií pro naši společnost, jste také mohli přidat prvky sociálních médií a marketingu z úst. V současné době shromažďujete data a měříte úspěch kampaně, která je také první pro naši marketingovou skupinu.

Jedná se o zasloužené zvýšení platu. Chci vám za toto všechno osobně poděkovat, ale také za vaši pevnou loajalitu a oddanost úspěchu naší společnosti. Je to oceňováno.

Pozdravy, Podpis

Reginald Lee, manažer

Terry Lee, vedoucí oddělení

Jak vidíte, dopis posiluje příspěvky zaměstnance. Děkuje zaměstnanci za její příspěvky a odhodlání a zdůrazňuje konkrétní akce, které oceňujeme. To posílí se zaměstnancem akce, které chcete vidět vpřed.

Nastal čas zmínit oblasti, ve kterých doufáte vidět zlepšení. Vaše poznámky ke správě vám umožní tyto oblasti časem posílit, zejména během týdenních individuálních schůzek.

Účelem tohoto dopisu je nabídnout pat na zádech, posílit chování, které chcete vidět více a poskytnout pozitivní informace o zvýšení.

Prohlášení: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, přestože jsou autoritativní, nezaručují přesnost a legalitu. Stránky jsou čteny celosvětovým publikem a zákony a předpisy týkající se zaměstnání se liší stát od státu a země k zemi. Prosíme o právní pomoc nebo pomoc ze státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši lokalitu. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.