Jak zůstat doma, když pracujete doma

Uspořádání vašeho domácího života a pracovního života je pro každého dost těžké. Ti, kteří pracují doma, se však setkávají se zvláštními výzvami při udržování svých rodinných a pracovních povinností na svých právoplatných místech, jak se obě říše mísí pod jednou střechou.

Styl a schopnost organizovat se se liší, takže univerzální přístup rozhodně nefunguje. Nicméně, tyto zdroje pokrývají typy věcí, které budete muset zvážit, když jdete o organizaci svého pracovního života doma.

Uspořádání času

Čas je vzácná komodita. Využíváním svého času tím, že odstraníte dojíždění do práce, nahoře seznam důvodů, proč pracovat doma pro mnoho rodičů pracujících doma, ale čas ušetřený na jednom místě může být čas zbytečný v jiném, pokud nepřevezmete kontrolu nad svým čas.

Nastavení očekávání

Efektivní řízení času pro rodiče, kteří pracují doma, začíná vytvořením některých základních pravidel pro vaši rodinu i pro sebe. Jedním z těchto pravidel by mělo být nastavení pracovní doby předem. To vám umožní pracovat příliš mnoho nebo pracovat příliš málo, podle toho, co je vaše tendence. Přináší lepší rodinnou rovnováhu, protože každý ví, co může očekávat.

Minimalizace Rozptýlení

Bez ohledu na to, jak dobře se držíte svých pozemních pravidel, budou při práci doma rušivé. Budou prostě odlišní od těch, kteří jedí pryč v den svých protějšků zpět v kanceláři. Důležité je naučit se, co jsou pro vás a jak se vypořádat s rozptylováním.

Výběr systému kalendáře

Použijte kalendářový systém, který lze sdílet se všemi členy rodiny. Kalendář Google funguje velmi dobře, protože jsou zdarma, takže děti mohou mít každý svůj vlastní, ale rodiče k nim mají přístup. Stejně tak děti vidí, co se děje pro všechny ostatní.

Pro kalendář, ke kterému má každý přístup, je v kuchyni vždy zavěšen papírový kalendář. Problémem tohoto typu kalendáře je, že ho nemáte u sebe, když jste u lékaře nebo ve funkci školy a potřebujete ho doplnit. Někde mezi elektronickým a staromódním papírovým kalendářem je týdenní výtisk všech nadcházejících událostí zavěšených na prominentním místě. Vytvoření této každou neděli večer vám také pomůže odhalit konflikty v rodinném rozvrhu v nadcházejícím týdnu.

Uspořádání prostor

Když se váš profesionální a osobní život vyskytuje ve stejném místě, musíte se postarat o to, abyste tento fyzický prostor uspořádali způsobem, který přispívá k produktivitě pro obě části vašeho života.

WorkSpaces

Pro každého, kdo pracuje doma, je nezbytný vyhrazený pracovní prostor. V ideálním případě by vaše domácí kancelář měla být místnost (s dveřmi), která se nepoužívá pro žádný jiný účel. Většina z nás však nemá v našich domech takový prostor navíc, takže musíme dělat kompromisy. Může to být v rohu místnosti, ložnice nebo jídelny. Důležité je, že tento konkrétní prostor je věnován tomuto účelu. Nastavení notebooku na kuchyňském stole se nepovažuje za domácí kancelář!

Navrhněte si své domácí kancelářské prostory se svými slabými stránkami, postupy a potřebami vaší práce a vaší rodiny. Jste snadno rozptýleni dětmi bojujícími o vaši pozornost při práci? Vyberte si prostor daleko od svých hracích ploch. Snažíte se dělat dvojí povinnost sledováním dětí, když pracujete? Dejte jim blízko sebe. Budete potřebovat klid pro telekonference a telefonní hovory? Vyberte si pokoj s dveřmi, jako je ložnice.

Bez ohledu na to, jakou oblast si vyberete pro svou kancelář, potřebujete minimálně stůl, židli, počítač a některé regály nebo jiné skladovací prostory. Udělejte si čas, aby bylo příjemné místo, zdobení s obrázky nebo mementy tak, že byste mohli kóje v kanceláři. Měli byste si být v tomto prostoru.

Nedovolte ostatním, aby tento prostor používali, když nejste, a nepoužívejte jej pro aktivity mimo svou profesionální práci. Neplaťte zde své účty ani nevyplňujte formuláře pro školu svých dětí. Udržení těchto profesních a osobních povinností před tavením začíná u samostatných prostor.

Rodinné prostory

Udržet tento prostor vyhrazený a oddělený je mnohem snazší, pokud máte jiné prostory ve vaší domácnosti dobře organizované. Vytvořte informační centrum pro rodinu. Vyberte si místo, kde shromažďujete informace týkající se rodiny, např. pošta, která přichází, papíry ze školy atd. Pokud používáte papírový kalendář nebo týdenní výpis událostí, je to místo, kde by měl být. Pokud jsou vaše děti ve škole, udělejte si svůj život o něco snazší tím, že pro ně budete mít koš, do kterého budou ukládat všechny papíry, které přivezou domů ze školy. Máte samostatný koš na účty a další papírování.

Vyberte oblast, kde budete tyto informace organizovat a zpracovávat. Mohlo by to být ve stejné oblasti, kde je nahromaděno, nebo by mohlo být v blízkosti vašeho vyhrazeného pracovního prostoru. Nemíchejte to s papíry souvisejícími s prací. V tomto případě je v pořádku vytáhnout notebook a použít kuchyňský stůl, ale vytvořit prostor, kde všechny potřebné položky patří, když na nich nepracujete.

Můžete být v pokušení použít svůj pracovní počítač k dokončení těchto úkolů. Stejně jako mnozí z nás nemají další pokoje, které mohou být použity výhradně jako domácí kanceláře, nemůžeme všichni nutně dovolit další počítačové vybavení. Pokud je to možné, používejte tablet nebo jiný počítač pro osobní použití. Pokud jste zaměstnaný telecommuter, možná jste již souhlasili s tím, že vybavení společnosti není pro osobní použití v rámci vaší smlouvy na dálku. Pokud jste na volné noze nebo majitel domácího podnikání, může se zdát účinnější mít jen jeden počítač, ale zvážit nákup levný netbook nebo opakované použití staršího počítače.

Když budete míchat osobní a profesionální použití počítače, než dlouho ostatní ve vaší rodině bude používat také.