5 Klíče k provedení kontroly zpětného uzemnění potenciálních zaměstnanců

Kontroly na pozadí jsou rozhodující součástí při najímání. Pokud jde o vaše podnikání, nemůžete si dovolit dělat špatné rozhodnutí o najímání. Ve skutečnosti, pro většinu malých-střední podniky, jeden špatný pronájem může udělat rozdíl mezi úspěchem a neúspěchem.

Podle americké obchodní komory je 30% neúspěchu malých podniků způsobeno krádeží zaměstnanců. Efektivní kontroly na pozadí zmírňují vaše riziko najímání zaměstnanců, kteří nemají námitky, nebo dokonce nebezpečné.

V dnešním ekonomickém prostředí musí každý podnik snížit náklady kdekoli. Vaše podnikání se neliší a vaše přežití závisí na zjištění, kde můžete ušetřit peníze. Jednou z největších výdajů pro podniky je lokalizace, rozhovor a školení nových talentů. Rozhodnutí o najímání by proto mělo být provedeno s pečlivým zvážením a zvážením.

Jedním z nejlepších a nákladově nejefektivnějších způsobů, jak zajistit, že se rozhodnete pro chytré najímání, je předběžná kontrola uchazečů prostřednictvím kontrol pozadí. Nejen, že se kontroly na pozadí omezují na špatná rozhodnutí o najímání, ale kontroly na pozadí také proaktivně chrání vaši společnost. Zde jsou některé základní informace o kontrolách na pozadí, které potřebujete vědět, které vám pomohou udržet vaše zaměstnance v bezpečí.

Chraňte svou právní odpovědnost s kontrolami pozadí

Malé podniky často upouštějí od kandidátských kontrol z jednoho ze dvou důvodů. Prvním z nich je falešný pocit bezpečí a důvěry, které majitelé malých podniků rozvíjejí v úzké spolupráci se svými zaměstnanci.

Druhým důvodem je, že většina podnikatelů nerozumí zákonným závazkům spojeným s prověřováním kandidátů a kontrolami na pozadí.

Jakýkoli podnik, v němž zaměstnanci komunikují nebo poskytují přímou službu zákazníkům, jako je například péče o děti nebo dodavatelé, nese odpovědnost, pokud zaměstnanec způsobí škodu zákazníkovi a ukáže se, že zaměstnanec měl v minulosti historii protiprávního jednání. Malý nebo střední podnik se z takové žaloby nikdy nemůže zotavit.

Můžete také zjistit, že vaše podnikání pojišťovny nabízí slevu na pokrytí, pokud si kontroly na pozadí pre-screen při najímání svých zaměstnanců.

Vyberte dodavatele, kteří mají provádět kontroly na pozadí

Vzhledem k potenciální odpovědnosti zaměstnavatele a ochraně zájmů vašeho pracoviště a vašich zákazníků, pracujte se společností, která vám důvěřuje.

Zatímco zaměstnavatelé dokáží sami prověřit, práce s renomovanou zkušenou společností může zajistit důkladnost a spolehlivost screeningu na pozadí.

Před výběrem společnosti, která vám pomůže s kontrolami na pozadí, výzkumem a zajištěním, že je to nejlepší služba pro potřeby vaší společnosti. Společnosti, které provádějí kontroly na pozadí, přicházejí ve všech tvarech a velikostech a jsou konstruovány tak, aby obsluhovaly různé typy zákazníků.

Ujistěte se, že společnost, kterou se rozhodnete pro vaše kontroly na pozadí, má bezplatné číslo, na které odpovídá skutečná osoba, která vám může pomoci s vašimi dotazy. Kromě toho, při výběru společnosti, která bude provádět kontroly na pozadí, požádejte, aby mluvil s předchozími zákazníky.

Do vyhledávání Google vidět, co přijde, když budete zkoumat společnost. Pokud má společnost málo nebo negativní výsledky, přesuňte se a použijte jiného poskytovatele podkladových kontrol.

