Co je součástí kontroly pozadí zaměstnance?

Co je součástí kontroly pozadí zaměstnance? Prověrka pozadí zaměstnance je přezkoumání obchodní, trestní, zaměstnanecké a / nebo finanční evidence osoby. Mnoho zaměstnavatelů provádí základní kontroly uchazečů o zaměstnání. Někteří zaměstnavatelé provádějí kontroly poté, co najali zaměstnance.

Když zaměstnavatelé použijí třetí stranu ke kontrole něčího zázemí, Zákon o spravování úvěrů (Fair Credit Reporting Act, FCRA) omezuje, co jim umožňuje kontrolovat, a jak. FCRA je federální legislativa, která stanovuje standardy pro screening zaměstnanosti. FCRA definuje jako kontrolu spotřebitele podkladovou kontrolu.

Naučte se, co zaměstnavatelé mají možnost nahlédnout do šeku na pozadí, když vám musí předem sdělit, co s vámi musí sdílet. Znát svá práva, abyste se mohli připravit na ověření.

Jak provádějí kontroly zaměstnavatelů

Před tím, než zaměstnavatel provede kontrolu totožnosti (kterou FCRA definuje jako spotřebitelský protokol), musí vás písemně informovat a získat písemné povolení.

Pokud však zaměstnavatel provádí pouze vlastní šetření (spíše než získání zprávy prostřednictvím jiné společnosti), nemusí právně žádat o souhlas. Nemusí například získat váš souhlas s voláním svého bývalého zaměstnavatele. Potřebují pouze vás upozornit, pokud používají třetí strany zaměstnavatelů screening společnosti.

Pokud se zaměstnavatel rozhodne najmout z důvodu zprávy spotřebitele, nebo se rozhodne zrušit pracovní nabídku, musí vám poskytnout „předběžné zveřejnění opatření“. To zahrnuje kopii zprávy spotřebitele a vysvětlení vašich práv.

Poté vám musí dát oznámení o „nepříznivých akcích“, v němž se uvádí, že se rozhodli, že vás nepronajmou a nechají vás znát kontaktní informace pro společnost používající screening zaměstnanosti, kterou použili. To bude také obsahovat informace o vašem právu zpochybnit zprávu.

Co mohou zaměstnavatelé kontrolovat

Kontrola pozadí se může pohybovat od jednoduchého ověření čísla sociálního zabezpečení až po důkladnější kontrolu vaší historie. Informace, které by zaměstnavatel mohl zkontrolovat, mohou zahrnovat vaši historii práce, úvěr, záznamy o řízení, rejstříky trestů, registraci vozidel, soudní záznamy, odškodnění, úpadek, lékařské záznamy, reference, vlastnictví majetku, výsledky testů na drogy, vojenské záznamy a informace o pachatelích sexuálních trestných činů. Zaměstnavatelé mohou také provést kontrolu charakteru, která může zahrnovat jednání s vašimi osobními známými, včetně přátel a sousedů.

Obecně platí, že informace, které kontrolují, se vztahují k dané práci. Pokud jste například najal / a do práce v bance, bylo by rozumné, aby zaměstnavatel zkontroloval, zda jste v minulosti zpronevěru nebo krádeži.

Rozsáhlost prověrky závisí na zaměstnavateli, společnosti a příslušném zaměstnání. Pokud například žádáte o vládní práci s vysokou bezpečnostní prověrkou, budete pravděpodobně podrobeni velmi důkladné kontrole.

Ochrana soukromí na pozadí

Co nelze zahrnout do šeku na pozadí? Existují určité informace, které nelze za žádných okolností zveřejnit. Tyto informace zahrnují úpadky po 10 letech, občanské soudy a občanská soudní rozhodnutí a záznamy o zatčení po 7 letech, placené daňové zástavní právo po 7 letech a účty po 7 letech. Tato omezení však neplatí, pokud je plat 75 000 USD nebo více.

Zaměstnavatelé mohou nahlédnout do určitých záznamů pouze s vaším souhlasem. Například školní záznamy jsou důvěrné a nemohou být uvolněny bez souhlasu studenta. Záznamy o vojenské službě jsou také důvěrné a mohou být zveřejněny pouze za určitých okolností. Bez vašeho souhlasu však může armáda zveřejnit vaše jméno, hodnost, plat, úkoly a ocenění.

Nelze být diskriminován, protože jste podali žádost o úpadek; bankroty jsou však veřejným záznamem, takže je pro zaměstnavatele snadné tyto informace získat.

Zákony se také liší stát od státu, pokud jde o některé kontroly na pozadí. Některé státy například nedovolují otázky týkající se zatčení nebo odsouzení za určitou dobu v minulosti. Jiní dovolí jen uvažování o trestné historii pro určité pozice.

V mnoha státech jsou zdravotní záznamy také důvěrné. Zaměstnavatelé však nesmí přijímat rozhodnutí o najímání na základě zdravotního postižení žadatele. Mohou se ptát pouze na vaši schopnost vykonávat určitou práci.

Připravte se na kontrolu pozadí

Nejlepším způsobem, jak se připravit na ověření, je uvědomit si informace, které by zaměstnavatel mohl najít.

Chcete-li zkontrolovat případné chyby v podkladových informacích, získejte kopii vaší kreditní zprávy. Pokud existují chybné informace, zpochybněte je s věřitelem nebo jiným zdrojem. Zkontrolujte záznam svého motorového vozidla a vyžádejte si kopii svého záznamu ze svého státního oddělení motorových vozidel. Udělejte to samé s ostatními záznamy, včetně vašeho vzdělání, soudních záznamů a dalších.

Také požádejte své předchozí zaměstnavatele o kopie vašich osobních souborů. Ujistěte se, že víte, co o vás budou referovat. Zde je ještě více informací o tom, jak se připravit na ověření zaměstnání.

Je velmi důležité být opatrný, co zveřejňujete na sociálních sítích, blogech a na jiných internetových stránkách. Šance, že někdo najde informace, které by mohly poškodit vaši kariéru, je vysoká. Nejlepším řešením je dávat pozor na to, co zveřejňujete, a předpokládat, že to, co odesíláte, je veřejné, a to i přes všechna nastavení soukromí.

A co je nejdůležitější, ujistěte se, že váš životopis a žádosti o zaměstnání jsou přesné a pravdivé. Pokud ležíte, nemusíte se nechat chytit hned, ale pravděpodobně budete v určitém okamžiku chyteni. Není to stojí za to dostat najal, dostat padáka, nebo zničit svou historii zaměstnání, protože si myslíte, že váš životopis může potřebovat nějaké posílení.