Pět jednoduchých kroků ke zlepšení vašeho dopisu a dostat si všiml

Dobře napsaný motivační dopis může být vše, co je potřeba, aby se vaše noha ve dveřích zaměstnavatele. Můžete si představit svůj průvodní dopis jako kompliment k vašemu životopisu. Ujistěte se, že je správně složen. Možná jste slyšeli, že nezáleží na průvodních dopisech, ale když pracuji se zaměstnavateli, zjistím, že mnoho z nich hovoří o důležitosti dobrého průvodního dopisu ao tom, jak často může změnit jejich rozhodovací proces. Průvodní dopis je dalším způsobem, jak vám pomoci vyniknout, takže si tuto příležitost nenechte ujít.

Je důležité si uvědomit, že účelem dobře zpracovaného průvodního dopisu a životopisu je přistát pohovor, nikoli stáž ani zaměstnání. Vývoj průvodního dopisu a životopisu je pouze začátkem procesu, ale je to nejdůležitější, protože to je to, co je potřeba, abyste se dostali před zaměstnavatele, abyste měli šanci je osobně obdivovat.

Co zahrnout do průvodního dopisu

Neexistuje žádný správný nebo špatný způsob, jak napsat průvodní dopis, ale existují neefektivní a účinné průvodní dopisy, takže je důležité znát rozdíl. Efektivní průvodní dopis poskytuje zaměstnavateli přehled o tom, kdo jste spolu s důležitými informacemi o svých znalostech, dovednostech a úspěších. Když jsou tyto dokumenty používány správně, mohou přinést do života své akademické, dobrovolnické a předchozí pracovní zkušenosti a stáže a zdůraznit vaše jedinečné kvalifikace pro stáž nebo práci.

Napsáním poutavého, kreativního motivačního dopisu, který bude mít na mysli společnost a pracovní náplň, budete formulovat dokument, který bude zaměřen na specifické dovednosti, které jsou pro práci nezbytné. Při pohledu na poslání společnosti a konkrétní kvalifikace pro každou stáž, budete mít vše, co potřebujete napsat efektivní průvodní dopis.

Zaměření dobře napsaného průvodního dopisu:

Dobře napsaný průvodní dopis je ten, který je napsán se zaměstnavatelem na mysli. Mnohé z průvodních dopisů, které zaměstnavatelé dostávají, jsou vyplněny informacemi od žadatelů o tom, co pro ně může konkrétní stáž udělat. Například: „Myslím, že tato stáž bude ideální příležitostí, jak mě naučit více o finančních trzích a pomůže mi dozvědět se více o dovednostech, které budu potřebovat při hledání zaměstnání na plný úvazek. stáž bude dělat pro vás, ale to, co dělají, chce vědět, je to, co přinášíte do stolu a co jim musíte nabídnout.

5 snadných kroků ke zlepšení průvodního dopisu:

1. Adresní dopis adresujte správné osobě:Nalezení jména správné osoby, která bude adresovat váš průvodní dopis, to určitě vynikne. Pokud jméno není ve stáži ani v seznamu pracovních míst zřejmé, zkuste zavolat společnost, abyste zjistili, zda můžete získat jméno vedoucího nebo vedoucího oddělení. Uvědomte si, že nepoužíváte neefektivní, přehnané „To Whom to Concern“.
2. Zachyťte pozornost čtenáře:Mnoho průvodních dopisů a životopisů se okamžitě dostane do koše kvůli slabému průvodnímu dopisu. Místo, kde začít psát silný průvodní dopis, je na samém počátku. Je nesmírně důležité zahrnout do prvního odstavce něco, co by zaujalo čtenáře. Pomocí některé z klíčových termínů, které jsou zahrnuty v popisu stáže, dostanete čtenáře, aby si je všiml a nechal je chtít. Ujistěte se, že cílíte na každý průvodní dopis a vyhnete se pokušení odesílat stejné písmeno (nebo velmi podobné) pro každou pozici, na kterou se ucházíte.

1. Vyznačte svůj průvodní dopis:Nezapomeňte uvést něco ve svém průvodním dopise, aby to vyniklo. Může to být akademická zkušenost nebo předchozí stáž nebo zaměstnání, které zaměstnavatele upozorní. Mohlo by to být také konkrétní úspěch nebo možná čest nebo ocenění, které dostane čtenářovu pozornost a uvalí vás do „ano“ hromady současných žadatelů ze skupiny. Pokud jste absolvovali studijní pobyt v zahraničí, mohlo by to být skvělý způsob, jak ukázat svou jedinečnost a ilustrovat vaši schopnost přizpůsobit se a spolu s ostatními.

1. Zkontrolujte, zda je průvodní dopis bezchybný:Pravopisné a / nebo gramatické chyby v průvodním dopise nebo životopisu nejsou přijatelné. Bez ohledu na to, jak kvalifikovaní byste mohli být pro stáž nebo práci, bude pravděpodobnost, že se dostanete na pohovor, velmi malá, pokud se zaměstnavatel domnívá, že pozice není pro vás dostatečně důležitá, pokud odesíláte dokument, který není chybný. volný, uvolnit.
2. Zeptejte se na pohovor:Následovali jste nejlepší 4 tipy a 5 nejlepších kroků pro zlepšení vašeho životopisu, je čas požádat o rozhovor. Vzhledem k tomu, že celkovým účelem psaní velký životopis a průvodní dopis je získat rozhovor, proč ne zahrnout vaše konkrétní žádost přímo v těle vašeho průvodního dopisu. Příkladem toho může být: „Jsem velmi nadšená z této stáže s The Smith Corporation a ráda zodpoví všechny otázky po telefonu. Jsem také k dispozici, abych mohl přijít na pohovor kdykoliv během zimní přestávky (23. prosince - 20. ledna) “.

Nenechávejte svůj průvodní dopis náhodě; věnujte čas potřebný k napsání účinného dopisu, který zvýší vaše šance na kontaktování zaměstnavatelem na pohovor. Ačkoliv se doporučuje, abyste se ucházeli o co nejvíce stáží ve svém oboru, je ještě důležitější zajistit, aby byly vaše dokumenty dobře napsány, i když to znamená, že se ucházíte o méně zaměstnavatelů.