Nákup okamžitých veřejných záznamů není vhodný pro provádění potenciálních prověrek zaměstnanců. Potvrdíte-li své rozhodnutí o najímání na základě tohoto typu veřejných záznamů, můžete svou společnost najít v horké vodě. Okamžité databáze tam jsou jen ty - databáze. Většina z nich fakticky nekontroluje, nevyčistí nebo neobnoví své informace velmi často, pokud vůbec.

Abyste mohli provádět kontroly na pozadí, musíte mít souhlas potenciálního zaměstnance. (Mnoho žádostí o zaměstnání má řádek pro podpis zaměstnance oprávňujícího potenciálního zaměstnavatele k provádění kontrol na pozadí.)

Kromě toho, renomovaná společnost, která poskytuje kontroly na pozadí, zajistí, že data, která obdržíte, jsou aktuální a co je nejdůležitější, přesné.

Pochopit Fair Credit Reporting Act před kontrolou pozadí

Zákon o spravování úvěrů (Fair Credit Reporting Act, FCRA) byl zřízen za účelem ochrany práv uchazeče o zaměstnání a jejich postihu, pokud zaměstnavatel učiní rozhodnutí o najímání na základě nepřesných údajů zjištěných při kontrolách na pozadí. Za prvé, zaměstnavatel musí obdržet písemný souhlas uchazeče o zaměstnání za účelem provádění kontrol na pozadí.

Zadruhé, pokud zaměstnavatel učiní rozhodnutí o najímání na základě informací zjištěných z podkladových kontrol, musí informovat uchazeče o zaměstnání o zdroji, který byl použit při kontrolách na pozadí (tj.okamžité zdroje a databáze mohou dostat vaši firmu do potíží).

Dodržování FCRA je snadné, jakmile víte, co dělat a dobré zázemí společnosti, která vám pomůže.

Zaplaťte pouze za šeky, které potřebujete

Jedním ze společných trendů ve společnostech, které provádějí kontroly na pozadí, je povzbuzovat podniky, aby nakupovaly každou informaci, kterou mohou najít o potenciálním zaměstnanci, a účtovat za tyto prověrky mnoho. Pokud vaše podnikání musí vědět vše o potenciálním zaměstnanci, všemi prostředky, jít zaplatit za tyto rozsáhlé kontroly pozadí.

Nicméně, pokud si najímáte teleworking zaměstnance programovat vaše webové stránky, jako příklad, referenční kontrola, trestní ověření pozadí, a technické certifikace pozadí kontrola by měla být vše, co potřebujete.

Kontroly doplňku s vyhledáváním na webu

Kontroly na pozadí můžete a měli by doplňovat vyhledávání na webu. Vzhledem k tomu, že do profilu sociální sítě může kdokoliv zadat cokoli, vyhledávání na Googlu není zdrojem důvěryhodných informací o pozadí potenciálního zaměstnance.

Vyhledávání na webu je však skvělým doplňkem ke kontrolám na pozadí, protože můžete získat přehled o tom, kdo je a jaké typy věcí, o kterých blogují, nebo o jejich profilech.

Nehledejte však jen důvody, proč byste neměli najímat potenciálního zaměstnance; můžete skutečně potvrdit své rozhodnutí o najímání. Možná zjistíte, že kromě svých pozitivních prověrek je váš potenciální zaměstnanec mimořádně chytrý a vášnivý o své profesi a že vaše společnost bez nich nemůže žít.

Můžete vytvořit šťastný konec - jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance - prostřednictvím efektivních kontrol na pozadí.

Prohlášení:Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, přestože jsou autoritativní, nezaručují přesnost a legalitu. Stránky jsou čteny celosvětovým publikem a zákony a předpisy týkající se zaměstnání se liší stát od státu a země k zemi. Prosíme o právní pomoc nebo pomoc ze státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši lokalitu. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.