Popište čas, kdy byla vaše pracovní zátěž těžká

Během pohovoru budete pravděpodobně dotázáni na to, jak jste zvládli své pracovní povinnosti na svých předchozích pracovních místech. Typická otázka zní: "Popište dobu, kdy byla vaše pracovní zátěž těžká a jak jste ji zvládli."

Tato otázka se může objevit v rozhovorech pro pracovní místa na všech úrovních, od vstupních až po výkonné. Mnoho pracovních míst má časy, kdy se práce hromadí, a vaše odpověď pomůže tazateli určit, zda jste pro danou pozici dobrý.

Ukázkové odpovědi na otázky těžkého pracovního vytížení

• V závodě HKL jsme museli čelit náhlému nárůstu zakázky na ložisko J-ball od nového zákazníka. Okamžitě jsem se posadil s vedoucím výroby, manažerem materiálů a zásob a odborovým komisařem. Byli jsme schopni vypracovat funkční plán, který minimalizoval hodinové náklady, garantované materiály byly k dispozici, a jen s malou úpravou splnil termín výroby. I když to bylo náročné a zapojené dlouhé hodiny, návratnost byla podepsaná smlouva s novým zákazníkem.
• Když jsem pracoval na týmu pro implementaci softwaru v ABC Company, převzali jsme jinou společnost a museli jsme v krátkém čase přejít na mnoho nových zákazníků. Trvalo to hodně plánování, času, tvrdé práce a úsilí, ale projekt jsme mohli včas dokončit.

• Když byla Judy na mateřské dovolené, převzala jsem své klienty i své vlastní. Byla to dobrá výzva zajistit, aby se naší společnosti dostalo stejné pozornosti, jako když jsme byli v práci. V době, kdy jsme měli zvýšené nároky, jsem přivedl George z účetnictví, abych pomohl při výzvách a úkolech, aby každý měl dobrou službu.

Co zahrnout do odpovědi

Tazatel hledá zaměstnance, kteří dokáží efektivně reagovat na zvýšení pracovní zátěže, bez dramatu nebo náhodného zvládání situace. Není třeba ukazovat prsty na spolupracovníky nebo šéfy, ani na sebe.

Příčina těžké pracovní zátěže by měla být stanovena tak, abyste nikoho neobviňovali za zpoždění nebo neschopnost. Pokud to bylo kvůli tomu, že spolupracovník byl nepřítomen kvůli nemoci nebo odchodu, je to přijatelné. Samozřejmě, pokud byla vysoká pracovní zátěž způsobena určitým pozitivním výsledkem na vás nebo na části týmu, nezapomeňte tyto informace zahrnout.

Dobrým způsobem, jak odpovědět na tuto otázku, je vysvětlit, jak jste si vymysleli akční plán a spolupracovali s ostatními na zajištění toho, aby byly vyřešeny všechny případy. Váš potenciální zaměstnavatel bude chtít vědět, kolik toho plánu byl váš nápad.

Pokud jste vy nebo váš tým obdrželi pochvalu nebo ocenění za splnění pracovní zátěže, měli byste to určitě zahrnout do své odpovědi. Může se to chlubit, ale je důležité si uvědomit vaše úspěchy.

Co nezahrnout do vaší odpovědi

Nehrajte na svou hru vinu. Pokud byla pracovní zátěž těžká kvůli špatnému řízení, otálení nebo jinému typu selhání, projděte si příčinu nebo ji projednejte pouze v případě, že o to budete požádáni. Začínat svou odezvu obviňovat někoho jiného za situaci, je červená vlajka na manažera najímání, že nemusíte být silný a pozitivní týmový hráč.

Pokud jste byli příčinou problému, který vedl k zálohování práce, je nejlepší nepromluvit o tomto prvku, pokud o to nebudete požádáni přímo. "Zaspal jsem, takže jsem musel udělat čtyři hodiny práce za čtyři hodiny, alespoň jednou týdně," rozhodně není odpověď, kterou chcete poskytnout.

Vyhněte se příliš mnoho drama ve vaší odpovědi. Nechcete, aby to vypadalo, jako byste byli nějakým způsobem postupně nebo zdůrazňováni problémem neočekávané pracovní zátěže. Namísto toho, aby se zabývala, jak je situace složitá, jednoduše uveďte přímý popis toho, jak jste ji účinně a účinně vyřešili.

Další otázky a odpovědi na pracovní pohovor

Nejlepší způsob, jak se cítit sebejistě, než se vydáte do rozhovoru, je sednout si a cvičit, jak byste odpovídali na nejčastější otázky a odpovědi na rozhovor. To vám pomůže zajistit, že nebudete zaslepeni otázkou, kterou položí člen náborového výboru. Pokud je to možné, nechte si jako tazatele položit přítele nebo člena rodiny, abyste mohli na otázky nahlas hlasitě cvičit.

Je také moudré připravit si seznam otázek, které byste chtěli požádat během rozhovoru o zaměstnavateli nebo o konkrétní pozici, o kterou se ucházíte. Náborové komise téměř vždy kladou otázku „Máte nějaké otázky pro nás?“ Na konci rozhovoru.

Tazatel od vás očekává, že se zeptáte na pár lidí, abyste prokázali svůj zájem o svou společnost a vaše nadšení pro práci, kterou nabízejí. Pokud si nemůžete myslet na otázky, které byste se mohli ptát na mouchu, věnujte nějaký čas přemýšlení o svých otázkách.